Untuk kebutuhan HR dan payroll perusahaan
Temukan aplikasi yang sesuai dengan cara kerja perusahaan Anda. Diskusikan kebutuhan, kendala, dan prioritas HR bersama tim Sigma Solusi Informatika sebelum menentukan pilihan sistem.
Memilih HRIS tidak cukup dengan membandingkan daftar fitur. Tim HR perlu mengetahui bagaimana aplikasi digunakan, data apa yang diperlukan, dan siapa yang membantu ketika ada kendala. Konsultasi membantu Anda membahas hal tersebut berdasarkan kondisi perusahaan.
Data karyawan, kehadiran, dan pengajuan masih dikelola melalui beberapa file atau percakapan. Tim perlu mencocokkan informasi sebelum melanjutkan pekerjaan.
Kita bahas data yang digunakan bersama, pembagian tugas, dan proses yang perlu lebih terhubung melalui pengolahan data karyawan.
Perubahan tunjangan, potongan, atau kehadiran perlu diperiksa berulang kali menjelang penggajian. Perusahaan membutuhkan alur yang lebih jelas dari sumber data sampai hasil perhitungan.
Bawa contoh proses penggajian agar tim kami dapat membahas kebutuhan aplikasi payroll yang sesuai.
Aplikasi yang digunakan belum mengikuti kebutuhan atau dukungan yang diterima belum membantu menyelesaikan kendala. Perpindahan sistem perlu mempertimbangkan data dan kesiapan pengguna.
Kita tinjau hal yang perlu diperbaiki, proses yang sudah berjalan baik, serta kebutuhan pendampingan saat beralih ke sistem baru.
Anda tidak perlu menyusun seluruh kebutuhan dari awal. Cukup ceritakan cara kerja tim dan tunjukkan contoh yang relevan. Kami membantu memperjelas kebutuhan agar pembahasannya menghasilkan langkah yang bisa dijalankan.
Kita bahas alur administrasi HR, sumber data kehadiran, kebijakan payroll, serta persetujuan yang digunakan. Contoh formulir atau laporan membantu tim memahami kebutuhan secara konkret.
Tentukan kebutuhan yang paling mendesak, lalu bahas modul yang mendukungnya. Penggunaan aplikasi dapat direncanakan sesuai prioritas tanpa harus memulai semua proses sekaligus.
Tim IT dapat menyampaikan kebijakan server, akses, dan integrasi. Informasi ini membantu pemilihan on premises, private cloud, atau cloud berdasarkan kebutuhan perusahaan.
Bahas kondisi data, pengguna yang terlibat, serta target penggunaan. Kami menjelaskan persiapan, training, dan jalur bantuan agar perusahaan memahami pendampingan yang tersedia.
Keduanya melayani UMKM hingga perusahaan besar. Pilihan tidak hanya ditentukan oleh jumlah karyawan, tetapi juga kebijakan pengelolaan sistem dan kebutuhan operasional perusahaan.
Pilih Sigma HRIS untuk penggunaan on premises di server perusahaan atau private cloud. Dalam konsultasi, kita bahas kebutuhan operasional bersama kebijakan infrastruktur dan pengelolaan IT.
Pelajari Lebih Lanjut
Pilih Forte HRIS untuk penggunaan berbasis cloud. Tim kami membantu membahas modul, kebutuhan data, dan kesiapan pengguna agar pilihan aplikasi sesuai dengan pekerjaan HR perusahaan.
Pelajari Lebih LanjutSigma HRIS dan Forte HRIS merupakan aplikasi modern yang terus dikembangkan melalui jadwal development yang terencana, masukan pelanggan, dan kebutuhan pasar. Keduanya dilengkapi fitur AI untuk membantu pekerjaan HR. Jika ada kebutuhan khusus, kami meninjau konfigurasi yang tersedia sebelum membahas integrasi atau enhancement tambahan.
Setelah kebutuhan dibahas, perusahaan memiliki dasar yang lebih jelas untuk menilai pilihan aplikasi. Hal yang belum diputuskan dapat dicatat untuk pembahasan lanjutan bersama HR, payroll, atau IT.
Tim mengetahui kebutuhan utama, modul yang relevan, dan pekerjaan yang perlu lebih dahulu diperbaiki.
Perusahaan dapat mengidentifikasi contoh data, kebijakan, dan pengguna yang perlu dilibatkan sebelum implementasi.
Pembahasan dapat dilanjutkan ke demo, pemeriksaan kebutuhan khusus, atau penyusunan penawaran sesuai lingkup yang diperlukan.
Kami memposisikan diri sebagai perusahaan yang mengutamakan kualitas aplikasi, memberikan jaminan support hingga permasalahan terselesaikan melalui jalur eskalasi yang jelas, serta mengedepankan pengalaman pengguna dalam penggunaan jangka panjang.
Pelanggan didampingi dedicated Application Specialist melalui nomor WhatsApp khusus dan grup yang dipantau tim support. Jika diperlukan, penanganan diteruskan ke Manager Support atau Project Manager hingga chief level. Kenali tim dan pendekatan layanan Sigma Solusi Informatika sebelum menentukan pilihan.
Konsultasi HRIS membantu perusahaan mencari penyebab pekerjaan HR yang sering tertunda atau harus dikoreksi berulang kali. Kendalanya tidak selalu karena fitur aplikasi kurang lengkap. Data bisa terlambat masuk, aturan perhitungan belum sesuai, atau pengguna belum memahami proses yang tersedia. Sigma Solusi Informatika membantu meninjau kondisi tersebut sebelum menyarankan pilihan aplikasi dan konfigurasi. Pembahasan dimulai dari pekerjaan yang ingin diperbaiki, sehingga perusahaan dapat melihat manfaat sistem bagi tim HR, payroll, atasan, dan karyawan.
HR sering menerima informasi dari spreadsheet, mesin absen, dan pesan dari masing masing cabang. Ketika ada perbedaan, tim harus mencari catatan terbaru dan menghubungi pihak yang mengirimnya. Misalnya, karyawan sudah pindah cabang tetapi laporan kehadirannya masih masuk ke lokasi lama. Kami membantu memetakan sumber data, penanggung jawab, dan alur update agar kebutuhan pengolahan data karyawan dapat disiapkan dengan tepat. Kebutuhan sinkronisasi mesin absen juga ditinjau sesuai perangkat dan sistem yang digunakan.
Koreksi payroll dapat terjadi ketika lembur belum disetujui, perubahan tunjangan belum dicatat, atau potongan dihitung dengan aturan yang berbeda. Menambah aplikasi saja belum tentu menyelesaikan penyebabnya. Dalam konsultasi, tim kami membahas sumber setiap komponen gaji, batas waktu pengumpulan data, serta pihak yang memeriksa hasilnya. Contoh perhitungan yang digunakan perusahaan membantu kami memahami konfigurasi aplikasi payroll yang dibutuhkan. Hasil perhitungan kemudian perlu diperiksa bersama sebelum digunakan untuk operasional, agar aturan perusahaan dan setup sistem sesuai.
Perusahaan dengan beberapa lokasi kerja bisa memiliki jadwal, aturan kehadiran, atau kewenangan persetujuan yang berbeda. Kendala muncul ketika seluruh cabang menggunakan pengaturan yang sama, padahal prosesnya tidak sama. Kami membantu mengidentifikasi aturan yang berlaku untuk semua cabang dan aturan yang perlu dibedakan. Sebagai contoh, pengajuan lembur perlu diperiksa oleh atasan di lokasi kerja sebelum masuk ke proses payroll pusat. Kebutuhan seperti ini dibahas saat mapping agar pembagian akses dan persetujuan mengikuti cara kerja perusahaan.
Ada perusahaan yang sudah memiliki HRIS, tetapi tim masih mengandalkan file tambahan karena belum memahami fitur, konfigurasi belum sesuai, atau proses tertentu belum didukung. Sigma Solusi Informatika membantu menilai kebutuhan tersebut saat perusahaan mempertimbangkan Sigma HRIS atau Forte HRIS. Kami membahas konfigurasi yang tersedia, kebutuhan training, dan persiapan migrasi data. Jika diperlukan integrasi atau enhancement fitur, lingkupnya diperjelas terlebih dahulu. Dengan begitu, perusahaan memahami bagian yang dapat menggunakan fasilitas aplikasi dan bagian yang membutuhkan pengembangan tambahan.
Ketika payroll harus segera diproses, tim HR membutuhkan bantuan yang dapat dihubungi dan tindak lanjut yang jelas. Pelanggan Sigma HRIS dan Forte HRIS mendapatkan dedicated Application Specialist, nomor WhatsApp khusus, serta grup yang dipantau tim support. Penanganan dapat diteruskan ke Manager Support atau Project Manager hingga chief level sesuai kebutuhan. Kami mengutamakan kualitas aplikasi dan memberikan jaminan support hingga permasalahan terselesaikan, agar pengguna mendapat pendampingan selama menggunakan sistem.
HRIS adalah aplikasi untuk mengelola informasi dan proses HR, seperti data karyawan, kehadiran, serta penggajian. Jika sistem saat ini belum membantu pekerjaan, mulai evaluasi dengan tiga catatan: kendala yang sering terjadi, proses yang sudah berjalan baik, dan hasil yang ingin dicapai. Bedakan masalah data, pengaturan, kemudahan penggunaan, dan layanan support agar alasan mengganti aplikasi mudah dijelaskan.
Sigma Solusi Informatika membantu perusahaan mengevaluasi Sigma HRIS atau Forte HRIS sebagai pengganti sistem tersebut. Persiapan mencakup peninjauan data yang bisa dipindahkan, aturan perusahaan, dan pengguna yang perlu dilatih. Tim mendampingi migrasi sistem HRIS serta pemeriksaan hasil sebelum penggunaan. Setelah aplikasi berjalan, pelanggan tetap mendapat Application Specialist, WhatsApp khusus, grup support, dan jalur eskalasi hingga chief level sesuai kebutuhan. Layanan kami berfokus pada kualitas aplikasi, penyelesaian kendala, dan pengalaman pengguna dalam jangka panjang.
Anda tidak perlu membuat dokumen kebutuhan yang panjang. Siapkan contoh laporan, alur persetujuan, atau perhitungan yang sering menimbulkan pertanyaan. Tim kami membantu mapping kebutuhan dalam beberapa jam berdasarkan pengalaman implementasi di berbagai perusahaan. Dari pembahasan ini, kita dapat menentukan prioritas, menyiapkan demo yang relevan, dan meninjau pilihan Sigma HRIS untuk on premises atau private cloud maupun Forte HRIS berbasis cloud. Tujuannya agar pilihan sistem sesuai kebijakan perusahaan, mudah digunakan, dan didukung layanan yang jelas setelah implementasi.
Sigma HRIS dapat dipertimbangkan sebagai pengganti sistem saat ini setelah kebutuhan perusahaan dievaluasi. Tim Sigma Solusi Informatika membantu meninjau proses yang ingin diperbaiki, data yang tersedia, persiapan migrasi, dan training. Sigma HRIS tersedia untuk on premises dan private cloud; Forte HRIS menjadi pilihan berbasis cloud. Support berlanjut setelah aplikasi digunakan.
Konsultasi membahas kebutuhan HR dan payroll, kendala yang sedang dihadapi, prioritas modul, serta cara perusahaan mengelola sistem. Tim kami membantu menghubungkan kebutuhan tersebut dengan pilihan Sigma HRIS atau Forte HRIS, termasuk persiapan implementasi dan support setelah digunakan.
Tidak perlu. Mulai dari proses yang sekarang berjalan dan kendala yang paling sering muncul. Tim kami membantu menggali kebutuhan melalui contoh pekerjaan, kebijakan, dan laporan yang digunakan perusahaan.
Ya. Anda dapat membahas kendala aplikasi atau support sebelumnya, proses yang belum didukung, serta rencana penggantian sistem. Kebutuhan data dan kesiapan pengguna perlu ditinjau sebelum menentukan langkah perpindahan.
Sigma HRIS tersedia untuk on premises dan private cloud, sedangkan Forte HRIS berbasis cloud. Keduanya melayani UMKM hingga perusahaan besar. Pemilihan mengikuti kebijakan pengelolaan sistem, kebutuhan operasional, dan kesiapan IT perusahaan, bukan hanya jumlah karyawan.
Dengan pengalaman implementasi di berbagai perusahaan, tim kami dapat membantu mapping kebutuhan dalam beberapa jam. Pembahasan berfokus pada kebijakan dan alur kerja agar konfigurasi sesuai kebutuhan. Mapping ini merupakan bagian persiapan dan berbeda dari keseluruhan proses implementasi.
Tim kami meninjau terlebih dahulu apakah kebutuhan dapat dipenuhi melalui konfigurasi yang tersedia. Jika memerlukan integrasi atau fitur tambahan, kebutuhan tersebut dapat dibahas sebagai enhancement dengan lingkup dan prioritas yang disepakati.
Pelanggan didampingi dedicated Application Specialist melalui nomor WhatsApp khusus dan grup yang dipantau tim support. Penanganan dapat dieskalasikan ke Manager Support atau Project Manager hingga chief level. Kami memberikan jaminan support hingga permasalahan terselesaikan melalui jalur eskalasi yang jelas.
Mulai dari kendala yang paling sering dihadapi. Tim kami siap membantu Anda menilai pilihan aplikasi, memahami persiapan penggunaan, dan mengenal dukungan yang tersedia.