信息分散在多个文件和消息中
员工信息、考勤和申请分别保存在不同文件或聊天记录中，团队往往需要先核对内容，才能继续处理工作。
我们一起梳理共享数据、职责和需要衔接的流程，确定员工数据管理的改善方向。
从需要改善的人事工作开始
选择 HRIS 不能只比较功能列表。人事团队还需要了解如何操作、准备哪些数据，以及遇到问题时由谁提供帮助。咨询会结合公司的实际情况，逐项确认这些内容。
薪资准备占用大量时间
津贴调整、扣款和考勤在发薪前反复核对，说明从数据收集到计算结果的流程需要更加明确。
请准备实际薪资处理案例，帮助团队确认合适的薪资应用需求。
计划更换现有 HRIS
现有应用可能不再满足需求，或支持服务未能解决问题。更换系统需要同时考虑数据和用户准备。
我们一起确认需要改善的部分、已经运行良好的流程，以及切换期间需要的协助。
HRIS 咨询的主要内容
不必一开始就整理所有需求。请说明团队的工作方式，并提供具体案例。我们会协助明确需求，形成可以执行的后续安排。
公司流程与制度
讨论人事业务、考勤数据来源、薪资规则和审批流程。表单或报表示例有助于团队准确理解需求。
模块与使用优先顺序
先确定最迫切的业务需求，再选择相关模块。可以按优先顺序安排使用，不必同时启用所有流程。
系统部署与管理方式
IT 团队可以说明服务器、访问权限和集成要求，作为选择本地部署、私有云或云端方案的依据。
实施准备与后续支持
确认数据状态、参与用户和使用目标。我们会说明准备工作、培训和求助渠道，让公司清楚能获得哪些协助。
为公司选择 Sigma HRIS 或 Forte HRIS
两者均适用于中小企业至大型企业。员工数量不是唯一依据，还应考虑系统管理方式和实际业务需求。
如需在公司服务器或私有云中使用，可选择 Sigma HRIS。咨询会结合业务需求，确认基础设施和 IT 管理要求。
了解更多
如需云端应用，可选择 Forte HRIS。团队协助确认模块、数据和用户准备，让应用选择符合公司的人事工作。
了解更多Sigma HRIS 和 Forte HRIS 是持续发展的现代应用，按明确的开发计划定期完善，并将客户反馈和市场需求纳入产品开发。两者都配备辅助人事工作的 AI 功能。对于特殊需求，我们先检查现有配置，再讨论额外的集成或功能增强。
咨询后可以明确哪些事项
需求明确后，公司就有更清晰的依据来比较应用。尚未决定的事项可以记录下来，由人事、薪资或 IT 团队继续确认。
优先模块与业务流程
明确主要需求、相关模块和需要优先改善的工作。
需要准备的数据与参与人员
确认实施前需要的数据示例、制度和参与用户。
后续工作安排
可以继续进行相关演示、特殊需求评估，或按所需范围准备报价。
选择时就重视应用质量和问题解决保障
Sigma Solusi Informatika 的定位，是一家重视应用质量、通过明确的逐级处理机制保障问题解决，并注重长期用户体验的企业。我们提供的支持会持续到问题解决。
专属 Application Specialist 通过专用 WhatsApp 号码和支持团队持续关注的沟通群提供协助。必要时由支持经理、项目经理直至公司高层介入。选择前，欢迎了解Sigma Solusi Informatika 的团队与服务理念。
可以与 Sigma Solusi Informatika 讨论的人事和薪资问题
人事工作延误或反复修改，并不总是因为功能不够。数据提交太晚、计算规则设置不合适，或用户不熟悉操作，也可能是原因。Sigma Solusi Informatika 会先确认这些情况，再建议应用和配置方案。从需要改善的工作出发，才能更具体地了解系统对人事、薪资、主管和员工的帮助。
员工信息与考勤数据分散
人事部门可能从电子表格、考勤机和各分支机构的消息中接收信息。内容不一致时，需要寻找最新记录并联系提交人员。例如，员工已经调动，考勤却仍记在原来的地点。我们协助梳理数据来源、负责人和更新流程，明确员工数据管理需求。考勤机同步也会根据实际设备和系统进行评估。
临近发薪时仍在反复修正
加班尚未审批、津贴调整没有记录、扣款规则不一致，都可能导致薪资修正。仅仅换一个应用，未必能解决原因。咨询会确认各薪资项目的数据来源、提交期限和核对人员，并利用实际计算案例评估薪资应用配置。正式使用前还需要共同核对结果，确认公司规则与系统设置一致。
分支机构的制度和审批流程不同
不同地点可能有不同的班次、考勤规则和审批权限。如果全部采用相同设置，就可能与实际工作不符。团队帮助区分共同规则和各地需要单独处理的规则。例如，加班申请先由当地主管确认，再进入总部薪资计算。需求梳理时明确这些流程，有助于按实际业务设置权限和审批。
已经有 HRIS，却仍依赖额外文件
用户不熟悉功能、配置不合适或部分流程尚未覆盖，都可能让团队继续依赖额外文件。评估 Sigma HRIS 或 Forte HRIS 时，我们会一起检查现有配置能力、培训需求和迁移准备。需要集成或功能增强时，先明确范围，让公司区分哪些可直接使用已有功能，哪些需要额外开发。
难以联系支持团队，问题迟迟未解决
薪资处理期限临近时，人事团队需要能联系到的负责人和明确的后续处理。Sigma HRIS 和 Forte HRIS 客户可获得专属 Application Specialist、专用 WhatsApp 号码和支持团队持续关注的沟通群。必要时逐级转交管理人员直至公司高层。我们重视应用质量，并承诺持续支持直到问题解决。
在清晰的准备和支持下更换 HRIS
HRIS 用于管理员工信息、考勤、薪资等人事数据和流程。如果现有系统未能帮助工作，可以先记录三项内容：反复出现的问题、已经运行良好的流程，以及希望实现的改善。区分数据、配置、操作便利性和支持服务的问题，更容易说明更换系统的原因。
Sigma Solusi Informatika 协助公司评估 Sigma HRIS 或 Forte HRIS 作为替代方案。准备工作包括确认可迁移数据、公司规则和需要培训的用户。团队支持HRIS 系统迁移及使用前的结果核对。上线后，客户仍可联系 Application Specialist，使用 WhatsApp 和支持群，并在必要时由公司高层参与处理。应用质量、问题解决和长期用户体验始终是我们的服务重点。
从最常遇到的问题开始咨询
无需准备冗长的需求文档。提供经常产生疑问的报表、审批流程或计算案例即可。团队根据实施经验，在数小时内协助梳理需求，再确定优先事项并准备相关演示。我们会一起比较本地或私有云部署的 Sigma HRIS，以及云端的 Forte HRIS，帮助选择符合公司制度、便于使用且拥有后续支持的系统。
HRIS咨询常见问题
Sigma HRIS 可以替代现有系统吗？
评估公司需求后，可以将 Sigma HRIS 作为替代方案。团队会确认需要改善的业务、已有数据、迁移准备和培训安排。Sigma HRIS 支持本地部署和私有云，Forte HRIS 则基于云端。正式使用后仍会持续提供支持。
HRIS 咨询会讨论什么？
我们会讨论人事和薪资需求、现有问题、优先模块及系统管理方式，并据此比较 Sigma HRIS 和 Forte HRIS，包括实施准备与后续支持。
必须先准备完整的需求文档吗？
不需要。可以从现有流程和经常遇到的问题开始。具体工作案例、公司制度和已有报表都能帮助梳理需求。
已经使用 HRIS 的公司也适合咨询吗？
适合。可以讨论现有应用或支持服务的问题、尚未覆盖的流程，以及更换系统的计划。确定迁移方式前，也需要检查数据和用户的准备情况。
如何选择 Sigma HRIS 或 Forte HRIS？
Sigma HRIS 支持本地部署和私有云，Forte HRIS 基于云端。两者均适用于中小企业至大型企业。选择时不仅看员工数量，还要考虑系统管理制度、业务需求和 IT 条件。
梳理 HRIS 需求需要多久？
凭借多家公司的实施经验，团队可以在数小时内帮助梳理需求。我们重点确认制度和业务流程，为配置提供依据。这是准备工作的一部分，并不代表整个实施项目都能在数小时内完成。
如果公司需要特殊功能怎么办？
团队先检查现有配置是否能够满足需求。如果需要系统集成或功能增强，再明确范围和优先顺序后进行讨论。
正式使用后有哪些支持？
客户可获得专属 Application Specialist、专用 WhatsApp 号码，以及支持团队持续关注的沟通群。必要时，问题会逐级转交支持经理、项目经理直至公司高层。我们承诺持续提供支持，直到问题解决。