여러 파일과 메시지에 흩어진 정보
직원 정보, 근태와 신청 내역을 서로 다른 파일과 대화에서 관리하면 다음 업무를 진행할 때마다 내용을 대조해야 합니다.
공유할 데이터, 담당자의 역할과 연결할 업무를 정리하여 직원 데이터 관리를 개선할 방법을 검토합니다.
개선하고 싶은 HR 업무부터 시작하세요
HRIS를 선택할 때는 기능 목록 비교만으로 충분하지 않습니다. 인사팀은 사용 방법, 필요한 데이터와 문제가 생겼을 때 도움을 받을 곳도 알아야 합니다. 상담에서는 회사의 실제 상황에 맞춰 이러한 내용을 확인합니다.
시간이 많이 드는 급여 준비
급여 계산 전에 수당 변경, 공제와 근태를 여러 번 확인해야 한다면 데이터 수집부터 계산 결과까지의 흐름을 명확히 할 필요가 있습니다.
실제 급여 업무 사례를 준비하면 필요한 급여 애플리케이션의 기능과 설정을 구체적으로 검토할 수 있습니다.
기존 HRIS 교체 검토
현재 애플리케이션이 업무에 맞지 않거나 지원을 받아도 문제가 해결되지 않을 수 있습니다. 시스템을 바꾸려면 데이터와 사용자 모두 준비가 필요합니다.
개선할 부분, 현재 잘 운영되는 업무와 시스템 전환에 필요한 지원을 함께 확인합니다.
HRIS 상담에서 확인하는 내용
처음부터 모든 요구사항을 정리할 필요는 없습니다. 팀의 업무 방식과 구체적인 사례를 알려 주세요. 실행 가능한 다음 단계로 이어지도록 필요한 내용을 정리합니다.
회사의 업무와 규정
인사 업무 흐름, 근태 데이터의 출처, 급여 규칙과 승인 절차를 검토합니다. 신청 양식이나 보고서 예시가 있으면 더욱 구체적으로 확인할 수 있습니다.
사용할 모듈과 우선순위
먼저 개선해야 할 업무와 이를 지원하는 모듈을 선택합니다. 모든 업무를 동시에 시작할 필요 없이 우선순위에 따라 사용을 계획할 수 있습니다.
시스템 운영 환경
IT 담당자와 서버, 접근 권한, 연동 방침을 확인합니다. 이를 기준으로 온프레미스, 프라이빗 클라우드 또는 클라우드를 선택합니다.
구축 준비와 운영 지원
데이터 상태, 참여할 사용자와 사용 목표를 검토합니다. 준비할 사항, 교육과 문의 창구를 안내하여 어떤 지원을 받을 수 있는지 명확히 합니다.
회사에 맞는 Sigma HRIS와 Forte HRIS 선택
두 제품 모두 중소기업부터 대기업까지 지원합니다. 직원 수뿐 아니라 시스템 관리 방침과 실제 업무 요구사항을 함께 고려하세요.
회사 서버나 프라이빗 클라우드에서 운영하려면 Sigma HRIS를 검토하세요. 상담에서는 업무 요구사항과 함께 인프라 및 IT 관리 방침을 확인합니다.
자세히 알아보기
클라우드 기반으로 사용하려면 Forte HRIS를 검토하세요. 모듈, 필요한 데이터와 사용자 준비 상황을 확인하여 회사의 인사 업무에 맞는 도입을 돕습니다.
자세히 알아보기Sigma HRIS와 Forte HRIS는 계획된 개발 일정에 따라 지속적으로 발전하는 애플리케이션입니다. 고객 의견과 시장 요구를 개발에 반영하며 인사 업무를 돕는 AI 기능도 제공합니다. 특별한 요구사항이 있으면 기존 설정을 검토한 후 연동이나 기능 추가를 논의합니다.
상담을 통해 명확해지는 사항
요구사항을 정리하면 애플리케이션을 비교할 기준이 명확해집니다. 아직 결정하지 못한 내용은 기록하여 인사, 급여, IT 담당자와 후속 논의에서 확인할 수 있습니다.
우선 도입할 모듈과 업무
핵심 요구사항, 관련 모듈과 먼저 개선할 업무를 파악합니다.
준비할 데이터와 참여할 사용자
구축 전에 필요한 데이터 예시, 회사 규정과 참여할 사용자를 확인합니다.
다음 단계 계획
관련 데모, 특별 요구사항 검토 또는 필요한 범위의 견적 작성으로 이어갈 수 있습니다.
선택 단계부터 품질과 해결까지의 지원을 확인하세요
Sigma Solusi Informatika는 애플리케이션 품질을 최우선으로 하고, 명확한 단계별 이관 절차를 통해 문제가 해결될 때까지 지원을 보장하는 기업을 지향합니다. 장기적으로 사용하기 편리한 환경과 사용자 경험도 중요하게 생각합니다.
전담 Application Specialist가 전용 WhatsApp 번호와 지원팀이 확인하는 그룹을 통해 대응합니다. 필요하면 지원 관리자, 프로젝트 관리자와 경영진에게 이관합니다. 선택 전에 Sigma Solusi Informatika의 팀과 서비스 방침을 확인해 보세요.
Sigma Solusi Informatika와 상담할 수 있는 인사 및 급여 문제
인사 업무가 지연되거나 반복해서 수정되는 원인이 항상 기능 부족인 것은 아닙니다. 데이터가 늦게 도착하거나 계산 규칙의 설정이 맞지 않거나 사용자가 처리 방법을 잘 모르는 경우도 있습니다. Sigma Solusi Informatika는 이러한 상황을 확인한 후 애플리케이션과 설정을 제안합니다. 개선할 업무부터 살펴보면 인사팀, 급여팀, 상사와 직원에게 어떤 도움이 될지 구체적으로 판단할 수 있습니다.
직원 정보와 근태 데이터가 흩어져 있는 경우
인사팀은 스프레드시트, 출퇴근 기록 장치와 각 지점의 메시지 등 여러 곳에서 정보를 받습니다. 내용이 다르면 최신 기록을 찾고 보낸 사람에게 확인해야 합니다. 직원이 지점을 옮겼는데 근태가 이전 지점에 기록되는 경우가 한 예입니다. 데이터 출처, 담당자와 업데이트 절차를 정리해 직원 데이터 관리 요구사항을 명확히 합니다. 출퇴근 기록 장치와의 동기화도 장비와 시스템에 맞춰 검토합니다.
급여일 직전에 수정이 반복되는 경우
연장근무가 승인되지 않았거나 수당 변경이 누락되거나 공제 규칙이 일관되지 않으면 다른 애플리케이션을 설치하는 것만으로 해결되지 않을 수 있습니다. 상담에서는 급여 항목별 데이터 출처, 제출 기한과 확인 담당자를 정리합니다. 실제 계산 예시로 급여 애플리케이션 설정을 검토하고, 운영 전에 결과를 함께 확인해 회사 규정에 맞는지 살펴봅니다.
지점별 근무 규칙과 승인 담당자가 다른 경우
지점에 따라 일정, 근태 규칙과 승인 권한이 다르면 동일한 설정이 실제 업무에 맞지 않을 수 있습니다. 공통 규칙과 지점별로 필요한 규칙을 나누어 검토합니다. 예를 들어 현지 상사가 연장근무 신청을 확인한 후 본사 급여 계산에 반영하는 절차입니다. 요구사항 정리 단계에서 이러한 내용을 확인해 권한과 승인 흐름을 실제 업무에 맞춥니다.
HRIS가 있어도 일상 업무에 도움이 되지 않는 경우
기능을 충분히 활용하지 못하거나 설정이 맞지 않거나 일부 업무를 처리할 수 없어 별도 파일을 계속 사용하는 회사도 있습니다. Sigma HRIS나 Forte HRIS를 검토할 때 기존 설정, 교육과 데이터 이전 준비를 함께 살펴봅니다. 연동이나 기능 추가가 필요하다면 범위를 먼저 명확히 합니다. 기본 기능으로 처리할 부분과 추가 개발이 필요한 부분을 구분할 수 있습니다.
지원팀과 연결되지 않아 문제가 해결되지 않는 경우
급여 처리 기한이 다가올 때는 연락할 수 있는 담당자와 명확한 후속 대응이 필요합니다. Sigma HRIS와 Forte HRIS 고객에게는 전담 Application Specialist, 전용 WhatsApp 번호와 지원팀이 확인하는 그룹을 제공합니다. 필요하면 관리자부터 경영진까지 단계적으로 이관합니다. 애플리케이션 품질을 중시하며 문제가 해결될 때까지 지원을 보장합니다.
준비와 지원 체계를 갖춘 HRIS 전환
HRIS는 직원 정보, 근태와 급여 등 인사 데이터와 업무를 관리하는 애플리케이션입니다. 현재 시스템을 검토하려면 반복되는 문제, 잘 운영되는 업무와 원하는 개선 결과를 정리하세요. 데이터, 설정, 사용 편의성과 지원 중 어디에 문제가 있는지 구분하면 교체 이유를 설명하기 쉽습니다.
Sigma Solusi Informatika는 새 시스템으로 Sigma HRIS 또는 Forte HRIS를 평가할 수 있도록 돕습니다. 이전할 데이터, 회사 규정과 교육 대상자를 확인하고 HRIS 시스템 전환과 운영 전 결과 검증을 지원합니다. 운영 후에도 Application Specialist, WhatsApp 연락처와 지원 그룹을 이용할 수 있으며 필요하면 경영진까지 이관합니다. 애플리케이션 품질, 문제 해결과 장기적인 사용자 경험을 중요하게 생각합니다.
가장 자주 겪는 문제부터 상담하세요
긴 요구사항 문서는 필요하지 않습니다. 자주 질문이 나오는 보고서, 승인 절차나 계산 예시를 준비해 주세요. 팀이 구축 경험을 바탕으로 몇 시간 안에 요구사항 정리를 돕습니다. 우선순위를 정하고 관련 데모를 준비한 후, 온프레미스나 프라이빗 클라우드의 Sigma HRIS와 클라우드의 Forte HRIS를 비교합니다. 회사 방침에 맞고 사용하기 편리하며 도입 후에도 지원받을 수 있는 선택을 돕는 것이 목적입니다.
HRIS 도입 및 전환 상담에 관한 질문
현재 사용 중인 시스템을 Sigma HRIS로 교체할 수 있나요?
회사 요구사항을 검토한 후 전환할 시스템으로 고려할 수 있습니다. 개선할 업무, 기존 데이터, 이전 준비와 교육을 함께 확인합니다. Sigma HRIS는 온프레미스와 프라이빗 클라우드를 지원하며 Forte HRIS는 클라우드 기반입니다. 운영을 시작한 후에도 지원을 이어갑니다.
HRIS 상담에서는 무엇을 확인하나요?
인사와 급여 요구사항, 현재 겪는 문제, 우선 도입할 모듈과 시스템 관리 방침을 확인합니다. 이를 바탕으로 Sigma HRIS와 Forte HRIS를 비교하고 구축 준비와 운영 지원도 검토합니다.
상세한 요구사항 문서를 준비해야 하나요?
그럴 필요는 없습니다. 현재 업무와 자주 발생하는 문제부터 알려 주세요. 실제 업무 사례, 회사 규정과 보고서를 통해 요구사항을 정리할 수 있습니다.
이미 HRIS를 사용하는 회사도 상담할 수 있나요?
네. 현재 애플리케이션이나 지원 서비스의 문제, 처리하지 못하는 업무와 시스템 교체 계획을 상담할 수 있습니다. 전환 방법을 정하기 전에 데이터와 사용자의 준비 상황도 확인합니다.
Sigma HRIS와 Forte HRIS는 어떻게 선택하나요?
Sigma HRIS는 온프레미스와 프라이빗 클라우드를 지원하며 Forte HRIS는 클라우드 기반입니다. 두 제품 모두 중소기업부터 대기업까지 사용할 수 있습니다. 직원 수뿐 아니라 시스템 관리 방침, 실제 업무와 IT 환경을 고려해 선택합니다.
HRIS 요구사항 정리에는 얼마나 걸리나요?
다양한 기업의 구축 경험을 바탕으로 몇 시간 안에 요구사항 정리를 지원할 수 있습니다. 회사 규정과 업무 흐름을 확인해 설정에 필요한 내용을 정리합니다. 이는 준비 단계의 하나이며 전체 구축에 걸리는 시간과는 다릅니다.
특별히 필요한 기능이 있으면 어떻게 하나요?
기존 설정으로 처리할 수 있는지 먼저 확인합니다. 시스템 연동이나 기능 추가가 필요하면 범위와 우선순위를 합의한 후 검토합니다.
운영을 시작한 후에는 어떤 지원을 받나요?
전담 Application Specialist, 전용 WhatsApp 번호와 지원팀이 확인하는 그룹을 제공합니다. 필요에 따라 지원 관리자, 프로젝트 관리자와 경영진까지 단계적으로 이관합니다. 문제가 해결될 때까지 지원을 보장합니다.