지급에 필요한 데이터
수령인, 승인 금액, 출장번호, 비용 센터 등 재무팀이 필요한 항목을 확인합니다. 각 항목을 어느 시스템에서 가져올지도 정합니다.
승인된 비용 데이터를 재무팀에 전달하세요
출장 정보를 재무 시스템에 다시 입력하면 금액, 수령인, 거래번호를 재확인해야 합니다. 연동은 지급에 필요한 데이터를 전달하여 이런 중복 작업을 줄이는 방법입니다. 재무 시스템의 기능과 데이터 형식, 접근 권한, 회사의 검토 절차에 맞춰 설계해야 합니다.
데이터 교환 방법
API나 파일 교환 등 재무 시스템이 지원하는 기능을 확인합니다. 두 시스템의 기능과 업무 요구에 맞는 방법을 선택합니다.
처리 상태와 지급 확인
데이터 수신, 처리 중, 지급 완료, 오류를 어떻게 확인할지 정합니다. 지급 상태는 재무팀이 확인한 정보를 기준으로 해야 합니다.
거래 확인 절차
승인 권한, 잘못된 데이터의 처리 방법, 중복 거래 방지 절차를 정합니다. 권한 있는 담당자가 수정 이력을 확인할 수 있어야 합니다.
데이터 전송 완료와 지급 완료를 구분하세요
재무 시스템이 데이터를 받았어도 지급일이나 계좌 확인을 기다릴 수 있습니다. 따라서 데이터 수신과 실제 지급을 구분해야 합니다. 전송 실패 시 확인과 재시도 방법도 정하여 같은 거래가 중복 생성되지 않도록 합니다.
재무 시스템 기능 확인
재무 및 IT 팀의 결제 데이터 문서와 예시를 준비합니다.
데이터 전달 방식 결정
항목별 대응 관계, 접근 권한, 거래 식별번호, 상태 확인 방법을 정합니다.
지급 관련 시나리오 테스트
운영 전에 전송 성공과 실패, 수정, 재전송을 테스트합니다.
재무 시스템에 전달할 지급 데이터를 정하세요
출장 관리와 재무 시스템을 연결하면 지급 정보를 반복 입력하는 작업을 줄일 수 있습니다. 먼저 대상 시스템의 기능, 데이터 형식, 회사 절차를 확인합니다. 직원 코드와 신청번호, 승인 금액을 맞춰 두 시스템이 같은 거래를 식별하도록 해야 합니다. 당사 팀이 IT 담당자와 지원 기능을 확인한 뒤 데이터 교환 방식을 검토합니다.
연동 전에는 각 항목의 의미를 맞춰야 합니다. 직원 식별번호, 비용 코드, 거래번호가 두 시스템에서 다를 수 있습니다. 대응 관계가 불명확하면 전송 후에도 사람이 기록을 다시 맞춰야 합니다. 지급 데이터 예시와 현재 절차를 준비해 주세요. 결과를 누가 확인하고 차이가 나면 어떻게 처리할지까지 실무에 맞춰 논의할 수 있습니다.
데이터 수정이나 재전송이 필요하거나 수신 확인이 오지 않는 경우도 검토합니다. 거래 식별번호로 상태를 확인한 뒤 다시 시도해야 중복 처리를 줄일 수 있습니다. 승인됐지만 아직 지급되지 않은 청구를 예로 들어 두 상태가 구분되는지 확인하세요. 전송 결과와 오류를 담당할 사람을 정하면 HR, 재무, IT가 운영 중 맡을 일을 명확히 알 수 있습니다.
청구 승인과 지급 확인을 구분하세요
HRIS에서 청구가 승인되어도 재무팀의 지급일을 기다릴 수 있습니다. 사용자가 승인만 보고 입금 완료로 이해하지 않도록 두 상태를 안내해야 합니다. 연동 계획에 중복 확인, 전송 실패 처리, 지급 결과 확인을 포함하면 담당자가 일관된 방식으로 운영할 수 있습니다.
재무팀과 IT 담당자가 함께 지급 요구와 대상 시스템의 기능을 확인하세요. 정상 거래뿐 아니라 전송 실패나 수정이 필요한 예시도 준비합니다. 당사 팀이 도입 전 지원 범위를 검토하고, 일상적인 사용과 결과 확인, 문제 발생 시 처리 방법을 함께 정리합니다.
Sigma HRIS는 온프레미스와 프라이빗 클라우드, Forte HRIS는 클라우드 환경을 지원합니다. 회사의 업무와 IT 정책에 맞춰 선택하세요. 데모에 실제 출장이나 경비 처리 사례를 준비하시면 HR과 재무팀에 적합한 절차를 함께 검토합니다. 당사 팀이 설정과 준비를 돕고, 도입 후에도 운영을 지원합니다.
회사에 맞는 Sigma HRIS 또는 Forte HRIS를 선택하세요
Sigma HRIS와 Forte HRIS는 중소기업부터 대기업까지 다양한 기업을 지원합니다. 두 제품의 주요 차이는 시스템 운영 방식입니다. 당사 팀이 업무 필요성과 IT 정책에 맞는 선택을 도와드립니다.
자체 서버 또는 프라이빗 클라우드에서 운영하려면 Sigma HRIS를 선택하세요. 당사 팀이 회사의 인사 업무와 IT 정책에 맞는 설정을 지원합니다.
자세히 보기
클라우드 방식으로 사용하려면 Forte HRIS를 선택하세요. 당사 팀이 필요한 모듈 선택, 자료 준비와 사용자 안내를 지원합니다.
자세히 보기Sigma HRIS와 Forte HRIS는 사용자 요구에 맞춰 ESS, 모바일 앱과 AI 기능을 지속적으로 업데이트합니다. 귀사의 업무 사례를 활용한 데모로 실제 사용 방법을 확인해 보세요.
두 제품 비교하기HRIS 도입과 운영 지원
Sigma Solusi Informatika는 10년 이상 인사·급여 시스템을 개발해 왔습니다. 이러한 경험을 바탕으로 당사 팀은 몇 시간 안에 비즈니스 프로세스 매핑을 진행하여 귀사의 업무 방식을 파악할 수 있습니다.
자료 준비와 시스템 설정
현재 사용 중인 자료와 업무 절차로 시작할 수 있습니다. 당사 팀이 자료 준비, 마이그레이션과 설정을 도와 시스템이 처음부터 회사 업무에 맞게 운영되도록 지원합니다.
도입 후에도 이어지는 지원
시스템 도입 후에도 지원팀과 프로젝트 매니저에게 문의할 수 있습니다. 질문에 답하고 문제 해결을 도와 인사 업무가 원활하게 진행되도록 지원합니다.
재무 시스템 연동에 관한 자주 묻는 질문
선급금과 실비 정산도 연동할 수 있나요?
네. 선급금과 실비 정산을 연동 범위에 포함할 수 있습니다. 전송할 데이터와 처리 절차는 회사의 재무 시스템 및 지급 승인 기준에 맞춰 검토합니다.
재무 시스템 연동 가능 여부는 무엇으로 확인하나요?
API나 파일 형식 등 재무 시스템이 데이터를 주고받는 방식을 확인해야 합니다. 당사 팀이 IT 담당자와 지원 기능을 검토한 뒤 연동 방법을 정합니다.
연동하면 자동으로 송금되나요?
데이터 전달과 실제 송금은 별도 절차입니다. 지급은 회사가 사용하는 승인 절차와 결제 서비스를 따릅니다.
데이터 전송을 다시 시도할 때는 어떻게 하나요?
거래 식별번호로 처리 상태를 먼저 확인합니다. 연동 설계 시 같은 비용이 두 번 지급되지 않도록 확인 절차를 마련해야 합니다.
연동 상담에는 어떤 자료가 필요한가요?
재무 시스템 이름, 인터페이스 문서, 지급 데이터 예시, 비용 센터 목록, 지급 상태 확인 절차를 준비하면 요구 사항을 정리하는 데 도움이 됩니다.
별도 개발 없이 연동할 수 있나요?
회사 시스템과 업무 절차를 확인한 뒤 설정 범위와 추가 개발 필요성을 판단합니다. 기술 상담에서 당사 팀이 함께 검토합니다.
재무 시스템 연동에 필요한 사항을 상담하세요
더 편리하게 처리하고 싶은 업무와 현재의 어려움을 알려주세요. 당사 팀이 시스템 사용 방법을 소개하고 설정과 운영을 지원합니다.