岗位对应的选拔阶段
根据工作要求确定所需阶段。 避免添加无助于候选人评估的流程。
通过清楚的状态了解招聘进度
不同岗位可能需要不同选拔阶段。如果决定只留在消息中，HR就难以确认哪些候选人仍需跟进。明确流程后，团队更容易了解当前阶段、负责人和已经作出的决定。
选拔负责人
明确各阶段HR与用人部门的职责，减少双方互相等待确认造成的延误。
候选人状态
区分进行中、等待决定和选拔结束的候选人，并按负责人的决定更新状态。
决策记录
记录相关决定依据，让团队理解上一阶段的结果，方便后续讨论。
确认哪些候选人仍在等待决定
有些候选人已经完成评估，但结果尚未由用人部门确认。HR需要知道停在哪个阶段，以及应联系谁。状态明确后，就可以安排跟进，而无需重复已经完成的工作。
梳理选拔流程
确认企业对该岗位实际使用的选拔阶段。
确定进入下一阶段的条件
明确候选人进入下一阶段前，需要准备哪些信息。
更新最终状态
将决定告知HR，便于确认候选人的进展和岗位招聘结果。
明确选拔阶段，让招聘判断更顺畅
招聘流程需要相关人员都能理解的阶段和标准。如果标准不清楚，候选人可能被用不同方式评价，后续处理也容易延误。HR应明确各阶段所需信息和决定负责人。有了完整记录，团队就能按实际进展讨论。
每个阶段的目的和负责人明确后，选拔就更容易推进。如果不知道下一步由谁处理，即使评估结束，流程也可能停住。请检查HR与用人部门的步骤，确认各阶段确实支持招聘判断。演示时说明所需信息、检查人员和继续流程的条件。有了这些记录，团队无需重新询问候选人的全部经历，就能了解进度。
可以用多个岗位案例，确认流程是否适合企业的实际工作。岗位职责不同，评估资料也可能不同。分别讨论继续选拔、暂缓决定和结束选拔的情况，记录与工作相关的原因。演示时也要确认这些信息是否便于担当人员协作。流程清楚后，可以减少事务处理上的混乱，把时间用于认真判断候选人是否适合。
完成选拔阶段不等于已经作出录用决定
候选人可能已经完成所有阶段，但团队仍在讨论能力是否符合岗位。这与等待补交文件的状态不同。演示时使用这两个案例，有助于明确状态名称和记录内容。最终决定仍应根据岗位要求与相关评价依据作出。
流程清楚后，团队能知道下一步由谁处理。请检查经常延误的阶段，并明确负责人。演示时准备常招岗位的案例，包括尚未决定的情况。这样可以确认评估人员需要的信息，也便于HR及时与候选人沟通。
欢迎与Sigma Solusi Informatika团队讨论招聘需求。Sigma HRIS支持本地部署和私有云，Forte HRIS提供云端服务，可按企业工作方式和IT政策选择。演示时准备岗位或选拔流程示例，便于确认实际需求。我们会协助实施准备，并在上线后继续提供支持。
按企业需求选择Sigma HRIS或Forte HRIS
Sigma HRIS和Forte HRIS均适用于中小企业至大型企业。两款产品的主要区别在于部署和运维方式。我们的团队会结合业务需求与IT政策，协助您选择合适的方案。
Sigma HRIS支持在企业自有服务器上本地部署，也支持私有云。我们的团队会根据人事流程和IT政策协助完成系统配置。
了解更多
Forte HRIS采用云端服务。我们的团队会协助选择模块、准备数据并指导用户操作，让系统适合企业的日常人事工作。
了解更多Sigma HRIS和Forte HRIS持续更新ESS、移动应用和AI功能，以满足实际使用需求。您可以通过演示，结合企业的业务场景了解具体操作方式。
比较两款产品HRIS实施与日常支持
Sigma Solusi Informatika拥有十多年的HR与薪资系统开发经验。凭借这些经验，我们的团队可以在短短几小时内梳理企业现有的业务流程，明确系统配置需求。
数据准备和应用程序设置
从企业现有的数据和工作流程开始即可。我们的团队会协助准备和迁移数据，并完成系统配置，让系统从一开始就符合实际业务需要。
上线后的日常支持
系统上线后，您仍可联系支持团队和项目经理。我们会解答操作问题、协助排查故障，为日常人事工作提供持续支持。
招聘筛选常见问题
所有岗位的选拔流程都必须一样吗？
不一定。选拔阶段可以按岗位和所需能力调整。我们的团队会协助确认符合企业招聘流程的系统配置。
招聘筛选与应聘者评估有什么区别？
筛选管理记录候选人经过的阶段和各阶段的决定。应聘者评估则关注支持这些决定的评价标准与结果。
系统会代替招聘团队做录用决定吗？
最终决定由企业负责人作出。系统按企业确定的流程管理记录，并支持相关人员协作。
我如何知道哪些候选人仍在等待处理？
使用阶段状态、负责人和更新时间来确定必要的后续行动。
候选人不再进入下一阶段时，需要记录什么？
记录决定和与岗位相关的原因，便于团队理解前一阶段的结果。
HR和部门如何协调选拔？
确定每个阶段的任务和权限，并就流程继续之前必须完成的信息达成一致。