Membaca Data yang Tersedia
AI dapat membaca gambar dan teks untuk membantu menyiapkan isian. Gunakan contoh sumber yang biasa dipakai tim untuk melihat hasilnya saat demo.
AI assisted Data Entry untuk HRIS
AI assisted Data Entry membaca gambar dan teks untuk membantu pengisian data pada Sigma HRIS serta Forte HRIS dan mengurangi ketik ulang. Pengguna dapat fokus memeriksa hasil dan melengkapi bagian yang diperlukan sebelum data disimpan.
Kurangi Ketik Ulang dengan AI yang Membaca Gambar dan Teks
Pengisian berulang menyita waktu ketika informasi sebenarnya sudah tersedia. AI assisted Data Entry membantu menangani pengisian dengan membaca data yang ada, sehingga pengguna tidak perlu melakukan seluruh input secara manual. Pemeriksaan tetap diperlukan untuk memastikan hasil sesuai sumber, lengkap, dan ditempatkan pada kolom yang tepat sebelum digunakan.
Menyiapkan Pengisian
AI membantu menyiapkan isian dari informasi yang dibaca. Pengguna tinggal memeriksa hasil dan melengkapi bagian yang masih kosong.
Meninjau Hasil
Periksa identitas, nilai, tanggal, serta informasi penting terhadap sumbernya. Bagian yang belum jelas perlu diperbaiki sebelum data dipakai.
Mengikuti Alur Perusahaan
Penyimpanan dan proses berikutnya tetap perlu mengikuti kewenangan serta pemeriksaan yang berlaku. Bantuan AI tidak menghapus tanggung jawab peninjauan data.
Mulai dari Pekerjaan yang Banyak Mengulang Input
Tim dapat membawa contoh data yang sering diketik ulang untuk melihat bagaimana AI membantu menyiapkan pengisian. Bentuk sumber, kelengkapan, dan kualitas informasi perlu diperiksa bersama. Dengan skenario yang nyata, perusahaan dapat menilai bagian mana yang dibantu AI dan bagian mana yang masih memerlukan konfirmasi pengguna.
Siapkan Contoh Sumber
Gunakan contoh yang mewakili data serta format pekerjaan setiap hari.
Lihat Hasil Pembacaan
Periksa informasi yang berhasil disiapkan dan bagian yang perlu dilengkapi.
Konfirmasikan Sebelum Digunakan
Tinjau hasil sesuai alur persetujuan atau penyimpanan yang ditetapkan.
AI assisted Data Entry Membantu Mengurangi Pengetikan Ulang
AI assisted Data Entry membantu membaca informasi dari gambar dan teks untuk mendukung proses input. Manfaatnya terlihat ketika pengguna tidak perlu mengetik kembali seluruh informasi dari sumber yang tersedia. Namun, kualitas sumber tetap memengaruhi pembacaan. Gambar yang kurang jelas atau istilah yang tidak lengkap perlu dicek dengan lebih cermat sebelum hasil digunakan dalam administrasi.
Pengetikan ulang bisa menghabiskan waktu ketika sumber informasi sudah tersedia dalam gambar atau teks. AI assisted Data Entry memberi bantuan pada tahap pembacaan sehingga pengguna bisa memusatkan perhatian pada pemeriksaan hasil. Kebutuhan ini perlu dibahas berdasarkan jenis sumber yang memang digunakan perusahaan. Kualitas gambar, kelengkapan kalimat, dan susunan informasi bisa memengaruhi pembacaan. Karena itu, penggunaan sebaiknya dimulai dengan contoh yang biasa digunakan tim. Perusahaan bisa menilai bagian yang terbantu dan informasi yang tetap membutuhkan konfirmasi, tanpa mengasumsikan setiap sumber akan dipahami dengan ketepatan yang sama.
Untuk demo, siapkan contoh gambar atau teks tanpa informasi penting yang tidak diperlukan. Cocokkan hasil pembacaan dengan sumber, terutama angka dan tanggal yang digunakan pada proses berikutnya. Tim kami dapat menunjukkan cara memeriksa serta melengkapi isian sebelum disimpan. Dengan berkurangnya ketik ulang, pengguna bisa lebih fokus pada ketepatan data. Perusahaan pun dapat menilai manfaat Sigma HRIS atau Forte HRIS dari keseluruhan proses, mulai dari pembacaan hingga konfirmasi hasil.
Cocokkan Hasil Input AI dengan Gambar atau Teks Sumber
Misalnya, sumber memuat nama, tanggal, atau nilai yang akan digunakan dalam proses berikutnya. Pengguna perlu mencocokkan hasil pembacaan pada bagian tersebut dan melengkapi konteks yang belum tersedia. Saat demo Sigma HRIS atau Forte HRIS, gunakan contoh gambar dan teks yang relevan untuk menilai alurnya. Pembacaan AI membantu pekerjaan awal, sementara pemeriksaan pengguna menjaga kualitas data yang digunakan.
Siapkan contoh gambar atau teks yang aman digunakan saat demo, lalu cocokkan hasil pembacaannya dengan sumber. Perhatikan bagian yang sudah membantu dan yang masih membutuhkan koreksi. Bantuan AI bisa mengurangi pengetikan ulang, tetapi kualitas data tetap perlu dijaga pengguna. Dengan contoh seperti ini, perusahaan bisa menilai manfaatnya secara realistis. Fokusnya adalah membuat pekerjaan lebih praktis, bukan mengasumsikan semua dokumen pasti terbaca tanpa kesalahan.
Sigma HRIS dan Forte HRIS terus dikembangkan dengan dukungan AI powered. Sigma HRIS tersedia untuk on premises dan private cloud, sedangkan Forte HRIS berbasis cloud. Penggunaan AI bisa disesuaikan dengan kebutuhan serta kebijakan perusahaan. Siapkan contoh pekerjaan yang aman untuk demo agar manfaatnya lebih mudah dinilai. Tim kami membantu menjelaskan cara penggunaan dan menyediakan support ketika pengguna membutuhkan bantuan.
Pilih Sigma HRIS atau Forte HRIS Sesuai Kebutuhan Perusahaan
Sigma HRIS dan Forte HRIS melayani UMKM hingga perusahaan besar. Perbedaannya ada pada pilihan pengelolaan sistem. Tim kami membantu Anda memilih sesuai kebutuhan operasional dan kebijakan IT.
Pilih Sigma HRIS untuk implementasi on premises di server sendiri atau private cloud. Tim kami mendampingi setup agar aplikasi sesuai dengan proses HR dan kebijakan IT perusahaan.
Pelajari Lebih Lanjut
Pilih Forte HRIS untuk penggunaan berbasis cloud. Tim kami membantu menentukan modul, menyiapkan data, dan mendampingi pengguna sesuai kebutuhan operasional HR.
Pelajari Lebih LanjutSigma HRIS dan Forte HRIS terus diupdate mengikuti kebutuhan pengguna, termasuk ESS, aplikasi mobile, dan dukungan teknologi AI powered. Lihat cara kerjanya melalui demo dengan contoh proses perusahaan Anda.
Bandingkan Pilihan ProdukPendampingan Implementasi
dan Support Aplikasi HRIS
Sigma Solusi Informatika telah mengembangkan sistem HR dan payroll selama lebih dari 10 tahun. Dengan pengalaman ini, tim kami dapat menyelesaikan mapping business process hanya dalam beberapa jam untuk memahami cara kerja perusahaan Anda.
Persiapan Data dan Setup Aplikasi
Cukup mulai dari data dan alur kerja yang sudah digunakan. Tim kami membantu persiapan, migrasi, dan setup agar aplikasi sesuai dengan proses perusahaan sejak awal.
Support Aplikasi Setelah Implementasi
Setelah aplikasi digunakan, tim support dan project manager tetap siap dihubungi. Kami membantu menjawab pertanyaan dan menangani kendala agar pekerjaan HR berjalan lancar.
Seputar AI assisted Data Entry
Apa itu AI assisted Data Entry?
AI assisted Data Entry menggunakan AI untuk membaca gambar atau teks dan membantu menyiapkan isian. Pengguna tidak perlu mengetik ulang seluruh data, tetapi tetap memeriksa hasilnya sebelum digunakan.
Apakah AI dapat langsung membaca data yang tersedia?
Ya. AI dapat membaca gambar dan teks yang digunakan sebagai sumber isian. Pengguna memeriksa hasilnya dan melengkapi informasi yang masih diperlukan.
Jenis data apa yang dapat dibaca oleh AI assisted Data Entry?
AI assisted Data Entry dapat membaca gambar dan teks untuk membantu menyiapkan pengisian data. Pengguna cukup memeriksa hasilnya dan melengkapi informasi yang masih diperlukan.
Apakah pengguna masih perlu memeriksa hasil input?
Ya. Periksa kelengkapan serta kesesuaian dengan sumber, terutama identitas, angka, dan tanggal sebelum data digunakan.
Apa yang terjadi jika sumber tidak lengkap atau sulit dibaca?
Bagian tersebut perlu dikonfirmasi atau dilengkapi oleh pengguna. Jangan mengisi informasi yang belum pasti hanya berdasarkan perkiraan.
Bagaimana menilai manfaatnya bagi tim HR?
Gunakan contoh pekerjaan berulang dan bandingkan langkah input yang dibantu dengan pemeriksaan yang tetap diperlukan untuk menjaga kualitas data.
Diskusikan Kebutuhan AI assisted Data Entry Bersama Tim Kami
Ceritakan pekerjaan yang ingin dipermudah dan kendala yang tim Anda hadapi. Kami siap menunjukkan cara kerja aplikasi, membantu setup, dan mendampingi penggunaannya.