계정과 스마트폰 설정 준비
사용할 앱과 회사 절차에 따른 접근 방법을 먼저 확인합니다. 카메라나 위치 정보를 사용하는 기능은 실습 전에 필요한 권한을 점검합니다. 준비 과정을 명확히 설명하면 사용을 시작하기 전의 혼란을 줄일 수 있습니다.
선택한 앱과 기능에 필요한 준비 사항을 안내합니다. 문제가 생기면 기기 종류와 화면 상태를 바탕으로 확인합니다. 앱과의 관련성을 설명하지 않은 채 스마트폰 설정 전체를 변경하도록 안내하지 않습니다.
스마트폰으로 HR 서비스 사용법 실습
모바일 HRIS를 활용하려면 로그인, 기능 선택, 출퇴근이나 신청 기록 확인 방법을 알아야 합니다. 일부 기능은 기기 설정의 영향도 받습니다. Sigma Solusi Informatika는 회사에서 사용하는 기능에 맞춰 안내하므로 직원이 처음부터 사용법을 혼자 찾을 필요가 없습니다.
자주 사용하는 기능을 실제로 연습
모바일 교육은 구체적인 업무를 하나씩 실습할 때 이해하기 쉽습니다. 정보 조회, 신청, 출퇴근 기록 등 회사에서 사용하는 기능을 연습합니다. 실제 운영과 설명이 다르지 않도록 회사 규정에 맞는 사례를 사용합니다.
조작 단계와 함께 확인해야 할 결과도 안내합니다. 카메라나 위치 정보를 쓰는 기능은 설정에 맞춰 필요한 사항을 설명합니다. 한 번의 교육에서 모든 기능을 익힐 필요는 없습니다.
제출 후 처리 결과 확인
신청이나 출퇴근 기록을 마친 뒤에는 정상 처리 여부를 확인해야 합니다. 결과를 보지 않고 작업을 반복하면 중복 기록이나 추가 확인이 필요할 수 있습니다. 간단한 확인 습관이 원활한 사용에 도움이 됩니다.
화면에 표시되는 결과와 상태를 읽는 방법을 설명합니다. 처리가 완료되지 않으면 수행한 단계, 기기 상태, 관련 화면을 전달하는 방법도 배웁니다. 지원 팀은 문제를 확인하고 중단된 작업을 이어 갈 수 있도록 돕습니다.
스마트폰에서 결과를 확인하는 단계까지 실습
제출 버튼을 누른 뒤에도 실습을 이어 가며 결과나 상태를 보는 위치를 확인합니다. 연결이 끊기면 같은 작업을 반복하기 전에 기록 여부부터 살펴봅니다. 카메라와 위치 권한은 사용하는 기능에 필요한 범위만 설명하고 관련 없는 설정은 바꾸지 않습니다.
교육 전에 참여자는 사용할 계정을 확인하고 스마트폰을 준비합니다. 근태 조회나 신청 등 회사 기능에서 실습할 내용을 선택합니다. 기기마다 화면이 다를 경우에도 조작 방법을 확인해 실습을 이어 가도록 돕습니다.
Sigma Solusi Informatika는 Sigma HRIS와 Forte HRIS 고객이 사용하는 기능에 맞춰 모바일 교육을 제공합니다. 시스템을 교체할 때는 직원이 쉽게 적응하도록 달라진 절차도 설명합니다. 기기나 사용 중 문제는 모바일 HRIS 지원을 통해 계속 확인할 수 있습니다.
모바일 HRIS 교육에 관한 질문
앱 사용을 위한 준비도 다루나요?
네. 앱과 회사 규정에 맞춰 계정, 로그인 방법, 사용하는 기능에 필요한 접근 권한을 설명합니다.
모든 모바일 기능을 배워야 하나요?
아닙니다. 참여자가 가장 자주 사용하는 기능부터 배울 수 있습니다.
모바일 출퇴근 기록도 배울 수 있나요?
네. 회사에서 사용하는 경우 해당 기능과 설정에 맞춰 기기 요건과 사용 절차를 안내합니다.
기기마다 화면이 다르면 어떻게 하나요?
기기 종류와 표시되는 화면을 알려 주세요. 담당 팀이 해당 기기의 사용 방법을 확인합니다.
신청을 제출한 후 무엇을 확인해야 하나요?
신청 목록이나 처리 상태에서 정상적으로 기록됐는지 확인합니다. 결과가 불분명하면 중복 신청을 피할 수 있도록 다시 제출하기 전에 문의해 주세요.
모바일 사용 중 문제도 지원받을 수 있나요?
네. 지원 채널로 수행한 작업과 기기 정보를 알려 주시면 담당 팀이 확인합니다.
직원이 스마트폰으로 HRIS를 사용하도록 지원
사용할 모바일 기능과 자주 받는 질문을 알려 주세요. 계정 준비, 사용 절차, 신청 기록 확인 방법을 안내하겠습니다.