员工调动
员工调换部门或地点时，应记录调动前后的任职信息，明确生效日期，并通知相关部门。
员工调动或晋升后及时更新人事信息
员工调换部门、转往其他地点或晋升后，人事团队应按照批准内容更新记录，让相关部门了解当前岗位和任职安排。
只通过消息通知变更，旧记录可能仍被继续使用，薪资团队也需要再次确认生效日期和调薪情况。明确记录与通知流程，有助于减少反复询问。
员工晋升
晋升可能带来新的岗位和责任。人事团队需要按批准内容更新记录，并检查访问权限、薪资或津贴是否随之调整。
调动与晋升获批后同步更新资料
明确谁登记变更、谁核对、哪些部门需要知情。这样才能在改好岗位名称之外，完成批准后的相关手续。
变更记录分散在多个文件中
即使决定已经写入文档或电子表格，也要确认相关部门收到了最新内容。文件分散时，更新容易被遗漏。
通过HRIS管理人事变动
我们会协助确认变更涉及哪些信息和业务，再据此配置Sigma HRIS或Forte HRIS，使其符合企业规定。
调动与晋升时需要核对的信息
先确认已经批准的变更及生效日期。准备以下资料，也有助于在演示中检查实际处理步骤。
员工与当前任职信息
准备好员工姓名、职位、部门、当前工作地点，以免更新的数据出错。
新职位和角色
记录新岗位或任职安排，以及相应的职责变化，方便相关部门准备手续。
生效日期
批准日期不一定就是生效日期。特别是涉及薪资调整时，需要明确区分这两个时间。
对薪资的影响
确认薪资或津贴是否调整。并非每次调动都会改变收入，应以企业批准的决定为准。
员工更换分支机构并不一定会更换职位。 另一方面，获得晋升的员工可以继续在同一地点工作。 因此，HR需要根据决策记录变化，而不是假设所有调动和晋升都具有相同的影响。
同步更新调动后的岗位、主管与薪资信息
调动和晋升往往涉及多个部门。人事团队需要确认新岗位、地点、主管、生效日期和相关手续。如果各部门分别参照不同资料更新，薪资团队或业务部门就可能继续使用与实际任职不符的信息。因此，批准内容应清楚说明什么发生变化、何时生效，让各方按同一依据处理。
新的任职安排可能改变排班、主管或访问权限，不只是人事记录中的岗位名称。简短消息可能导致各部门在不同时间更新记录。应明确需要确认的内容、使用资料的人员，以及决定所依据的文件。系统可以帮助整理这些要求，让人事团队按批准结果处理，并向员工说明新的工作安排。
可以按变动类型列出需要核实的信息。工作地点调动和晋升所需的资料不一定相同，不必让每次申请都填写同样多的内容。重点是确认哪些信息真正发生变化，以及哪些部门需要知情。演示时可比较变动前后的岗位、工作地点和薪资，检查审批、更新及通知流程是否清楚。相关部门使用同一份批准结果，能够减少因信息版本不同而造成的重复修改。
区分批准日期与生效日期
例如，本月批准的晋升要到下个月生效，就应分别记录两个日期。批准文件用于说明具体决定了哪些变更。演示时准备跨地点调动或晋升案例，可以一起检查人事、主管和薪资团队各自需要完成的步骤。
相关部门收到一致的信息，调动与晋升就更容易办理。需要明确什么改变、何时生效、由谁确认。演示可以使用企业的实际案例，核对必要字段和负责人，并把获批后的任职更新、薪资检查一并纳入讨论，了解完整流程需要哪些设置。
Sigma HRIS支持本地部署和私有云，Forte HRIS采用云端模式。两款产品均适用于中小企业和大型企业，可根据业务需求与IT政策选择。我们的团队协助梳理需求、准备数据并配置系统。请告诉我们您想改善哪些流程，我们会围绕相关案例进行演示。系统上线后，也会持续协助解答问题、处理使用中的困难。
HRIS实施与日常支持
十多年来，Sigma Solusi Informatika 一直致力于开发人力资源和薪资系统。 凭借这些经验，我们的团队可以在短短几个小时内完成业务流程梳理，以了解您公司的运作方式。
梳理调动与晋升流程
先确认办理步骤、需要修改的信息和负责人，再按商定需求协助准备与迁移数据，并完成系统配置。
及时响应的支持服务
系统上线后，支持团队和项目经理仍会解答问题，并协助处理使用中遇到的困难。
员工调动与晋升常见问题
什么是员工调动与晋升管理系统？
该系统帮助HR记录部门、工作地点或岗位的变动，并按企业批准的决定管理生效日期、职责和薪资调整。
员工调动和晋升有什么区别？
调动通常是部门或工作地点发生变化，晋升则涉及岗位级别或责任范围的提升。具体变化应以企业政策和批准结果为准。
晋升一定会加薪吗？
不一定。薪资和津贴是否调整，由企业决定。HR需要确认调整内容及生效日期，再用于薪资处理。
需要准备哪些信息？
请准备员工、现有岗位和工作地点、计划变更及生效日期，同时明确审批人，以及对薪资、津贴和访问权限的影响。
员工调到其他分支机构时怎么办？
请说明调出和调入的分支机构、职责变化及所需手续。我们的团队会协助确认系统如何配合现有工作流程。
如何选择Sigma HRIS或Forte HRIS？
需要本地部署或私有云时可选择Sigma HRIS，希望使用云端服务时可选择Forte HRIS。两款产品均面向中小企业至大型企业，我们会按实际需求协助选型。