HRIS Cloud atau On Premises

Sesuaikan pengelolaan sistem dengan kebijakan IT Anda

Tentukan tempat aplikasi dikelola bersama tim HR dan IT. Sigma HRIS tersedia untuk on premises dan private cloud, sedangkan Forte HRIS menawarkan penggunaan berbasis cloud.

Diskusikan Kebutuhan AndaLihat Pembahasan

Memahami Pilihan Pengelolaan HRIS sebelum Memutuskan

Pilihan cloud atau on premises berkaitan dengan kebijakan perusahaan dalam mengelola aplikasi dan infrastruktur. Keduanya perlu dinilai dari kesiapan IT, kebutuhan akses, dan tanggung jawab operasional. Perusahaan besar tidak selalu harus menggunakan server sendiri, dan perusahaan yang lebih kecil dapat memiliki kebutuhan pengelolaan khusus. Konsultasi membantu memperjelas pertimbangan tersebut sebelum menentukan produk.

On Premises untuk Kebijakan Server Perusahaan

Sebagian perusahaan memiliki kebijakan menjalankan aplikasi pada infrastruktur yang mereka kelola. Pertimbangannya dapat mencakup hubungan dengan sistem internal, pengaturan jaringan, dan prosedur operasional IT. Pilihan ini perlu disertai pembahasan kesiapan lingkungan server serta pihak yang bertanggung jawab mengelolanya.

Sigma HRIS mendukung penggunaan on premises. Tim kami membantu membahas kebutuhan aplikasi bersama tim IT, termasuk kesiapan server, akses jaringan, dan koneksi dengan aplikasi internal. Lingkup pengelolaan, akses pengguna, serta penanganan kendala perlu disepakati agar perusahaan memahami tanggung jawab masing masing pihak.

Cloud untuk Akses Aplikasi melalui Internet

Perusahaan yang mempertimbangkan cloud perlu memahami cara pengguna mengakses aplikasi dan dukungan layanan yang tersedia. Pembahasan tidak cukup hanya mengenai lokasi server. Kebutuhan jaringan, kewenangan pengguna, serta hubungan dengan aplikasi lain tetap perlu ditinjau.

Forte HRIS merupakan pilihan aplikasi berbasis cloud. Tim kami membantu meninjau kebutuhan modul, akses pengguna, dan rencana penggunaan. Jika perusahaan memiliki cabang atau pengguna di beberapa lokasi, gunakan contoh kondisi tersebut saat konsultasi agar pembahasan mencakup cara aplikasi akan digunakan dalam operasional.

Private Cloud dengan Lingkungan Server Khusus

Private cloud dapat dipertimbangkan ketika perusahaan membutuhkan lingkungan tersendiri sesuai kebijakan IT. Kebutuhan ini harus diterjemahkan menjadi rencana pengelolaan yang jelas, termasuk penyediaan lingkungan, akses, pemeliharaan, dan koordinasi saat ada kendala.

Sigma HRIS mendukung pilihan private cloud. Tim HR dan IT dapat menjelaskan kebijakan perusahaan, lalu membahas konfigurasi lingkungan serta lingkup layanan bersama kami. Bandingkan juga siapa yang menyediakan dan mengelola server. Pastikan penawaran menjelaskan tanggung jawab dan kebutuhan infrastruktur yang telah dibahas.

Tentukan Siapa yang Mengelola Server dan Mendampingi Pengguna

Pilihan server juga menentukan pekerjaan tim IT setelah aplikasi digunakan. Untuk on premises, bahas siapa yang mengelola server, backup, dan jaringan. Untuk cloud atau private cloud, konfirmasikan pembagian tugas tersebut dengan penyedia layanan. Cara akses melalui internet saja belum menjelaskan siapa yang bertanggung jawab atas pemeliharaan sistem.

Bawa informasi mengenai kebijakan IT, aplikasi yang perlu terhubung, lokasi pengguna, dan kebutuhan dukungan. Dari sana, perusahaan dapat membandingkan pilihan dengan pertimbangan yang lebih lengkap. Apa pun pilihan pengelolaannya, kualitas aplikasi, kesiapan pengguna, dan jalur support perlu menjadi bagian dari keputusan sejak awal.

Saat mengganti HRIS lama, pilihan server perlu dibahas bersama kesiapan data dan pengguna. Sigma Solusi Informatika membantu persiapan Sigma HRIS atau Forte HRIS sekaligus menjelaskan jalur bantuan setelah digunakan. Lanjutkan pembahasan melalui perencanaan implementasi HRIS, termasuk koordinasi dengan tim IT Anda.

Analisis Kebutuhan HRISPemilihan Modul HRIS

Kenali proses HR yang dapat dibahas dalam konsultasi, persiapan aplikasi, dan pendampingan pengguna pada layanan ini.

Aplikasi HRIS Multi Cabang

Kelola HR multi cabang dengan data karyawan, absensi, dan payroll yang terkoordinasi melalui Sigma HRIS atau Forte HRIS.

Akses Karyawan

Kelola akses karyawan ke informasi, pengajuan, dan layanan ESS sesuai peran melalui Sigma HRIS atau Forte HRIS.

Mobile Employee Self Service

Akses layanan HR melalui Mobile Employee Self Service pada Sigma HRIS dan Forte HRIS untuk karyawan serta atasan.

Pertanyaan tentang HRIS Cloud atau On Premises

Apa perbedaan Sigma HRIS dan Forte HRIS?

Sigma HRIS tersedia untuk on premises dan private cloud. Forte HRIS berbasis cloud. Pilihan mengikuti kebutuhan operasional serta kebijakan IT perusahaan.

Apakah cloud hanya untuk perusahaan kecil?

Tidak. Jumlah karyawan bukan penentu tunggal. Kebutuhan pengelolaan sistem dan kebijakan IT perlu menjadi pertimbangan utama.

Apakah on premises membutuhkan tim IT?

Perusahaan perlu menetapkan pihak yang mengelola lingkungan server dan jaringan. Kesiapan serta pembagian tanggung jawabnya dibahas bersama tim kami.

Bagaimana jika perusahaan memerlukan private cloud?

Sampaikan kebijakan dan kebutuhan lingkungan kepada tim kami. Sigma HRIS mendukung private cloud dengan persiapan serta lingkup pengelolaan yang perlu disepakati.

Apakah integrasi tetap perlu dibahas untuk cloud?

Ya. Sistem yang akan dihubungkan, data yang dipertukarkan, dan dukungan teknis masing masing aplikasi tetap perlu ditinjau.

Bagaimana menentukan pilihan yang sesuai?

Libatkan HR dan IT untuk membahas proses, kebutuhan akses, infrastruktur, dan support. Tim kami membantu menjelaskan pilihan sebelum perusahaan menentukan produk.

Bahas Pilihan Server bersama Tim HR dan IT

Sampaikan kebijakan infrastruktur, kebutuhan akses cabang, dan aplikasi yang ingin dihubungkan. Tim kami menjelaskan pilihan Sigma HRIS dan Forte HRIS beserta pembagian tanggung jawab pengelolaannya.

Bahas Pilihan SistemLihat Sigma HRIS dan Forte HRIS