Pemilihan Aplikasi HRIS

Pilih sistem yang sesuai dengan pekerjaan dan kebijakan perusahaan

Bandingkan aplikasi berdasarkan cara kerjanya, bukan hanya panjang daftar fitur. Tim Sigma Solusi Informatika membantu Anda menilai kebutuhan utama, layanan, dan pilihan pengelolaan sistem.

Diskusikan Kebutuhan AndaLihat Pembahasan

Pertimbangan Penting Sebelum Memilih Aplikasi HRIS

Pemilihan HRIS melibatkan lebih dari keputusan membeli aplikasi. Sistem akan digunakan untuk pekerjaan rutin, mulai dari mencatat perubahan karyawan sampai menyiapkan payroll. Karena itu, perusahaan perlu menilai apakah aplikasi sesuai dengan proses kerja, dapat digunakan oleh tim, dan memiliki support yang membantu saat ada kendala. Kriteria ini membantu HR, payroll, dan IT membandingkan aplikasi dengan pertimbangan yang sama.

Bedakan Kebutuhan Utama dan Fitur Tambahan

Daftar fitur yang panjang bisa membuat semua kemampuan terlihat sama pentingnya. Padahal, kendala utama mungkin hanya terletak pada data kehadiran yang terlambat atau perhitungan gaji yang masih membutuhkan banyak koreksi. Tanpa prioritas, perusahaan sulit menentukan bagian yang harus dinilai lebih dahulu.

Mulai dari pekerjaan yang paling sering menimbulkan kendala. Tentukan hasil yang diharapkan, lalu gunakan contoh yang sama saat melihat demo. Tim kami membantu menghubungkan kebutuhan tersebut dengan modul dan konfigurasi yang relevan. Fitur untuk kebutuhan berikutnya tetap dicatat, tetapi tidak harus menjadi prioritas pada awal penggunaan.

Nilai Kualitas Aplikasi melalui Contoh Penggunaan

Kesesuaian sistem lebih mudah dipahami melalui proses yang nyata. Sebagai contoh, perubahan jabatan dapat berkaitan dengan atasan, hak akses, dan komponen gaji. Perusahaan perlu memahami bagaimana perubahan tersebut ditangani, bukan hanya memastikan tersedia menu data karyawan.

Diskusikan contoh perubahan yang biasa terjadi di perusahaan. Periksa alur kerja, hasil laporan, dan kebutuhan pengecekan pengguna. Sigma HRIS dan Forte HRIS terus dikembangkan melalui jadwal development yang terencana serta masukan pelanggan. Pembahasan dapat mencakup kebutuhan sekarang dan kemungkinan penyesuaian saat proses perusahaan berkembang.

Periksa Layanan Support sebelum Memilih HRIS

Aplikasi yang digunakan setiap hari membutuhkan dukungan yang jelas. Saat tim menemukan kendala, mereka perlu mengetahui siapa yang dapat dihubungi dan bagaimana penanganannya dilanjutkan. Membandingkan harga tanpa memahami layanan support dapat membuat kebutuhan pendampingan terlewat.

Pelanggan Sigma HRIS dan Forte HRIS mendapatkan dedicated Application Specialist melalui WhatsApp khusus dan grup support. Eskalasi tersedia ke Manager Support atau Project Manager hingga chief level. Komitmen kami adalah memberikan jaminan support hingga permasalahan terselesaikan, dengan kualitas aplikasi dan pengalaman pengguna sebagai fokus layanan.

Memilih Pengganti HRIS dengan Layanan yang Jelas

Bandingkan aplikasi menggunakan tiga pertanyaan sederhana: apakah pekerjaan utama bisa diselesaikan, apakah pengguna memahami langkahnya, dan siapa yang membantu jika proses terhenti? Gunakan contoh serta kebutuhan yang sama untuk setiap pilihan. Dengan begitu, penilaian tidak hanya mengikuti banyaknya fitur atau harga awal.

Hasil evaluasi sebaiknya menjelaskan aplikasi yang dipertimbangkan, alasan kesesuaiannya, serta kebutuhan yang masih harus dikonfirmasi. Sertakan masukan HR, payroll, dan IT agar keputusan tidak hanya didasarkan pada satu sudut pandang. Pilihan Sigma HRIS atau Forte HRIS mengikuti kebutuhan operasional dan kebijakan pengelolaan sistem, bukan hanya jumlah karyawan.

Sigma HRIS dan Forte HRIS dapat dipertimbangkan ketika sistem saat ini belum memenuhi kebutuhan perusahaan. Sigma Solusi Informatika membantu evaluasi, migrasi sistem HRIS, dan pendampingan pengguna. Komitmen layanan kami berlanjut setelah instalasi, dengan jaminan support hingga masalah terselesaikan melalui jalur eskalasi yang jelas.

HRIS Cloud atau On PremisesAnalisis Kebutuhan HRIS

Kenali proses HR yang dapat dibahas dalam konsultasi, persiapan aplikasi, dan pendampingan pengguna pada layanan ini.

Pengolahan Data Karyawan

Kelola data karyawan untuk administrasi HR dan payroll melalui Sigma HRIS atau Forte HRIS, dengan support yang responsif.

Aplikasi HRIS Multi Cabang

Kelola HR multi cabang dengan data karyawan, absensi, dan payroll yang terkoordinasi melalui Sigma HRIS atau Forte HRIS.

Employee Self Service

Akses informasi dan pengajuan HR melalui Employee Self Service pada Sigma HRIS dan Forte HRIS sesuai hak akses karyawan.

Pertanyaan tentang Pemilihan Aplikasi HRIS

Apa yang perlu dibandingkan saat mencari pengganti HRIS?

Gunakan contoh pekerjaan yang sama untuk membandingkan hasil, kemudahan penggunaan, kebutuhan migrasi, biaya, dan support. Tim Sigma membantu menilai Sigma HRIS atau Forte HRIS berdasarkan kendala sistem saat ini serta kesiapan pengguna, lalu menjelaskan pendampingan setelah implementasi.

Bagaimana menyatukan penilaian HR, payroll, dan IT?

Gunakan satu daftar kebutuhan bersama. HR menilai administrasi dan layanan karyawan, payroll memeriksa aturan serta hasil perhitungan, sedangkan IT meninjau server dan integrasi. Catat kebutuhan yang sudah sesuai dan bagian yang masih perlu dikonfirmasi sebelum menentukan pilihan.

Apakah jumlah fitur menjadi penentu utama?

Tidak selalu. Utamakan fitur yang menyelesaikan kebutuhan perusahaan dan nilai cara penggunaannya melalui contoh proses yang relevan.

Apakah HRIS hanya cocok untuk perusahaan besar?

Sigma HRIS dan Forte HRIS melayani UMKM hingga perusahaan besar. Pemilihan mengikuti kebutuhan operasional dan kebijakan pengelolaan sistem.

Bagaimana menilai support sebelum memilih aplikasi?

Tanyakan saluran bantuan, pihak yang mendampingi, dan jalur eskalasi. Tim kami menjelaskan dukungan Application Specialist serta penanganan lanjutan jika dibutuhkan.

Bagaimana jika aplikasi lama masih digunakan?

Bahas proses yang sudah berjalan baik, kendala yang perlu diperbaiki, dan kebutuhan perpindahan data sebelum menentukan pilihan sistem baru.

Apakah kebutuhan khusus bisa dibahas?

Ya. Kami meninjau konfigurasi yang tersedia terlebih dahulu. Integrasi atau enhancement dapat dibahas jika kebutuhan memerlukan penambahan kemampuan aplikasi.

Temukan HRIS yang Sesuai dengan Kebutuhan Tim

Ceritakan kendala sistem saat ini dan hasil yang Anda harapkan. Kita bahas kesesuaian Sigma HRIS atau Forte HRIS, persiapan perpindahan, dan layanan setelah implementasi.

Diskusikan Pilihan HRISLihat Sigma HRIS dan Forte HRIS