HRIS新增功能测试与上线

让新增功能准备好用于日常工作

投入使用前,先与用户共同检查。团队协助准备测试案例、说明变化,并陪同初期使用。

从操作到结果,核对新增功能

菜单显示出来,不代表工作已经完成。用户还要确认结果符合需求,并了解如何操作。例如,新增报表需要测试期间和分支机构筛选,再把数字与原始记录核对。Sigma 协助检查、修正与约定不符的结果,并在日常使用前说明方法。

使用符合实际工作的案例

采用确定需求时讨论过的案例。报表功能检查字段、筛选和数字;审批功能则从提交一直测试到决定完成,确认相应用户能看到结果。

团队协助准备正常情况与相关例外。用户根据公司规则确认预期结果,再与应用结果比较。测试中出现的新建议单独记录,以区分原约定功能的修正与额外需求。

检查对相关流程的影响

新增功能可能使用其他模块的信息,或为下一步工作产生数据,因此也要测试受影响的衔接。例如,交易增加字段后,其他团队使用的报表可能也需要显示该字段。

团队按变更范围检查相关流程,记录不一致的结果并处理,再重新核对。能够通过现有配置完成的部分继续利用;范围以外的变化,作为后续需求另行讨论。

向用户说明变化并准备启用

说明改了什么、何时开始、用户需要做什么。影响日常工作时,公司也应指定谁确认准备完成。简短清楚的说明,有助于减少启用时的困惑。

团队按约定服务内容协助准备。功能启用后,仍可通过应用专家和支持群咨询。我们提供明确的升级渠道,承诺支持到问题解决。

同时检查新功能与原有工作

用变更前后的案例比较结果,不只测试新功能,也检查原先正常使用的相关流程。例如,申请新增字段应正确显示在报表中,同时不应意外改变其他结果。记录发现的问题,修正后再次测试。

报表可测试有数据和无数据的期间,也要检查分支机构筛选与查看权限。记录每个案例的结果,并在修正后重新确认,让用户清楚哪些部分可用,哪些仍在处理。

Sigma Solusi Informatika 协助测试 Sigma HRIS 和 Forte HRIS 新增功能,并向用户说明用法。工作不会止于新菜单出现。启用后仍依据HRIS 支持保障承诺,通过明确的升级流程持续处理,直到问题解决。

HRIS新增功能测试与上线常见问题

为什么测试需要用户参与?

用户了解公司规则和预期结果,能够确认新增功能是否符合约定需求。

只测试一个案例够吗?

应覆盖正常操作和相关例外,案例数量取决于变更范围及其对其他流程的影响。

结果不符合要求时怎么办?

记录差异并处理,再按照约定的预期结果重新测试。

测试中出现新需求怎么办?

另行评估对范围、时间和后续扩展计划的影响。

新增功能什么时候正式使用?

按照约定计划,确认测试结果和用户准备情况后开始使用。

上线后仍有支持吗?

有。团队解答疑问、处理问题,并按需逐级协调,持续支持到问题解决。

准备将新增功能投入日常使用

确定测试案例、预期结果和负责核对的用户。团队协助检查、说明变更,并支持准备完成后的使用。