确认余额及其基准日期
不同日期生成的余额报表不一定能直接比较。部分余额还有使用期间或前期结转条件。只迁移数字、不说明日期和条件，用户就难以理解新系统的初始余额从何而来。
团队一起核对休假类型、期间和基准日期，公司确认作为来源的报表。通过余额样例，明确迁移前所需的准备及配置。
迁移休假余额前，需要确认什么
更换应用时，休假余额需要明确基准日期。报表中的数值可能随着新申请或审批结果发生变化。Sigma Solusi Informatika 协助核对这些信息，让新系统的初始余额符合双方确认的时点。团队会逐一对照员工余额与最新报表，包括切换前刚批准的休假。
检查尚未完成审批的申请
待审批的申请需要明确处理方式。先确认源余额是否已包含该申请的影响，以及申请将在哪个系统完成。如果没有约定，可能遗漏申请或重复扣减余额。
我们与人事整理需要决定的事项，确定哪些申请在旧系统完成、哪些在新应用接续。这些信息用于准备初始余额，也用于向用户解释变更。
检查不同余额案例和初次使用流程
检查时应涵盖余额情况不同的员工，而不只是单条记录。按公司制度核对休假类型、有效期和相关申请，提前发现差异，再让员工开始提交申请。
团队协助将结果与确认后的来源比较。余额一致后，再介绍新系统的申请方式。初期使用有疑问时，支持团队仍会协助检查和跟进。
切换 HRIS 时的余额核对示例
例如切换当天显示还剩 8 天，同时有一份 2 天的申请尚未审批。迁移前要确认，这 8 天是否已经考虑了该申请。每家公司的规则可能不同。记录清楚处理方式，可以避免对已经计入的申请再次扣减。
基准日期、公司制度和待处理申请明确后，余额迁移更容易快速推进。Sigma 协助准备格式并核对结果，人事部门不必独自处理。公司可以用能够向员工解释的初始信息，继续提供休假服务。
Sigma Solusi Informatika 在 Sigma HRIS 或 Forte HRIS 使用前协助检查余额和待处理申请。数据确认后，通过员工自助服务培训介绍操作流程。迁移后的余额疑问，仍可由人事和支持团队共同核查。
员工休假余额迁移常见问题
迁移休假余额需要准备什么？
需要按公司制度和使用需求确认员工编号、休假类型、余额、对应期间和基准日期。
为什么基准日期很重要？
申请和审批会影响余额。基准日期明确迁移哪个时点的数值，以及之后的变更如何接续。
尚未审批的申请怎么办？
团队会检查申请状态及其对余额的影响，避免切换时遗漏或重复扣减。
上一期间结转的余额也可以处理吗？
可以讨论。请说明结转条件和有效期，团队会按确认后的公司制度评估配置。
迁入的余额可以马上使用吗？
先检查余额和申请流程，再根据准备情况及约定计划开始使用。
余额不一致时，谁来协助？
Sigma 团队协助对照基准报表和相关申请，追查差异，再与人事一起确认结果。