申请加班的计划和原因
记录日期、计划工作和参与员工，方便主管判断加班需求。
核对加班申请与实际工时，准备薪资数据
下班较晚的记录，并不等于已获批准的加班。HR在准备薪资资料前，需要核对排班、申请内容、实际工时和主管的审批结果。
主管审批
明确审批人并记录决定，让HR知道哪些申请已获确认，可以继续处理。
实际加班工时
比较计划与实际工作时间。如有差异，应明确由谁核实。
用于薪资计算的加班数据
将已确认的记录用于薪资处理。计算方式应遵循适用规定和公司政策。
将加班计划与实际工作时间进行比较
加班申请记录计划工作和预计时间，实际记录则反映完成情况。两者可能不同，因此HR和主管需要在计算薪资前核对原因、时长和审批状态。把相关信息集中管理，更容易区分已确认的工时与仍需审核的记录，也方便解释最终采用的数据。
加班可能来自截止日期、工作量增加，或正常工时内难以完成的任务。申请时记录原因和计划工作，再与实际结果比较，有助于管理。加班系统可以整理这些信息及审批记录。如果加班频繁，管理层也能结合背景检查工作分配和人员安排，而不是仅凭总工时判断原因。
申请人与审批人应按一致的标准核对工时。仅凭较晚的下班时间，无法了解实际完成了什么工作。演示时可使用提前结束或需要延长的任务，检查差异如何确认。依据和流程清楚，薪资人员才能按适用规定处理数据，HR也更容易回答员工关于记录的疑问。
核实加班工时和审批状态
工作提前完成或需要延长时，应记录原因并确认实际工时，再交给薪资人员。考勤记录需要结合工作内容和公司流程一起核对。演示中可以使用计划与实际不同的案例，了解更正与确认的具体步骤。
向薪资人员提交数据前，应确认工时和审批状态。仍待决定的申请需要与已确认记录分开。演示时准备按计划完成和中途调整的两类案例，有助于明确由谁核对差异，以及什么时候可以用于薪资计算。
欢迎与Sigma Solusi Informatika团队讨论加班管理。Sigma HRIS支持本地部署和私有云，Forte HRIS采用云端服务。我们会结合申请示例和现有核对流程进行演示，协助准备数据、配置系统，并在上线后持续提供支持。
按企业需求选择Sigma HRIS或Forte HRIS
Sigma HRIS和Forte HRIS均适用于中小企业至大型企业。两款产品的主要区别在于部署和运维方式。我们的团队会结合业务需求与IT政策，协助您选择合适的方案。
Sigma HRIS支持在企业自有服务器上本地部署，也支持私有云。我们的团队会根据人事流程和IT政策协助完成系统配置。
了解更多
Forte HRIS采用云端服务。我们的团队会协助选择模块、准备数据并指导用户操作，让系统适合企业的日常人事工作。
了解更多Sigma HRIS和Forte HRIS持续更新ESS、移动应用和AI功能，以满足实际使用需求。您可以通过演示，结合企业的业务场景了解具体操作方式。
比较两款产品HRIS实施与日常支持
Sigma Solusi Informatika拥有十多年的HR与薪资系统开发经验。凭借这些经验，我们的团队可以在短短几小时内梳理企业现有的业务流程，明确系统配置需求。
数据准备和应用程序设置
从企业现有的数据和工作流程开始即可。我们的团队会协助准备和迁移数据，并完成系统配置，让系统从一开始就符合实际业务需要。
上线后的日常支持
系统上线后，您仍可联系支持团队和项目经理。我们会解答操作问题、协助排查故障，为日常人事工作提供持续支持。
加班管理常见问题
超过排班时间下班，就一定算加班吗？
不一定。HR需要结合排班、加班申请和审批记录核对下班时间，再按照适用规定处理薪资数据。
咨询需要准备什么？
请准备目前的加班申请和核对流程示例。我们的团队会结合排班、考勤与薪资工作，协助确认所需配置。
如何选择Sigma HRIS或Forte HRIS？
Sigma HRIS支持本地部署和私有云，Forte HRIS采用云端服务。我们的团队会结合业务需求与IT政策，协助您选择合适的方案。
计划加班和实际加班有什么区别？
计划说明申请的工作内容和预计时间。实际记录反映完成的工作及工时，应核实审批情况后再用于薪资计算。
为什么处理加班时需要检查排班和工作日？
HR需要知道加班时间是下班后还是节假日。 计算设置需要遵循适用的法规和公司流程。
处理工资时未批准加班如何处理？
确定截止时间和跟进负责人。 不要将待定数据与最终数据混合。