先确定最需要改善的工作
仍在管理大量文件的公司，可能需要优先整理员工和考勤数据。有些公司数据已经较规范，但薪资处理或审批仍然耗时。模块的启用顺序应体现这些实际差异。
请介绍经常延迟、重复操作或需要修正的工作。我们会帮助评估相关模块和预期结果。重点明确后，就能把数据准备和培训集中在初期最有价值的工作上。
确定公司最需要的 HRIS 模块
模块化 HRIS 让公司选择需要的功能，例如考勤、薪资或招聘。不过，各项业务并非总是独立的：薪资计算可能需要考勤数据，审批则需要正确的上级信息。Sigma Solusi Informatika 协助确认这些关联，让模块选择不仅是一份功能愿望清单，也能形成明确的实施准备。
确认模块之间的数据衔接
一个模块不一定独立运行。例如，加班申请可能关联班次、上级审批和薪资项目。如果事先没有理清这些关系，即使应用已经启用，用户仍可能需要手动转移信息。
我们会从数据来源到处理结果查看完整流程，讨论现有记录、继续保留的系统及数据交换需求。需要哪些配置或集成，也会一并说明，让所选模块支持完整业务。
为下一阶段的模块做好规划
当行政管理和薪资业务运作顺畅后，公司可能开始重视招聘、绩效管理或培训。若一开始就启用全部流程，用户和负责人未必已经准备好。
应根据业务需求和团队准备情况安排后续使用。计划中的模块可以在咨询时讨论，不必同时启用。Sigma HRIS 和 Forte HRIS 持续根据客户反馈及市场需求开发，因此也可以讨论公司未来流程的发展。
同时规划模块优先级与用户准备
如果首先要改善薪资，就需要明确员工、考勤和加班数据从哪里获得。这些信息可能来自 HRIS 模块，也可能来自继续使用的系统。来源确认后，再决定当前启用哪些模块、哪些可以稍后安排。我们会检查这些关联，避免选择模块后仍留下原本希望减少的手动工作。
为每个选定模块记录用途、主要用户及需要准备的数据，并在演示和报价讨论中使用这份清单。如果现有配置无法满足某项需求，我们可以进一步评估集成或功能增强，并明确范围。
Sigma Solusi Informatika 根据公司需求协助选择 Sigma HRIS 或 Forte HRIS 模块，也支持替换现有应用时的评估。之后继续进行数据准备和HRIS 使用培训。用户开始日常工作后，仍有明确的支持渠道。
HRIS模块选择常见问题
模块化 HRIS 有什么好处？
公司可以按当前需要选择功能，再规划后续使用。选择时也要考虑不同业务之间共用的数据。
我们应该从哪个模块开始？
先关注最需要改善的工作。员工数据、考勤和薪资通常相互关联，具体启用顺序应结合公司情况决定。
所有模块都必须同时启用吗？
不必。可以按照需求和团队准备情况分步启用，同时确认相关数据已经具备。
如果我们已经使用了考勤应用程序怎么办？
请介绍正在使用的系统和数据来源。我们会先确认数据需要如何衔接，再讨论合适的模块或集成方式。
附加模块是否需要讨论成本？
需要。使用范围、服务内容和商务条件应根据公司需求，在报价方案中确认。
我们可以讨论一下绩效和培训模块吗？
可以。请介绍希望支持的员工评价和发展流程，我们会据此说明相关模块与准备工作。