缺勤原因
统一使用企业规定的考勤分类，并区分已核实的信息与仍待说明的记录。
记录请假申请及缺勤原因
员工可能因已批准的请假而缺勤、迟到或早退。HR应记录原因、日期和审批情况，使考勤状态符合实际情况。如果没有打卡记录，还应检查是否漏打卡，或设备数据尚未传入。
请假日期和时长
明确是全天还是某个时段请假，方便HR核对实际情况。
申请材料与情况说明
按照公司规定明确所需资料，并将查阅权限限定为相关负责人员。
审批状态与考勤汇总
将核实结果告知HR，确保汇总采用最新批准的信息。
先确认缺勤原因，再完成考勤汇总
已批准的请假、等待补充材料的病假，以及尚未说明原因的缺勤，是不同的情况。记录类型、日期和核实状态，有助于HR在汇总前判断下一步需要做什么。主管掌握情况后，也能安排员工不在岗期间的工作。
员工可能先联系主管，HR却在汇总后才收到说明。企业应明确由谁、通过什么方式记录并确认这些信息。申请分类也应容易理解，让员工知道选择哪一项、提交哪些材料。系统不仅要收集请求，还应便于团队查看原因和审核状态，避免说明分散在不同聊天记录中。
有些情况会先报告缺勤，再补交材料。应明确目前已确认什么，以及剩余信息由谁核实。演示时，可以比较已批准的申请和仍待补充资料的申请。区分状态，有助于HR避免把未确认内容当成最终记录，也让主管能够根据已知情况安排工作。
考勤汇总前，核实缺勤详情
例如，员工通过主管提交请假申请，但记录尚未转发给HR。 团队需要对信息进行匹配，以便考勤报告不会显示错误的结论。 在讨论请假与缺勤申请时，确定每种情况所需的文件或确认书。 对工资单的影响遵循适用的政策和法规，而不仅仅是出勤记录上的标签。
资料不完整的申请应与已批准的申请分开管理。演示时可使用先向主管报告、稍后补交材料等实际案例，明确需要记录的内容和确认人。员工也能据此了解下一步操作，减少反复沟通。
欢迎与Sigma Solusi Informatika团队讨论请假与缺勤管理。Sigma HRIS支持本地部署和私有云，Forte HRIS采用云端服务。我们会结合常见申请和审批流程确认适合企业的操作方式，协助准备数据、配置系统，并持续提供上线后的支持。
按企业需求选择Sigma HRIS或Forte HRIS
Sigma HRIS和Forte HRIS均适用于中小企业至大型企业。两款产品的主要区别在于部署和运维方式。我们的团队会结合业务需求与IT政策，协助您选择合适的方案。
Sigma HRIS支持在企业自有服务器上本地部署，也支持私有云。我们的团队会根据人事流程和IT政策协助完成系统配置。
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Forte HRIS采用云端服务。我们的团队会协助选择模块、准备数据并指导用户操作，让系统适合企业的日常人事工作。
了解更多Sigma HRIS和Forte HRIS持续更新ESS、移动应用和AI功能，以满足实际使用需求。您可以通过演示，结合企业的业务场景了解具体操作方式。
比较两款产品HRIS实施与日常支持
Sigma Solusi Informatika拥有十多年的HR与薪资系统开发经验。凭借这些经验，我们的团队可以在短短几小时内梳理企业现有的业务流程，明确系统配置需求。
数据准备和应用程序设置
从企业现有的数据和工作流程开始即可。我们的团队会协助准备和迁移数据，并完成系统配置，让系统从一开始就符合实际业务需要。
上线后的日常支持
系统上线后，您仍可联系支持团队和项目经理。我们会解答操作问题、协助排查故障，为日常人事工作提供持续支持。
请假与缺勤管理常见问题
没有打卡记录就代表缺勤吗？
不一定。员工可能已经获准请假、漏打卡，或考勤设备的数据尚未同步。HR应先核对相关记录，再确认考勤状态。
咨询前需要准备什么？
请准备企业使用的请假类型、申请示例和审批流程。我们会一起确认记录方式和系统配置。薪资处理应以已核实的考勤状态及适用规定为依据。
如何选择Sigma HRIS或Forte HRIS？
需要本地部署或私有云时，可选择Sigma HRIS。希望使用云端服务时，可选择Forte HRIS。我们的团队会结合业务需求与IT政策提供建议。
为什么要区分请假和缺勤类型？
明确的分类有助于HR了解原因和持续时间，并核对所需材料、审批状态及考勤处理方式。
如何确认缺勤原因？
先核对工作安排、打卡记录、请假申请及相关材料，再确定最终考勤状态。
缺勤会立即扣薪吗？
不一定。HR应先确认原因，是否影响薪资取决于核实结果和适用规定。