明确报表需要回答什么
员工人数可能有不同口径。HR 关注当前人员分布，管理层可能需要比较不同期间。如果定义不一致，即使数字本身正确，理解也可能不同。
团队与用户明确目的、使用人员、期间和汇总方式。可以提供格式样例，或说明准备依据报表作出什么判断，再选择相应字段与筛选条件。
设计日常工作中容易使用的 HRIS 报表
企业不一定需要更多报表，往往需要的是某些具体信息，让核对工作不用反复处理多个文件。调整从要回答的问题开始，先用好已有设置，再确定扩展开发的优先级。
说清数字的来源和含义
报表依赖实际记录并持续维护的数据。例如，部门汇总需要准确的员工归属。原始数据没有更新时，再好看的布局也不能使信息变得准确。
团队与用户核对数据来源和计算规则，确认状态定义、基准日期与例外，让结果可以解释。查看权限也会一起讨论，确保信息向有相应职责的人员展示。
按工作需要选择汇总或明细
仪表板适合快速了解概况，明细报表适合逐项检查。应明确何时看整体、何时查具体记录，避免只依据一个汇总数字下结论。
先检查现有报表配置。如果所需展示或计算方式尚未覆盖，可讨论扩展。投入日常使用前，团队会协助将样例结果与来源核对。
选图表前，先统一数字口径
仪表板是主要信息的汇总视图。选图表前，要明确数字代表什么。例如，月末在职人数与当月曾经在职的总人数并不相同。确定基准日期和计入状态，才能让 HR 与管理层按同一口径理解。
请提供经常需要重新加工的报表，以及尚未获得的信息。团队评估设置和扩展方案，目标是让结果易读、可核对，并能帮助 HR 与管理层开展工作。
Sigma Solusi Informatika 根据公司需要回答的问题，检查 Sigma HRIS 或 Forte HRIS 报表。更换系统时，旧格式也可作为参考。通过HR 与薪资报表培训学习解读结果，启用后的疑问仍有支持团队协助。
HRIS报表与仪表板定制常见问题
报表格式可以调整吗？
可先检查现有设置能否满足所需格式，未覆盖的部分再讨论扩展开发。
讨论前需要准备什么？
准备报表样例，并说明使用人员、目的、字段、筛选条件和期间。
有了仪表板就不需要明细报表了吗？
不是。仪表板可汇总各分支机构人数，但要确认具体计入了哪些员工，仍需要明细报表。
所需数据尚未记录怎么办？
先确定信息从哪里来、如何记录，再规划报表结果。
如何确认数字准确？
按约定期间、在职状态和计算规则，将样例结果与原始记录对照。
也会讨论查看权限吗？
会。报表和仪表板显示的内容，应符合使用人员的职责与权限。