检查设备型号与员工编号
仅知道品牌，还不足以判断如何连接。需要了解具体型号、管理应用和可提供的数据格式。设备员工 ID 应与 HRIS 编号正确对应，避免记录归到其他员工。
请提供设备清单和考勤数据样例。同一员工使用多台设备时，也要说明各设备上的 ID。团队根据设备能力检查编号对应和取数方式。
准备可在 HRIS 中处理的考勤设备数据
多地使用考勤设备的企业，可能面对不同的数据格式或获取时间。处理考勤前，HR 需要确认设备中的编号对应正确员工。Sigma 检查设备类型和取数方式，按照公司的实际条件规划集成。
按照排班处理打卡记录
上下班时间本身不能说明员工是否按计划出勤，还需要结合排班与公司规则。例如，夜班可能在次日下班，两次记录应按同一个班次理解，不能简单当成互不相关的两天。
团队使用实际地点和班次的案例，讨论上班、下班及需要修正的情况。先检查现有配置，尽量通过合适设置支持公司规则，减少不必要的额外步骤。
安排取数时间与检查方法
分支机构的网络状况可能影响 HR 收到记录的时间。应明确何时获取数据，以及缺少记录时如何核对。在考勤用于薪资计算前，这一步尤其重要。
团队检查现有集成方式和设置。如果需要专门连接，可结合设备与运行环境讨论扩展。测试通过样例核对接收数据是否完整，以及能否用于考勤处理。
测试日班、夜班和重复发送
测试应包含常规工时、跨越午夜的班次和延迟收到的记录。核对员工编号与打卡时间。网络恢复后重新取数时，还应检查同一记录是否会重复计入。
可从设备清单、安装地点和考勤样例开始讨论。团队说明合适的方式与准备要求。集成启用后，连接或使用问题仍可通过明确的支持渠道继续处理。
Sigma Solusi Informatika 协助检查切换到 Sigma HRIS 或 Forte HRIS 后仍需使用的设备，先确认型号和格式，再约定集成方案。历史记录可单独讨论考勤数据迁移，避免与日常取数混淆。
考勤设备集成常见问题
支持所有考勤设备吗？
需要先检查型号、数据格式和连接能力，再确定合适的集成方式。
咨询前应准备什么？
准备设备品牌与型号、管理应用、安装地点，以及可以导出的考勤数据样例。
设备上的员工编号与 HRIS 不同怎么办？
团队协助将设备中的员工 ID 与 HRIS 员工编号对应。这里匹配的是员工标识，不是设备序列号。HR 确认后再使用数据。
设备打卡记录就是最终考勤结果吗？
不是。仍需按照排班、公司规则和已批准的修正进行处理。
可以开发专门的连接功能吗？
检查设备支持、技术需求和现有设置后，可以讨论扩展开发。
如何确认集成结果？
将设备打卡记录与 HRIS 接收的数据对照，再按相关排班检查考勤处理结果。