先明确每个角色的工作
只有用户名单，还不足以确定所需权限。公司需要说明各用户是否负责更新员工信息、核对考勤或处理薪资等工作。一人承担多项职责时，也应逐项明确其工作范围。
我们按角色整理需求，评估应用现有设置，再与公司授权负责人共同确认。以实际工作为配置依据，比仅凭职位名称判断权限更直接，也有助于提高配置效率。
按照实际业务配置HRIS权限
薪资管理员、主管和普通员工使用HRIS的目的不同，所需菜单和操作权限也应有所区别。Sigma Solusi Informatika协助整理各角色的使用需求，完成相关配置，并通过实际业务案例验证结果。以具体职责为依据，能让设置更清晰，也能避免仅根据职位名称推测权限。
区分数据访问权限与审批权限
能查看报表的用户，不一定有权修改原始数据或审批申请。应分别确认这些权限，确保配置符合公司规定。对于有多个分支机构的企业，还需明确用户负责的机构范围。
可以使用日常处理的申请和报表作为示例。我们协助确认谁接收信息、谁负责审核、谁作出决定，并同时明确用户必须能够执行的操作和不应开放的权限，以此作为配置依据。
职责变化时重新检查权限
主管更换、员工调动或职责调整，都可能改变访问需求。如果不检查原有配置，用户可能仍保留旧岗位的权限，或缺少开展新工作所需的权限。
请确认变更审批人及生效时间。我们会说明需要调整的配置和检查事项。正式使用前，以相关角色测试业务流程，确认权限与约定的职责分工一致。
列明角色并测试权限
用一张简单表格记录用户角色、所需菜单、负责的机构和允许执行的操作。测试时既要检查应当能够完成的工作，也要检查应受到限制的操作。例如，主管可以审核团队申请，但不必因此获得薪资处理权限。
清晰的权限记录能帮助用户了解职责，也便于在人员或工作安排变化时进行核对。遇到操作疑问或访问问题，可以通过支持渠道获得帮助，无需在不了解影响的情况下自行尝试修改设置。
更换HRIS时，Sigma Solusi Informatika也会根据当前职责重新检查权限。原有设置可以作为参考，但不应未经核对就直接复制。接下来可通过HRIS系统测试验证配置。Sigma HRIS或Forte HRIS上线后，我们仍会提供使用支持。
HRIS用户权限配置常见问题
配置用户权限前需要准备什么？
请整理用户角色、主要职责、负责的机构或地点，以及有权确认权限设置的公司负责人。
仅凭职位名称就能确定权限吗？
不能。同一职位也可能承担不同职责，应根据实际工作和决策权限确定配置。
能查看数据就代表能审批申请吗？
不代表。查看、修改和审批属于不同权限，需要分别梳理，并结合应用现有功能确认设置。
一个用户负责多个分支机构时如何处理？
请说明其负责的机构和工作范围。我们会评估配置方式，并通过具体业务案例核对权限。
员工调动后需要重新检查权限吗？
需要。职责或工作地点变化可能影响权限，应根据新岗位的工作要求重新确认设置。
如何确认权限配置正确？
使用各角色的典型业务进行测试，并在正式使用前与公司授权负责人共同确认结果。