明确需要交换的数据
从重复工作开始。例如，HR 已完成薪资计算，财务需要各部门的薪资成本汇总。应确定发送哪些信息、对应哪个期间、由谁核对结果，只交换完成该目的所需的数据。
团队协助检查实际案例和所需格式，并约定以哪个系统为数据来源，避免两边未经协调各自修改。如果部门代码不同，应在启用前明确代码对应关系。
通过 HRIS 集成减少重复录入
企业往往分别使用人事、财务和运营应用。如果没有明确的数据交换方式，一个系统里已有的信息可能还要在另一个系统重新输入。Sigma Solusi Informatika 与用户和 IT 团队一起了解流程，确定集成要改善哪些实际工作，而不只是让两个应用连上。
选择合适的集成方式
交换方式取决于两个系统的能力。有些需求可通过文件处理，有些需要 API。发送频率也应符合工作需要。只在期末使用的信息，不一定要在每次变化后立即发送。
Sigma HRIS 和 Forte HRIS 提供灵活设置，可根据公司流程调整。我们先检查已有配置与集成功能；如果仍有缺口，再明确开发范围、对其他系统的依赖、职责和时间安排，规划功能扩展。
确认数据收到后能够正确使用
发送成功，不代表接收系统已正确理解所有字段。例如，总成本可能一致，但代码对应错误会导致部门分配不正确。测试应覆盖下一步工作实际使用的结果。
团队协助相关人员准备测试案例，也会讨论发送延迟或数据修正时如何处理。用户应清楚要核对什么，以及发生问题时联系谁。
让集成在运行后也便于检查
确定主数据来源、发送内容、时间安排和接收确认方式。还需讨论连接中断和重复发送的处理。例如，同一份薪资汇总发送两次时，应检查是否会被当成两笔不同交易重复记录。
请提供流程案例、应用名称和希望得到的结果。团队先检查现有配置能满足哪些需求，再评估扩展开发。Sigma HRIS 支持本地与私有云部署，Forte HRIS 基于云服务，集成方案结合所选产品和运行环境讨论。
更换 HRIS 时，Sigma Solusi Informatika 与 IT 团队一起确认仍需保留的连接。团队检查交换格式和现有功能；标准配置未覆盖的部分，再讨论扩展与测试范围。可按需评估HRIS API 集成，连接启用后也由支持团队继续协调。
HRIS系统集成常见问题
更换 HRIS 后，原有集成如何处理？
先与 IT 团队和各应用负责人列出仍需保留的连接。Sigma 检查数据格式、访问方式和测试要求，再确定新系统的集成方案。原有连接需要核对兼容性，不能默认直接沿用。
集成 HRIS 的目的是什么？
通过系统间的数据交换，减少重复录入，并为后续工作提供所需信息。
所有应用都能立即连接吗？
需要先确认各系统的技术能力，讨论数据格式、访问方式和交换方法，再选择方案。
集成必须使用 API 吗？
不一定。根据业务需求和相关系统的能力，可以选择文件交换或 API 等方式。
集成需要增加功能开发吗？
先检查已有设置和功能是否满足要求。尚未覆盖的需求，再规划扩展开发。
哪些人员应参与讨论？
实际用户、IT 团队和连接应用的负责人应共同参与，以确认业务与技术要求。
如何核对集成结果？
使用样例数据，从来源系统一直检查到接收系统，包括字段是否完整、代码、期间，以及后续业务使用的结果。