明确各方职责
申请延迟不一定是应用问题。也可能是用户不知道谁来检查，或设置尚未反映最新分工。调整前应明确职责，让相关人员对流程有共同理解。
团队使用日常申请案例，确认提交者、复核者、批准者和完成后需要的结果，再据此检查合适配置。
按公司的工作方式调整申请与审批
人事流程可能涉及权限不同的多位人员。组织变化或分支机构有特定规则时，应重新检查原有流程。灵活设置可以支持多种调整；已有功能未覆盖的步骤，也可按照确认后的业务要求讨论扩展。
讨论经常出现的例外
标准流程可以覆盖多数申请，但仍可能有特殊情况。例如，各分支机构审批权限不同，或上级不在时需要安排代办。提前讨论具体案例，能减少工作停下来后才发现需求的情况。
团队结合公司规则检查已有设置。未覆盖的步骤，可根据评估讨论扩展。目标是让用户容易理解和执行，而不是增加没有实际帮助的环节。
正式使用前测试申请到审批的全过程
从申请人和审批人两侧检查，确认申请交给正确人员，并能按权限看到结果。仍在等待处理的申请，也要在新流程启用前确定由谁负责完成。
团队协助测试相关案例并说明变化，由公司确定新规则生效日期。启用后，疑问和问题仍可通过支持渠道讨论，帮助工作继续进行。
上级变更时，安排待审批申请的处理
上级或审批步骤变化时，应确定生效日期和已提交申请的处理方法。例如，由原负责人完成，或按公司决定转给新负责人。明确安排，可以避免用户一直等待已不再负责该流程的人。
请提供目前的流程和希望改善的部分。团队兼顾使用便利，检查设置与扩展需求。清楚的流程能帮助用户知道下一步做什么，也能减少应用外反复协调。
Sigma Solusi Informatika 按公司确认的规则调整 Sigma HRIS 和 Forte HRIS 流程。更换旧系统时，可用实际申请案例验证新流程，再通过上级审批操作培训和持续支持，帮助用户了解变化后的职责。
HRIS业务流程调整常见问题
可以按公司需要调整流程吗？
先检查现有设置能覆盖的范围。如果还有未支持的步骤，可讨论功能增强。
梳理流程时需要说明什么？
谁提交、谁复核、谁批准，以及预期结果和例外情况如何处理。
审批步骤越多越好吗？
不是。步骤应符合实际检查需要和权限，让用户容易执行。
分支机构规则不同怎么办？
请提供差异案例，团队会检查合适设置和需要调整的部分。
仍在处理中的申请怎么办？
变更前先决定由原上级继续处理，还是转交新上级，避免申请无人负责。
会向用户说明变更吗？
会。团队说明约定流程，并按服务范围解答使用疑问。