申请与差旅政策
记录出差目的、日期和需求，并在出发前依据企业政策审核批准。
从申请到费用结算的差旅管理
差旅涉及员工、主管、HR和财务。如果申请、预支款与票据分散保存，付款前就需要重新查找。差旅管理系统帮助整理目的、审批、资金需求和支出，让各方明确职责并按流程处理。
预算和预支款
准备成本和初始资金需求的估算。 将批准的费用与向员工支付的预支款区分开来。
实际费用与报销申请
出差后整理实际支出和凭证，与预支款核对，确定是否需要补付或退还余额。
付款和报告
将已批准的信息交给财务处理，并通过差旅和费用汇总查看预算使用情况。
一次旅行需要多方协调
员工可以申请前往分支机构、领取预支款，并在返回后提交实际费用。主管审核出差需要，财务检查结算与付款。分工明确有助于减少重复处理和资料遗漏。
出发前
确认申请、批准、预算和资金要求。
返回后
按照政策完成实际费用和支出证明。
完成费用结算
核对预支款与已批准的实际费用，再处理剩余款项退回或差额补付。
记录每次出差的任务和费用
差旅管理包括工作目的、日程、审批和费用。如果各阶段单独记录，HR与财务可能难以核对申请和实际情况。完整的出差记录有助于理解任务原因和资金需要。返回后，再依据实际支出与凭证完成结算。
员工准备申请，主管确认业务需要，财务负责费用结算，各方需要相互关联的信息。记录分散时，相同细节可能被反复询问。选择系统时，应从企业现有流程出发，明确从出发准备到预支款结清的所需信息与负责人，让用户知道下一步该做什么。
除了按计划完成的行程，也应讨论日期或费用变化。例如，出差延长或酒店由公司直接付款，都会影响预算、预支款和员工需要申报的费用。演示中可用这些案例查看HR与财务如何核对计划和实际支出。流程清楚后，员工更容易完成手续，企业也能保留审核所需记录。
用一次实际出差查看完整流程
例如，员工前往分支机构支持业务，可以从目的与预算开始，再查看预支款和实际费用。演示时据此讨论员工、主管与财务之间的协作需要。流程完整后，各方更容易知道每个阶段仍需完成什么。
回顾员工返回后哪些事项经常延迟。如果需要重新找票据或审批记录，就应重点改进这部分。用一次出差作为演示案例，从申请看到结算。这样既能明确各方职责，也能评估系统是否方便协调和结清费用，而不只看出发前的申请表。
Sigma HRIS支持本地部署和私有云，Forte HRIS提供云端服务，可按业务需求与IT政策选择。请在演示时准备实际差旅或费用处理案例，我们会一起确认适合HR与财务的流程，协助准备和配置，并在上线后继续提供支持。
按企业需求选择Sigma HRIS或Forte HRIS
Sigma HRIS和Forte HRIS均适用于中小企业至大型企业。两款产品的主要区别在于部署和运维方式。我们的团队会结合业务需求与IT政策，协助您选择合适的方案。
Sigma HRIS支持在企业自有服务器上本地部署，也支持私有云。我们的团队会根据人事流程和IT政策协助完成系统配置。
了解更多
Forte HRIS采用云端服务。我们的团队会协助选择模块、准备数据并指导用户操作，让系统适合企业的日常人事工作。
了解更多Sigma HRIS和Forte HRIS持续更新ESS、移动应用和AI功能，以满足实际使用需求。您可以通过演示，结合企业的业务场景了解具体操作方式。
比较两款产品HRIS实施与日常支持
Sigma Solusi Informatika拥有十多年的HR与薪资系统开发经验。凭借这些经验，我们的团队可以在短短几小时内梳理企业现有的业务流程，明确系统配置需求。
数据准备和应用程序设置
从企业现有的数据和工作流程开始即可。我们的团队会协助准备和迁移数据，并完成系统配置，让系统从一开始就符合实际业务需要。
上线后的日常支持
系统上线后，您仍可联系支持团队和项目经理。我们会解答操作问题、协助排查故障，为日常人事工作提供持续支持。
差旅管理常见问题
什么是差旅管理系统？
差旅管理系统帮助管理申请、预算、预支款、实际费用和费用报告。信息集中后，员工、主管、HR与财务更容易协调工作。
谁参与差旅管理流程？
员工、主管、HR与财务各有职责。具体流程和访问权限根据企业政策设置。
分支机构之间的旅行是否属于差旅？
如果公司指定其为公务，则可能包含在内。 标准和涵盖的费用遵循内部政策。
该应用程序是否取代了财务系统？
系统支持差旅申请和结算资料管理。付款及财务记录可与财务系统衔接，具体集成范围需结合企业现有系统确认。
是否有云和自己的服务器选项可用？
Sigma HRIS支持本地部署和私有云，Forte HRIS提供云端服务，可根据IT政策与业务需求选择。
演示需要准备什么？
请准备目前使用的申请表、费用政策、预支款、报销结算和付款流程示例。