工资所属期间
标明工资所属期间，方便员工区分常规工资、调整金额和其他支付项目。
员工通过 ESS 更轻松地查看薪资详细信息
薪资计算完成并核对后，员工需要了解工资的具体构成。在线工资单让员工通过ESS查看自己的明细。清楚标明期间和收入、扣款项目，有助于员工理解金额，并就不清楚的内容向HR提出具体问题。
收入详情
员工可以查看工资单上列出的薪资项目。 清晰的薪资项目名称有助于理解计算的来源。
扣款与实发金额
扣款明细应与薪资计算结果一致。如有金额差异，员工可向负责人询问计算依据。
工资单查看权限
工资单仅供员工本人和获得授权的负责人查看，避免向没有工作需要的人共享薪资信息。
分别说明工资计算明细与转账状态
工资单显示薪资如何计算，转账记录则用于确认实际支付。员工询问金额时，HR可以核对收入和扣款项目。如果员工尚未收到款项，应由支付负责人检查转账状态。
发布前核对工资计算
按企业流程核对薪资计算结果，再向员工发布工资单。
提供适当的访问权限
确定哪些人员有权查看，以及可以查询哪些工资期间。
提供咨询联系方式
说明工资项目或支付状态有疑问时，应联系哪位负责人。
让员工自助查看工资明细
在线工资单向员工提供企业准备的薪资信息，期间和明细应容易理解。员工可以自己找到需要的工资单，减少反复向HR索取副本。遇到需要核对的金额，也应知道向谁询问。薪资信息的查看范围仍应限定为本人和获得授权的负责人。
通过ESS，员工可以按期间查找工资单，不必再次向HR索取副本。发布前，薪资团队仍需核对计算结果。企业应明确工资单的开放时间和咨询负责人。津贴或扣款发生变化时，HR可以说明计算依据。便捷查询帮助员工了解工资，而实际付款状态仍由财务团队确认。
演示时，可以分别查看常规工资单和含有额外薪资项目的工资单，确认员工能否理解明细。对于可能出现的问题，应明确由谁解释和核实。工资单更正后，HR需要说明修改内容，并让员工查看更新版本。自助查询有助于减少反复索取文件的工作，但员工对计算依据有疑问时，仍应获得清楚的答复。我们的团队会协助介绍操作流程，并指导处理查询或访问问题。
说明工资期间和咨询方式
例如，员工发现本月收入与上月不同。清楚的项目明细可以显示变化，HR则说明相关计算依据。演示时可用这一案例检查工资单是否容易阅读，以及员工是否知道如何询问。这让薪资准备与员工实际使用衔接起来。
用演示工资单从员工角度检查：工资期间和收入明细是否清楚，遇到问题该联系谁？除了能够打开文件，员工还需要理解内容并获得帮助。发布的信息应来自已核对的薪资计算结果，才能让员工得到准确说明，也方便HR回答问题。
Sigma HRIS和Forte HRIS持续更新ESS与移动应用。Sigma HRIS支持本地部署和私有云，Forte HRIS提供云端服务。演示时可使用实际员工办理事项了解流程。我们的团队会协助准备和使用培训，并在上线后继续支持员工与HR解决问题。
按企业需求选择Sigma HRIS或Forte HRIS
Sigma HRIS和Forte HRIS均适用于中小企业至大型企业。两款产品的主要区别在于部署和运维方式。我们的团队会结合业务需求与IT政策，协助您选择合适的方案。
Sigma HRIS支持在企业自有服务器上本地部署，也支持私有云。我们的团队会根据人事流程和IT政策协助完成系统配置。
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Forte HRIS采用云端服务。我们的团队会协助选择模块、准备数据并指导用户操作，让系统适合企业的日常人事工作。
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比较两款产品HRIS实施与日常支持
Sigma Solusi Informatika拥有十多年的HR与薪资系统开发经验。凭借这些经验，我们的团队可以在短短几小时内梳理企业现有的业务流程，明确系统配置需求。
数据准备和应用程序设置
从企业现有的数据和工作流程开始即可。我们的团队会协助准备和迁移数据，并完成系统配置，让系统从一开始就符合实际业务需要。
上线后的日常支持
系统上线后，您仍可联系支持团队和项目经理。我们会解答操作问题、协助排查故障，为日常人事工作提供持续支持。
在线工资单查询常见问题
什么是在线工资单？
在线工资单是员工按权限查看的电子薪资明细，列明工资所属期间、收入项目、扣款和实发金额，内容来自薪资计算结果。
通过 ESS 访问工资单和通过 HR 管理工资单有什么区别？
HR根据已核对的薪资计算结果准备工资单。员工通过ESS查看自己的工资单，了解各期工资明细。
网上的工资单是否证明资金已转账？
不是。工资单说明薪资计算明细，实际是否到账需要通过财务的支付流程确认。
员工可以看到其他人的工资单吗？
员工登录自己的账号查看本人工资单。HR和财务的查看权限由企业根据工作职责确定。
如果工资单详情与员工理解的不符怎么办？
请向负责人说明需要核对的工资期间和具体项目，以便检查计算依据。
可以通过手机进行工资单查询吗？
可以在演示时按企业使用的产品和设置，确认手机端查询方式。