从正在使用的业务流程开始
如果考勤汇总耗时过长，需要先了解原因：数据是否来自多个地点，是否有更正尚未获批，或各分支机构格式不同？不同情况需要不同处理方式，未必增加一个菜单就能解决。
我们会检查数据来源、操作顺序和所需结果。您可以提供一份报表，或介绍一个周期内的处理流程。这样便能把要求写得更具体，例如考勤更正用于薪资处理前，由谁负责核对。
如何从日常工作梳理 HRIS 需求
需求分析帮助公司说明应用需要支持哪些工作。“想要一个功能完整的系统”过于宽泛，难以直接用于配置。说明具体流程、参与人员和遇到的问题，会更有帮助。凭借多家公司的实施经验，我们可以在数小时内协助梳理需求，让讨论既高效又有明确重点。
确认公司规则及相关人员的权限
看似相同的业务，在不同公司可能有不同规则。请假、加班或薪资项目变更，可能需要特定人员批准。如果职责不明确，应用就可能按假设配置，而不符合实际操作。
我们协助讨论现行政策、参与用户和常见例外情况。应让有权确认规则的人员参与，使梳理结果可作为配置依据。尚未决定的事项会记录并跟进，不会直接作为最终配置。
同时确认报表需求和来源数据
公司有时提出报表需求，却尚未确认所需数据是否齐全。例如，按分支机构统计费用，需要一致的员工所属信息和费用项目。讨论报表时，应同时确认哪些数据用于生成结果。
我们帮助明确初始数据、后续更新来源和输出格式。先检查现有配置，再考虑集成或功能增强。这能让准备工作更清楚，也有助于减少上线后才发现需求而产生的返工。
把用户遇到的问题整理为具体需求
每个问题都可以用一条记录说明：正在做什么、遇到什么困难、希望得到什么结果。例如，管理员每月需要合并五个分支机构的考勤，希望减少手动汇总。这样的描述，比“应用要什么都能做”更容易评估。
分析结果可用于讨论模块、配置、数据准备和演示。文档无需很长，但应写清已确认的流程和尚待讨论的问题。快速梳理也需要明确结论，才能让应用符合公司政策并真正支持用户工作。
在转向 Sigma HRIS 或 Forte HRIS 前，Sigma Solusi Informatika 会协助梳理这些需求。既考虑现有流程中运作良好的部分，也讨论原系统需要改善的问题。分析结果可以用于HRIS 应用演示及用户指导计划。
HRIS需求分析常见问题
HRIS需求分析的目的是什么？
在配置和实施之前，明确应用需要支持的流程、规则、用户、数据和报表。
在讨论之前我们需要一份需求文档吗？
不需要。可以先介绍当前工作和遇到的问题，我们会在讨论中协助整理具体需求。
需求梳理需要多长时间？
经验丰富的团队可以在数小时内协助完成需求梳理。需要公司内部决策或进一步技术检查的事项，会记录下来继续跟进。
谁应该参加？
建议主要的人事、薪资使用人员和了解公司政策的同事参加。涉及基础设施或系统集成时，也应邀请 IT 团队。
需要准备哪些材料？
相关报表、申请流程、计算规则或问题示例都能帮助讨论。建议选择与当前重点需求有关的案例。
分析过程中可以调整需求吗？
可以。讨论可能让需求更加清楚。调整内容应记录并共同确认，让配置和项目范围始终依据同一份要求。