任务目标
描述工作、任务地点和预期结果。 此信息为员工和上级审查活动时提供背景信息。
记录员工在办公室以外完成的工作
外勤员工可能在多个地点拜访客户、提供服务或执行任务。主管需要了解进展和现场问题，才能及时提供帮助。外勤工作记录将任务、成果和需要跟进的事项整理在一起，减少从零散消息中确认情况的工作。
活动进展
按照约定的流程记录活动和工作状态。 更新可帮助上级识别仍在进行或需要帮助的任务。
工作成果与问题
简要说明完成的工作和现场遇到的问题，并按工作需要及企业要求提供相关凭证。
主管跟进
根据任务进展确定下一步工作，将记录用于协调和支持，而不是只收集信息。
区分到岗记录与实际工作内容
打卡记录不能说明员工拜访了谁、完成了什么工作。外勤工作记录补充了拜访目的、实际成果和现场问题。若使用时间或位置记录，还应说明记录目的、范围和查看权限。
确定记录内容
明确需要记录的任务、进度状态和工作结果。
设置更新方法
确定更新频率、是否需要时间或位置记录，以及哪些人员有权查看。
用于后续协调
与员工和上级一起审查障碍和后续步骤。
记录外勤任务的进展、成果与问题
外勤工作记录帮助员工汇报在办公室外完成的任务，也方便主管检查结果。有效的记录应说明拜访目的、执行的工作、成果和遇到的问题。仅靠时间或位置无法了解完整的工作贡献。先确定记录目的及必要内容，可以让报告服务于工作，避免增加不必要的填写负担。
外勤团队需要分享任务进展，但不应把大量时间用于写报告。可以用客户拜访或现场任务等实际案例，确定需要记录哪些信息。重点是让主管理解工作结果和需要协助的事项。向员工说明各项记录的用途，有助于他们提供清楚、有用的更新。
完成拜访并不一定代表任务全部结束，有时还需要其他部门处理后续事项。因此，记录应说明已做的工作和下一步安排。演示时可按岗位职责检查报告内容、使用规则和查看权限。评价工作时，也应结合成果与实际情况，而不是只看一条记录。
用工作记录推动后续协调
例如，员工拜访客户后正在等待其他部门确认。主管可以根据报告帮助跟进，而不只是知道拜访已经完成。演示时使用企业实际外勤案例，并向员工说明记录如何用于团队协作，让报告目的更清楚。
有用的工作报告能帮助主管决定提供什么支持、接下来安排什么工作。演示时按实际任务选择必要信息，向员工说明用途，再结合成果和现场问题一起查看。一次拜访记录未必能反映全部工作，也不应成为判断贡献的唯一依据。
Sigma HRIS和Forte HRIS持续更新ESS与移动应用。Sigma HRIS支持本地部署和私有云，Forte HRIS提供云端服务。演示时可使用实际员工办理事项了解流程。我们的团队会协助准备和使用培训，并在上线后继续支持员工与HR解决问题。
按企业需求选择Sigma HRIS或Forte HRIS
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比较两款产品HRIS实施与日常支持
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数据准备和应用程序设置
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上线后的日常支持
系统上线后，您仍可联系支持团队和项目经理。我们会解答操作问题、协助排查故障，为日常人事工作提供持续支持。
外勤工作记录常见问题
外勤工作记录有什么作用？
记录员工在办公室外执行的任务、进度和遇到的问题，帮助主管了解情况并安排支持。
外勤工作记录与移动考勤有什么区别？
移动考勤记录上下班情况，外勤工作记录关注任务进度、实际完成的工作和结果。
这是否意味着持续追踪员工位置？
该功能用于记录外勤工作。是否使用位置信息、多久记录一次，应根据提供的功能和企业政策确定，并向员工说明。
活动日志是否自动确定绩效评分？
不会。活动记录是讨论工作表现的参考，还需要结合实际成果、任务情况和约定的评价标准。
谁可以看到员工活动？
相关主管或获得授权的运营人员可按工作职责查看。企业应向员工说明使用目的和范围。
演示前应准备什么？
请准备实际外勤任务、工作报告、时间或地点记录需求，以及主管检查结果的方式，以便确认适合的流程。