考勤数据来源
确认企业使用的考勤数据来源，包括考勤设备。核对员工编号，确保每条记录都对应正确的员工。
整理考勤记录，为报表和薪资计算做好准备
HR需要的不只是上下班打卡时间，还要核对排班、休假、已批准的请假和变更记录。如果这些信息分散在不同文件中，团队就需要花更多时间逐一核对，才能开始计算薪资。
员工排班
上下班时间需要与员工的实际排班核对。配置系统时，也应考虑不同班次和工作地点的安排。
核对缺失的考勤记录
检查不完整或需要说明的记录。没有打卡记录不一定代表缺勤，应先核实实际情况。
用于薪资计算的考勤汇总
将已核对的考勤记录按公司规定汇总，作为薪资计算的依据。
将打卡记录与员工排班进行核对
上下班打卡时间不一定能完整反映员工当天的工作情况。HR还需要了解排班、换班、休假、已批准的请假和工作安排。例如，没有下班记录并不一定代表员工早退。结合这些信息核对，团队才能在生成报表或计算薪资前查清差异，避免仅凭打卡时间作出判断。
考勤信息可能来自设备、分支机构报表以及上级的确认。如果员工编号或文件格式不一致，HR就需要手动匹配。选择考勤管理系统时，应关注这些信息能否集中整理、方便核对。企业也应统一考勤分类和排班依据，让团队清楚区分已确认的记录、需要补充说明的记录，以及可以用于薪资计算的数据。
可以先梳理最耗费HR时间的情况，例如有上班记录却没有下班记录，或员工实际工作的班次与原排班不同。明确核实工时需要哪些资料，以及由谁批准更正，有助于减少薪资截止日前集中处理问题的压力。演示时使用企业的实际案例，让HR和主管判断核对流程是否清楚、操作是否方便，比只看功能列表更有参考价值。
计算薪资前，先核实缺失的考勤记录
例如，员工已经完成工作，但没有记录下班时间。HR应按流程核对说明和相关凭证，而不是未经确认就修改考勤。公司还应明确更正截止时间，避免临近发薪时不断调整考勤汇总。演示考勤系统时，可使用正常排班、换班和漏打卡等案例，了解记录是否便于核对。
不妨回顾HR在完成考勤汇总前还需要做哪些工作。团队是否仍在核对员工编号、寻找对应排班，或询问漏打卡的原因？把这些案例和一个统计周期的数据用于演示，可以更具体地了解系统是否便于日常使用。团队也能据此讨论必要的配置，以及数据用于报表和薪资前应完成哪些检查。
欢迎与Sigma Solusi Informatika团队讨论考勤管理需求。Sigma HRIS支持本地部署和私有云，Forte HRIS提供云端服务，企业可根据业务需求与IT政策选择。准备常用的排班表或考勤汇总示例，有助于在演示中了解实际操作。我们的团队会协助准备资料、配置系统，并在上线后持续提供支持。
按企业需求选择Sigma HRIS或Forte HRIS
Sigma HRIS和Forte HRIS均适用于中小企业至大型企业。两款产品的主要区别在于部署和运维方式。我们的团队会结合业务需求与IT政策，协助您选择合适的方案。
Sigma HRIS支持在企业自有服务器上本地部署，也支持私有云。我们的团队会根据人事流程和IT政策协助完成系统配置。
了解更多
Forte HRIS采用云端服务。我们的团队会协助选择模块、准备数据并指导用户操作，让系统适合企业的日常人事工作。
了解更多Sigma HRIS和Forte HRIS持续更新ESS、移动应用和AI功能，以满足实际使用需求。您可以通过演示，结合企业的业务场景了解具体操作方式。
比较两款产品HRIS实施与日常支持
Sigma Solusi Informatika拥有十多年的HR与薪资系统开发经验。凭借这些经验，我们的团队可以在短短几小时内梳理企业现有的业务流程，明确系统配置需求。
数据准备和应用程序设置
从企业现有的数据和工作流程开始即可。我们的团队会协助准备和迁移数据，并完成系统配置，让系统从一开始就符合实际业务需要。
上线后的日常支持
系统上线后，您仍可联系支持团队和项目经理。我们会解答操作问题、协助排查故障，为日常人事工作提供持续支持。
员工考勤管理常见问题
考勤记录与考勤报表有什么区别？
考勤记录反映每位员工的出勤情况，考勤报表则按指定期间汇总这些记录。结合排班、休假和请假信息，HR可以更准确地核对汇总结果。
咨询需要准备什么？
请准备目前使用的排班表和考勤汇总示例。我们的团队会了解请假、考勤核对和审批流程，协助梳理适合企业的系统配置。
如何选择Sigma HRIS或Forte HRIS？
Sigma HRIS支持本地部署和私有云，Forte HRIS采用云端服务。我们的团队会结合企业的业务需求与IT政策，协助您选择合适的方案。
为什么上班和下班打卡记录需要与时间表进行比对？
排班表明确员工应当工作的时间。将打卡记录与对应班次核对，HR才能判断是否迟到，并考虑换班等情况。
考勤记录不完整时应如何处理？
先核对原始打卡记录、排班表和员工说明。需要修改时，应按照公司审批流程处理，并保留修改内容和原因，方便日后查询。
考勤数据可以用于工资发放吗？
可以。核对完成的考勤汇总可按公司规定用于薪资计算。计算前，应确认排班、休假、已批准的请假及考勤更正信息已完整录入。