从头到尾说明一个完整流程
按工作顺序说明，更容易理解。例如加班由谁申请、谁检查、何时批准，以及结果如何交给薪资团队。具体案例能帮助确认各环节的联系，而不必依靠猜测。
团队会进一步询问影响配置的细节，包括主管不在或员工调往其他地点等特殊情况。已确认内容会作为依据记录，未决定的事项则标记为待确认。
围绕重点梳理，避免配置偏离需求
梳理人事和薪资流程，是为了在设置应用前了解公司的实际工作方式。Sigma Solusi Informatika 凭借十多年的实施经验，可以在数小时内协助确认需求。用户不必从零编写规格，而是从实际案例、制度和待解决问题开始，形成可用于准备系统的内容。
区分共同规则和特殊情况
不同分支机构、员工群体或期间可能采用不同规则。如果一开始没有说明，就可能将同一设置用于本应分别处理的业务，之后修正会增加用户和实施团队的工作量。
我们帮助整理共同规则和例外。请使用现有文件或报表，不必重新编写过于正式的说明。目的是按公司能够确认的制度决定配置。
确认实际采用的配置规则
即使讨论时间短，也需要清楚记录流程、用户、数据来源和预期结果。有共同依据，人事向薪资或 IT 团队传递信息时才不容易产生偏差。
梳理结果用于准备配置和测试案例。团队先检查现有功能，再讨论是否需要增强。公司由此知道要准备什么，也能在影响日常工作前确认理解上的差异。
形成可用于配置和测试的依据
流程梳理将实际业务与应用设置联系起来。例如加班流程，需要明确以下事项。
- 由谁申请加班，由谁审批
- 使用哪些考勤数据、计算期间和计算规则
- 计入薪资前，人事需要检查哪些结果
集中讨论影响实际使用的事项，让数小时的需求梳理也能有效推进准备。仍需内部决策或技术检查的内容会记录下来，安排后续跟进。讨论方式保持清晰易懂，同时确认必要细节，减少采用错误规则配置系统的风险。
选择或更换 HRIS 时，Sigma Solusi Informatika 协助建立这些依据。已确认需求用于HRIS 系统配置，未决定事项单独记录。测试和初次使用 Sigma HRIS 或 Forte HRIS 时，团队仍会继续协助。
人事与薪资流程梳理常见问题
需求梳理需要多久？
根据公司流程和制度，主要需求可在数小时内讨论清楚。需要内部决策或技术检查的事项会记录下来继续跟进。这是需求梳理的时间，不是整个实施周期。
公司需要自行编写完整方案吗？
不需要。团队会一起了解业务流程，并根据共同确认的信息整理配置依据。
哪些人员需要参与？
请安排了解流程、能够确认制度的人事和薪资负责人参与。有技术需求时，也需要 IT 人员加入。
必须讨论完所有事项才能开始配置吗？
已明确的部分可以按计划推进。尚未决定的事项会单独记录，不会直接当作最终规则使用。
希望快速上线，为什么还需要梳理需求？
这是为了避免配置不合适。花少量时间确认规则，有助于减少正式使用后的修改。
人事和薪资人员对规则的理解不一致怎么办？
团队会记录差异，请有权限的公司负责人确认。计算或申请案例有助于统一理解。相关部分在达成一致后才用于配置，其他已确认的工作可以继续推进。