录用结果
确认录用决定与商定岗位，并区分录用已确定和入职日期已确认这两种状态。
录用确定后准备新员工资料
录用确定后，HR仍需核实岗位、工作地点、直属主管和入职日期，再准备员工档案。先确认后共享，可以让各部门使用一致的信息，减少重复录入和沟通偏差。
入职所需资料
核查应聘资料中可用于人事管理的信息，按公司流程补齐所需内容。
所属部门与直属主管
确认岗位、部门、工作地点和直属主管，方便各负责人协调报到前的准备工作。
入职日期
以各方确认的日期安排入职。如有变动，及时通知HR和用人部门。
把入职信息交给负责首日准备的团队
员工已确定到某分支机构任职，但入职日期发生变化时，招聘团队需要通知HR和直属主管。相关人员便可按最新日期调整人事手续和入职安排。
核实录用信息
确认已商定的岗位、工作地点和入职日期。
准备入职手续
与我们的团队确认需要导入或录入系统的资料，以及相应配置。
安排入职引导
与HR、直属主管和相关部门协调首日工作准备。
在员工报到前准备好入职资料
候选人接受录用后，HR需要准备员工建档所需信息。岗位、部门、工作地点、直属主管和入职日期，也是安排设备与工作环境的依据。共享前先核实内容，才能让各部门使用一致的信息。将招聘阶段已有的文件和决定一并交接，也能减少重复索取资料和再次确认的工作。
应聘时填写的信息不一定与最终录用安排相同。例如，候选人可能申请某个分支机构的岗位，最终却同意到另一地点工作，岗位和入职日期也可能在选拔期间调整。招聘团队应将最终商定内容及相关文件交给HR。HR核实缺漏和变动后再用于员工管理，有助于减少录入错误和反复确认。
不同岗位和工作地点的入职准备各有侧重。分支机构员工可能需要与当地负责人协调，总部员工则由总部相关团队安排。任职安排确定后，各方可准备设备、系统权限和入职介绍。演示时可以使用公司的实际录用案例，讨论资料交接方式与所需配置。我们的团队会协助确认哪些环节可通过系统处理。
及时通知入职准备团队最新安排
入职日期或工作地点有变动时，应通知HR、直属主管和相关准备人员。新员工资料管理侧重于录用信息的完整与准确，入职引导则在此基础上开展团队介绍、工作说明和初期安排。协调好这两部分，员工才能在报到前就收到一致、明确的通知。
员工报到前，再次确认岗位、工作地点、直属主管和入职日期，同时明确由谁补齐资料、由谁通知变更。职责清楚后，HR就能及早跟进尚未确认的内容，避免问题集中到入职当天处理。这样既方便各部门安排工作，也能减少接待新员工时的临时任务。
欢迎与Sigma Solusi Informatika团队讨论招聘需求。Sigma HRIS支持本地部署和私有云，Forte HRIS提供云端服务，可按企业工作方式和IT政策选择。演示时准备岗位或选拔流程示例，便于确认实际需求。我们会协助实施准备，并在上线后继续提供支持。
按企业需求选择Sigma HRIS或Forte HRIS
Sigma HRIS和Forte HRIS均适用于中小企业至大型企业。两款产品的主要区别在于部署和运维方式。我们的团队会结合业务需求与IT政策，协助您选择合适的方案。
Sigma HRIS支持在企业自有服务器上本地部署，也支持私有云。我们的团队会根据人事流程和IT政策协助完成系统配置。
了解更多
Forte HRIS采用云端服务。我们的团队会协助选择模块、准备数据并指导用户操作，让系统适合企业的日常人事工作。
了解更多Sigma HRIS和Forte HRIS持续更新ESS、移动应用和AI功能，以满足实际使用需求。您可以通过演示，结合企业的业务场景了解具体操作方式。
比较两款产品HRIS实施与日常支持
Sigma Solusi Informatika拥有十多年的HR与薪资系统开发经验。凭借这些经验，我们的团队可以在短短几小时内梳理企业现有的业务流程，明确系统配置需求。
数据准备和应用程序设置
从企业现有的数据和工作流程开始即可。我们的团队会协助准备和迁移数据，并完成系统配置，让系统从一开始就符合实际业务需要。
上线后的日常支持
系统上线后，您仍可联系支持团队和项目经理。我们会解答操作问题、协助排查故障，为日常人事工作提供持续支持。
新员工管理常见问题
新员工资料管理与入职引导有什么区别？
新员工资料管理是在录用确定后准备人事手续所需信息。入职引导则在此基础上安排团队介绍、工作说明和初期工作准备。
应聘资料都需要转为员工资料吗？
只需选择人事管理需要的信息，具体范围和使用方式按企业业务需求与内部规定确定。
演示期间应该涵盖哪些内容？
请准备日常录用流程、HR需要的资料清单，以及招聘和入职引导团队的职责分工。
员工报到前需要确认哪些信息？
根据已确认的录用结果，核实员工资料、入职日期、岗位、工作地点和直属主管。
入职日期有变动怎么办？
及时通知HR、直属主管和入职准备负责人，让各方按调整后的日期安排工作。
为什么需要检查员工编号？
统一的员工编号有助于将入职资料与后续人事业务关联起来，减少重复建档。