使用一致的员工编号
员工编号用于连接不同来源的记录。如果同一员工在多个文件中使用不同编号，或两名员工共用一个编号，考勤和薪资记录就可能对应错误。编号变更、离职后重新入职等情况也需要说明。
团队协助检查现有数据，标出待确认事项。公司根据原始记录判断正确内容。依据明确后，匹配更快，也能降低错误关联和重复登记的风险。
迁移员工数据时，需要检查什么
员工数据是多项人事工作的基础。员工编号、在职状态、部门或所属地点不一致，可能影响报表和后续业务。因此，迁移前需要核对这些信息的对应关系。Sigma Solusi Informatika 协助准备和检查，人事部门不必独自承担全部技术工作。
按公司组织确认所属信息
部门和分支机构名称应符合应用开始使用时的组织情况。旧数据中可能仍有已经调整的部门，或员工调动前的所属地点。未经检查就迁移，报表可能无法反映当前情况。
我们一起确认组织名单、岗位和基准日期。通过实际调动案例，区分当前所属信息与必要历史记录。这也有助于配置使用员工信息的业务流程。
检查缺失信息和迁移结果
记录总数一致，不代表所有内容都正确。还应抽查不同分支机构和员工类别，包括影响应用使用的在职状态。缺失信息需要提前发现，避免在后续业务中造成问题。
团队协助将结果与已确认的源数据核对。发现差异后记录并处理，再次检查。迁移后，公司可以按所用模块，准备好开展员工管理、考勤和薪资工作的初始数据。
区分当前所属信息和调动历史
员工调往其他分支机构后，当前所属信息与过去记录的用途不同。先确定基准日期，避免初期报表将两者混淆。除了全公司总人数，还应按分支机构和在职状态分别核对，更容易发现遗漏或分类错误。
例如一名员工月初从 A 分支机构调到 B。当前员工名单应显示 B，而上月报表可能仍需要调动前的信息。团队协助确定要保留的当前所属数据和历史记录，人事负责人确认变更日期及正确来源。
Sigma Solusi Informatika 协助企业为 Sigma HRIS 或 Forte HRIS 准备员工数据。人事部门确认源文件内容，团队协助匹配和检查。迁移后，HRIS 管理员培训帮助用户继续正确维护数据。
员工数据迁移常见问题
需要迁移哪些员工数据？
根据使用的模块确定，例如员工编号、在职状态和所属部门。团队会说明所需的初始数据。
不同来源的员工编号不一致怎么办？
需要逐项匹配和确认。团队协助检查，让每条记录对应正确的员工。
离职员工的数据也需要迁移吗？
根据所需的历史查询和报表确定。在职员工信息与过去记录需要区分处理。
由谁确认数据是否正确？
公司根据源记录确认内容。Sigma 团队协助找出差异，并准备迁移。
需要检查员工最新的所属信息吗？
需要。分支机构、部门和岗位应与约定基准日期一致，报表才能反映使用时的实际情况。
怎样加快准备？
明确数据来源，并安排能够确认内容的负责人。团队会协助调整格式、匹配记录和核对结果。