工作职责描述
职位名称需要附有职责说明。 这样，上级和员工对预期的工作就有相同的理解。
明确各岗位职责
同一岗位名称可能出现在多个部门或分支机构。人事团队需要分清各岗位的具体工作、所属团队和任职人员，避免只看名称就作出判断。
岗位说明分散在旧文件中时，人事团队需要反复确认内容。新员工与主管也可能对同一角色有不同理解。整理岗位资料，可以让大家参照一致的职责说明。
统一维护岗位清单
统一岗位名称，便于核对所属部门和任职员工。需要调整职责时，也更容易与相关团队沟通。
任职人员变化，岗位资料继续保留
岗位是公司内的一个角色。 员工是履行这些角色的人。 即使员工调动、升职或离开公司，职位也可以保留。
选择岗位管理系统时，可以先确认人事团队日常使用哪些信息。我们会协助检查现有岗位清单与业务流程，并按实际需要配置系统。
岗位数据
职位名称、部门、职责和汇报关系描述了该角色在组织内的要求。 此信息将成为讨论团队组成时的参考。
员工数据
员工姓名、编号和任职记录说明当前由谁担任岗位。人事变动获批后，应按生效日期更新这些信息。
需要准备的岗位信息
先检查现有岗位清单：名称是否统一、所属部门是否明确、主要职责是否容易理解。说明不必很长，能支持日常工作才是重点。
岗位名称与所属部门
将岗位名称与所属部门一并记录。多个团队使用相同名称时，可补充部门或分支机构，方便区分。
工作内容与责任范围
说明该岗位需要完成哪些主要工作，让主管和员工清楚了解职责分工。
汇报关系
记录直属主管，以及经常需要协作的部门。工作中的汇报关系不一定等同于系统内的申请审批流程。
岗位职级
企业使用职级或等级时，应按已有标准设置。各级要求明确，人事团队才能一致地管理岗位。
用岗位资料支持招聘与晋升
岗位管理让人事团队清楚记录各岗位的工作、汇报对象和责任范围。同名岗位在不同分支机构可能承担不同任务，相似岗位也可能采用不同名称。统一职责说明和职级标准，有助于解释这些差异。制定招聘条件、评估能力或讨论职业发展时，人事团队与主管就能使用同一套依据。
岗位资料会同时用于人员规划、招聘和员工发展。说明不清楚时，同一个岗位可能在招聘广告、人事记录和管理报表中使用不同名称，导致团队难以比较任职要求或说明责任范围。可以先明确岗位设置的目的及其承担的工作，再记录主要职责、汇报关系和决策权限。信息统一后，各部门便能直接参考，不必每次重新解释。
岗位说明不必写成长篇文章，重点是主要任务、预期成果和汇报对象。不同分支机构的相似岗位可以使用共同说明，再补充实际工作中的差异。职责变化后，人事团队与部门负责人应检查说明是否需要更新。这样既能让资料符合实际，也能避免只增加岗位名称，却没有明确的职责定义。演示时，可以重点查看系统如何整理这些信息，以及有权限的用户如何找到所需内容。
明确各岗位的工作与决策权限
设置新的主管岗位时，应记录团队人数、可决定的事项和预期成果，比仅列出岗位名称更有参考价值。配置系统前，先统一各部门使用的术语，让人事团队、主管和员工能参照同一份说明理解职责。
清晰的岗位资料可以直接用于发布招聘信息或讨论晋升，无需每次出现人员变化都重新编写说明。可以先从常用岗位开始，核对名称和责任范围。演示时比较两个相似岗位，看看职责与权限有何不同，就更容易确定系统需要记录哪些项目。
Sigma HRIS支持本地部署和私有云，Forte HRIS采用云端模式。两款产品均适用于中小企业和大型企业，可根据业务需求与IT政策选择。我们的团队协助梳理需求、准备数据并配置系统。请告诉我们您想改善哪些流程，我们会围绕相关案例进行演示。系统上线后，也会持续协助解答问题、处理使用中的困难。
按企业需求选择Sigma HRIS或Forte HRIS
Sigma HRIS和Forte HRIS均适用于中小企业至大型企业。两款产品的主要区别在于部署和运维方式。我们的团队会结合业务需求与IT政策，协助您选择合适的方案。
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比较两款产品HRIS实施与日常支持
Sigma Solusi Informatika拥有十多年的HR与薪资系统开发经验。凭借这些经验，我们的团队可以在短短几小时内梳理企业现有的业务流程，明确系统配置需求。
数据准备和应用程序设置
从企业现有的数据和工作流程开始即可。我们的团队会协助准备和迁移数据，并完成系统配置，让系统从一开始就符合实际业务需要。
上线后的日常支持
系统上线后，您仍可联系支持团队和项目经理。我们会解答操作问题、协助排查故障，为日常人事工作提供持续支持。
岗位管理常见问题
什么是岗位管理系统？
岗位管理系统用于记录岗位名称、职责、所属部门和汇报关系。即使任职员工变动，岗位的职责与要求仍可保留。
岗位和员工有什么区别？
岗位是企业设置的工作角色，员工是担任这个角色的人。员工调动或离职后，岗位本身可以继续存在。
每个岗位都必须设置职级吗？
不一定，是否使用职级或等级取决于企业的管理方式。如已使用，请在咨询时提供现有规则，便于确认系统配置。
岗位变更会自动调整薪资吗？
不一定。薪资调整应以企业决定为准。HR需要先确认是否调整及生效日期，再用于薪资处理。
演示前需要准备什么？
请准备岗位清单、所属部门、主要职责和汇报关系。如企业使用职级或等级，也请一并提供。
多个分支机构使用相同岗位名称怎么办？
将岗位名称与所属分支机构一起记录。例如，雅加达和万隆的仓库主管职责可能相同，但由不同员工担任。