应聘者信息与联系方式
准备识别和联系应聘者所需的信息。 创建新记录之前检查类似数据。
把应聘者信息集中管理
应聘资料可能来自多个渠道，格式也不同。HR需要统一记录候选人信息、应聘岗位和后续事项。整理在一起后，可以减少反复查找，也有助于避免混淆不同应聘者。
已申请的职位
将应聘记录关联到对应职位。同一人应聘多个岗位时，分别记录各岗位的选拔状态。
相关文件
确定与职位要求相关的文件。 文件访问需要根据处理招聘的团队的职责进行限制。
选拔进度
记录当前阶段和下一位负责人，使用HR与相关部门都能理解的状态名称。
分别记录同一人应聘不同岗位的进展
候选人可能通过两个渠道投递，也可能应聘多个岗位。新建另一位应聘者记录前，先核对信息。岗位与选拔进度仍应分别管理，方便后续处理。
统一记录格式
确定团队共同使用的应聘者信息、联系方式、岗位和资料格式。
检查所需信息是否齐全
标出继续选拔前需要确认的信息。
安排后续事项与负责人
明确由谁更新状态，以及如何向相关部门共享信息。
整理应聘者信息，让招聘协作更顺畅
应聘者信息用于跟进从投递到选拔决定的进度。文件与记录分散时，HR可能难以找到最新内容或下一位负责人。集中记录应聘岗位、资料准备情况和选拔状态，可以减少翻查不同渠道历史消息的工作。
应聘资料可能通过多个渠道进入，也可能由不同人员处理。如果记录方式不一致，同一候选人就可能重复登记，或在不同文件中显示不同状态。将候选人档案与应聘岗位关联，并分别记录选拔进度。演示时，可以用这类案例讨论HR与评估人员需要看到的信息。最新结果和下一位负责人明确后，有助于减少信息未及时传达造成的延误。
无需在一开始收集所有信息，应按选拔阶段确定必要文件，并明确谁可以查看。团队也需要统一状态名称。演示时，可以使用同一人应聘多个岗位，或更新提交文件的案例。所需记录整理清楚后，HR可以减少资料核对，把时间用于候选人沟通和评估。
分别记录每个应聘岗位的选拔状态
候选人可能对多个岗位感兴趣，一个岗位的结果不代表其对其他岗位的适合程度。演示时可检查团队如何查看和更新各项应聘记录，便于明确协作分工，减少后续事项遗漏。
HR应能从记录中了解进度，而不必反复询问每位评估人员。如果文件之间经常存在状态差异，需要明确更新负责人和流程。演示中使用曾经延误的应聘案例，可以检查当时缺少哪些信息。必要记录齐全后，团队就能减少寻找最新文件的时间，更专注于跟进与沟通。
欢迎与Sigma Solusi Informatika团队讨论招聘需求。Sigma HRIS支持本地部署和私有云，Forte HRIS提供云端服务，可按企业工作方式和IT政策选择。演示时准备岗位或选拔流程示例，便于确认实际需求。我们会协助实施准备，并在上线后继续提供支持。
按企业需求选择Sigma HRIS或Forte HRIS
Sigma HRIS和Forte HRIS均适用于中小企业至大型企业。两款产品的主要区别在于部署和运维方式。我们的团队会结合业务需求与IT政策，协助您选择合适的方案。
Sigma HRIS支持在企业自有服务器上本地部署，也支持私有云。我们的团队会根据人事流程和IT政策协助完成系统配置。
了解更多
Forte HRIS采用云端服务。我们的团队会协助选择模块、准备数据并指导用户操作，让系统适合企业的日常人事工作。
了解更多Sigma HRIS和Forte HRIS持续更新ESS、移动应用和AI功能，以满足实际使用需求。您可以通过演示，结合企业的业务场景了解具体操作方式。
比较两款产品HRIS实施与日常支持
Sigma Solusi Informatika拥有十多年的HR与薪资系统开发经验。凭借这些经验，我们的团队可以在短短几小时内梳理企业现有的业务流程，明确系统配置需求。
数据准备和应用程序设置
从企业现有的数据和工作流程开始即可。我们的团队会协助准备和迁移数据，并完成系统配置，让系统从一开始就符合实际业务需要。
上线后的日常支持
系统上线后，您仍可联系支持团队和项目经理。我们会解答操作问题、协助排查故障，为日常人事工作提供持续支持。
应聘者信息管理常见问题
应聘者需要准备哪些资料？
准备识别和联系应聘者所需的信息、应聘岗位及评估所需资料。按招聘阶段收集必要内容，并根据团队职责设置访问权限。
如果应聘者申请多个职位怎么办？
保存候选人档案，并分别记录所应聘岗位的选拔状态。演示时，我们会协助确认适合企业流程的记录方式。
所有用户都需要查看应聘者文件吗？
不需要。按招聘职责设置权限，让需要处理相关工作的人员查看文件。
应聘者数据重复出现如何处理？
先核对应聘者信息和应聘渠道，再判断是否重复。需区分同一人应聘多个岗位与重复录入的情况。
为什么需要更新应聘者跟进状态？
更新状态可以让HR了解当前阶段和下一位处理负责人，减少遗漏候选人或迟迟未通知结果的情况。
是否必须从一开始就收集所有候选人文件？
按选拔阶段确定所需文件，避免收集与岗位评估无关的信息。