确定以哪份文件为准
相同信息可能存在于多个文件中，但更新情况不同。例如分支机构已记录员工调动，总部名单却还没有修改。迁移前，需要按信息类别确认采用哪份文件作为依据。
团队会检查文件样例，找出需要负责人确认的差异。人事部门只需安排了解数据的同事参与。提前确定源文件，可以加快准备，减少因使用旧版本而产生的返工。
Excel 迁移准备，不必独自完成
很多企业用电子表格记录员工、考勤和薪资项目。文件越来越多时，人事人员需要先找出最新版本、核对内容，才能继续工作。迁移至 HRIS，是将这些信息整理到可共同使用的应用中。Sigma 团队协助准备，人事部门不必独自决定全部格式和迁移步骤。
匹配字段，检查内容
列标题不一定能完整说明内容。例如“地点”列可能填写分支机构、工作区域或内部代码。日期和员工编号也可能在不同文件中采用不同格式，导入前需要统一。
我们帮助将各列与应用字段对应，说明格式要求，并标出重复数据和空缺内容供双方检查。准备过程以实际样例为基础，公司不必在缺少指导的情况下重新制作全部文件。
说明迁移后的工作方式
离开 Excel，也意味着修改和检查信息的方式发生变化。如果每个人仍维护自己的文件副本，即使系统已准备好，数据差异也可能再次出现。用户需要知道在哪里记录变更，以及由谁确认。
团队协助核对导入样例，并介绍主要操作。可以先练习员工所属地点变更等简单业务，确认用户理解步骤。初期使用仍有指导，帮助团队逐渐熟悉新的工作方式。
检查员工编号和日期格式
准备迁移用的 Excel 文件时，请与团队一起确认以下内容。
- 如果员工编号需要保留开头的零，例如 00125，请按文本格式保存。
- 统一日期格式，将表格标题与数据行分开。
- 员工编号、分支机构和在职状态分别放在独立的列中，便于匹配字段。
公司可以从现有文件开始，与 Sigma 团队一起按应用要求整理。确定源文件并共同核对结果，有助于加快迁移。目标不只是搬移电子表格，而是准备能够直接用于人事日常工作的数据。
Sigma Solusi Informatika 协助检查 Excel 样例，为 Sigma HRIS 或 Forte HRIS 准备数据。迁移后，团队会说明在哪里记录变更，避免重新陷入维护多个文件版本的工作。迁移数据验证和持续支持，也是有序切换的一部分。
从Excel迁移至HRIS常见问题
可以从正在使用的 Excel 文件开始吗？
可以。请提供文件样例，团队会查看数据来源、各列内容和需要准备的事项。
Excel 公式也会自动迁移吗？
请说明公式采用的计算规则。团队会检查应用中适合的配置方式，并不是直接将所有公式自动搬入系统。
谁来协助调整文件格式？
Sigma 团队会帮助匹配字段，说明所需格式。公司负责确认数据内容和来源。
数据分散在多个文件里怎么办？
请先确定每类信息以哪份文件为准。团队会协助检查需要合并的内容，以及需要确认的差异。
迁移结果会一起检查吗？
会。正式使用前，双方按共同确认的依据核对记录数量和数据样例。
开始使用 HRIS 时也有指导吗？
有。团队会一起安排操作说明和初期支持，帮助用户理解离开电子表格后如何开展工作。