区分打卡记录和考勤汇总
设备文件可能仅记录打卡时间，而人事汇总表已经按排班核对。如果把两者当成相同数据处理，结果可能出现差异。团队需要确认哪些已检查，哪些还要继续处理。
我们协助查看文件样例，说明格式要求。公司确认数据来源和修正状态。明确数据类型后再迁移，比简单合并所有考勤文件更高效。
切换 HRIS 时，如何准备考勤数据
考勤数据可能来自设备、应用或人事已核对的汇总表，各来源包含的信息不同。只有上班时间的打卡记录，不等同于已经结合排班和修正的考勤结果。Sigma Solusi Informatika 帮助梳理差异，让迁移的数据符合新应用的使用需求。
核对员工编号和考勤期间
考勤机登记的员工 ID 可能与人事使用的员工编号不同，需要匹配才能将记录关联到正确员工。如果准备期间旧系统仍在接收数据，还要明确迁移的截止期间。
团队协助检查编号对应关系和迁移期间。后续设备同步与历史数据转移分开讨论。根据设备确认连接方式和格式，让公司清楚迁移后如何接收新记录。
计入薪资前检查考勤汇总
请结合相关排班和修正检查考勤样例。跨午夜的班次，或员工工作地点发生变化时，需要特别留意。记录数量一致，并不能单独证明汇总结果正确。
我们协助核对结果并追查差异。如果考勤影响薪资，应采用已确认状态的数据。通过共同检查，人事团队能依据清楚的信息继续工作。
检查夜班和延迟收到的记录
可以使用晚上上班、次日下班的员工案例，确认两次打卡是否属于正确的同一班次。首次提取数据后才收到的记录，也需要确定接续方式，避免遗漏或重复计算。
从来源检查到结果核对，团队都会协助，人事部门不必猜测技术要求。所需期间的数据按清晰步骤准备。迁移后，持续连接数据和使用支持也可与 Sigma 继续跟进。
Sigma Solusi Informatika 协助将考勤数据迁移至 Sigma HRIS 或 Forte HRIS，并讨论后续数据来源。如继续使用现有设备，会按设备情况评估考勤设备集成。人事检查用于薪资的汇总结果时，团队仍会提供指导。
考勤数据迁移常见问题
考勤机数据可以作为迁移来源吗？
可以先检查导出样例。团队需要确认格式、员工编号和用途，再决定迁移方式。
打卡记录和考勤汇总是同一回事吗？
不一定。汇总结果可能已结合排班和修正，而设备记录可能只有打卡时间。
考勤机的员工 ID 与 HRIS 编号不同怎么办？
团队协助匹配考勤机中的员工 ID 和 HRIS 员工编号。人事确认对应关系后，再迁移考勤记录。
迁移后，考勤机会自动持续连接吗？
不会。迁移历史记录与持续同步是不同需求，需要另行确认设备支持情况和连接方式。
准备切换时新增的记录怎么处理？
先确定首次迁移的截止期间，再安排后续记录的接续方式，避免遗漏或重复导入。
用于薪资计算前会检查结果吗？
会。如果考勤是薪资计算的依据，需要先共同核对结果和确认状态，再进行处理。