明确要连接的业务流程
提出 API 需求时，应先说明用途。例如，内部应用需要部门信息，才能把申请交给正确的审批人。团队要了解数据来源、必要字段，以及部门变化后如何影响该流程。
我们与业务负责人和 IT 团队一起明确要求，并利用接收应用的技术文档检查现有能力。确定范围前先核对，便于区分哪些部分已有支持，哪些需要扩展。
从用户工作出发规划 API 集成
API 让应用按照约定的连接规则交换信息。但有 API，并不代表业务要求已经满足。仍需确定发送什么、何时发送，以及接收系统如何使用。Sigma Solusi Informatika 将实际操作需要与技术讨论衔接起来，让集成有明确依据。
约定访问权限和交换内容
明确连接相关的职责。公司确认哪些应用可以接收信息、由谁管理，以及适用的访问规则。还要讨论发送失败或接收方无法接受数据时如何处理。
团队与相关应用负责人协调技术要求，具体连接方式结合环境和系统能力确定。不应共享超出集成目的的重要信息，访问权限也要在正式运行前检查。
测试传输结果和连接中断的处理
仅有 API 响应，不代表接收应用能够正确使用信息。应检查格式及实际业务结果，同时讨论字段不完整、重复发送和网络中断等情况。
团队协助准备测试并确认合适设置。如果需要额外功能，会连同验收方法一起明确开发范围。启用后，任一应用发生变化，也应协调检查以保持连接可用。
用业务语言说明 API 所需数据
API 允许应用按约定规则请求或发送信息。HR 可以从以下内容开始说明：
- 需要哪些数据，由哪个应用发送或接收。
- 数据用于什么，例如通过部门信息确定申请的审批人。
- 信息何时需要，以及发送延迟时如何处理。
请说明集成目的，并提供相关应用文档。团队检查 API 能力、开发要求和测试方式，再据此确定范围与时间，让各方清楚准备内容、职责和验收结果。
Sigma Solusi Informatika 与相关应用负责人协调 Sigma HRIS 或 Forte HRIS 的集成。系统更换或更新时，需要重新测试受影响的连接。如需增加功能，可通过功能扩展咨询明确工作内容及启用后的支持。
HRIS API集成常见问题
每种集成需求都有对应的 API 吗？
支持范围取决于产品能力和具体需求。团队会先检查，再确认可实施的范围。
其他系统的技术文档由谁准备？
由相关应用的管理方或供应商提供所需技术信息。
必须通过 API 共享全部 HRIS 数据吗？
不必。交换范围只包含约定业务所需的信息。
现有功能尚不支持需求时怎么办？
先检查可用设置和功能，再根据约定范围与时间安排讨论扩展开发。
需要测试什么？
包括格式、字段完整性、接收系统的处理结果，以及按需检查传输失败和重复发送的处理。
连接的系统发生变化时怎么办？
应协调变更，并重新测试受影响的部分，确认集成仍能满足业务需要。
咨询需要通过 API 连接的数据
请邀请相关应用负责人参与，并准备现有技术文档。团队协助讨论数据格式、访问权限、传输方式和连接测试。