确定基准期间和初始数据
更换应用时，需要明确哪个期间的薪资已经处理完，以及下一次计算需要哪些数据。如果界限不清楚，项目变更或上一期间的金额可能被错误使用。
我们一起确认基准日期、必要的余额或累计金额，以及已经核实的薪资结果。公司可选择业务和报表仍需使用的历史记录。迁移范围按新应用的使用和验证需求确定。
准备好数据，接续薪资处理
薪资数据迁移需要区分要转移的金额，以及用于计算这些金额的规则。旧系统的导出文件不一定能够直接说明两者的关系。Sigma Solusi Informatika 协助检查数据需求、格式和配置，让薪资团队不必独自承担不熟悉的技术准备。
按公司制度匹配薪资项目
旧系统和新应用的薪资项目名称可能不同。固定金额、计算结果和计算所需信息也需要区分。如果全部按相同的初始值处理，薪资结果可能不符合公司制度。
团队协助匹配项目并检查计算案例。配置前先确认规则，薪资人员就能知道要准备哪些数据、哪些地方还需要补充说明，减少准备中的反复沟通。
与原有薪资结果进行比较
核对时应使用相同期间、员工群体和源数据。如果考勤或津贴已发生变化，结果差异可能并非迁移造成。因此，整个检查过程都需要保持依据清晰。
我们与薪资团队一起抽查项目并追查差额。原因可能来自初始数据、计算规则或尚未确认的变更。处理后再次核对，再用于正式薪资工作。
区分初始金额和计算规则
固定津贴、某一期间的加班费和前期累计金额，不一定以相同方式迁移。请标明金额类型和对应期间。薪资团队才能确认它是初始值、业务处理结果，还是后续计算的依据。
Sigma 从准备到检查持续协助，让迁移既能高效推进，也能在出现差异时追查原因。公司可以清楚了解采用的期间和数据。应用开始使用后，Application Specialist 仍通过明确的支持渠道处理疑问和使用问题。
Sigma Solusi Informatika 通过检查数据样例和公司制度，协助企业将薪资系统切换至 Sigma HRIS 或 Forte HRIS。随后开展新系统薪资结果核对。首次薪资处理中的疑问，以及正式使用后的问题，团队都会继续跟进。
薪资数据迁移常见问题
旧系统的薪资数据可以使用吗？
可以先将导出数据作为来源进行检查。迁移前，双方一起确认格式、内容和用途。
所有薪资历史都要导入吗？
不一定。根据日常业务和报表需求，确定必要的初始数据及历史记录。
迁移数据时，计算公式也会一起转移吗？
不会自动转移。金额可以从源数据迁入，但计算规则需要单独说明，并在新应用中配置。例如，上个月的津贴金额并不能说明下个月应该怎样计算。
为什么需要确认薪资基准期间？
为了区分已经确定的数据和应计入下一期间的变更，让双方在相同条件下核对结果。
薪资结果不一致怎么办？
团队会按薪资项目追查差异，检查数据和配置，处理后再核对结果。
团队也会协助准备文件格式吗？
会。Sigma 在约定范围内协助匹配字段和薪资项目，薪资团队不必独自完成全部准备。