申请类型
区分休假、考勤更正、出差等适用不同规则的申请。每类申请可能需要不同资料和审核人员。
让申请送达正确的审批人
不知道由谁审核、哪些信息不完整，都可能导致申请停滞。明确审批流程，可以让员工、主管和HR按同一套顺序处理，清楚了解各环节职责，减少从零散消息中寻找进度的工作。
审批负责人
按公司规定确定主管或负责人。员工岗位或职责变化时，也应检查审批路径。
决定与说明
资料需修改或申请不能继续时，应写明原因，方便员工理解下一步。
特殊情况处理
根据公司规定，明确审批人不在或申请需修改时如何处理。
区分已批准与后续处理已完成
上级批准的费用申请可能仍需要财务检查和付款。 同样，其他申请在批准后可能还会有进一步的阶段。 状态解释可帮助员工了解已决定的内容以及仍有待跟进的内容。
梳理业务流程
确定申请类型、必填信息和审核顺序。
设置权限
明确各审核人员的职责，以及特殊情况的处理方式。
用申请案例测试
使用前检查正常审批、资料修改和负责人变更的处理方式。
让审批流程明确下一步由谁处理
审批流程负责把申请交给有权限的人。顺利运行需要明确申请类型、审核顺序和额外审批条件。步骤过多会延缓工作，负责人不清楚又容易使申请停滞。根据实际业务整理必要的环节和责任人，有助于员工理解处理进度。
审批流程长，不代表管理效果更好。每一步都应明确审核内容和决策人。如果多人没有分工，却重复检查同样的信息，申请可能只是多了等待时间。按申请类型、汇报关系和权限范围安排流程，员工就更容易知道当前需要谁处理。
主管变更、审批人休假、资料退回补充等情况也应提前讨论。我们的团队会协助确认符合公司流程的设置。演示时，可用曾经停滞的申请查看由谁采取什么行动。流程清楚，员工能了解状态，HR也不必翻找许多单独对话才能解释下一步。
明确申请退回和审批人变更的处理方式
申请被退回时，员工应知道哪些内容需修改、之后如何继续。也要考虑审批主管变更的情况。演示时可用这两类案例检查各状态是否对应明确操作，让流程真正能往下进行。
查看经常停滞的申请，确认是资料不足还是负责人不清楚。用这些实际案例讨论流程，并明确每一步的目的和审核人。这样既能保留必要审核，也能减少让员工额外等待的环节。
Sigma HRIS和Forte HRIS持续更新ESS与移动应用。Sigma HRIS支持本地部署和私有云，Forte HRIS提供云端服务。演示时可使用实际员工办理事项了解流程。我们的团队会协助准备和使用培训，并在上线后继续支持员工与HR解决问题。
按企业需求选择Sigma HRIS或Forte HRIS
Sigma HRIS和Forte HRIS均适用于中小企业至大型企业。两款产品的主要区别在于部署和运维方式。我们的团队会结合业务需求与IT政策，协助您选择合适的方案。
Sigma HRIS支持在企业自有服务器上本地部署，也支持私有云。我们的团队会根据人事流程和IT政策协助完成系统配置。
了解更多
Forte HRIS采用云端服务。我们的团队会协助选择模块、准备数据并指导用户操作，让系统适合企业的日常人事工作。
了解更多Sigma HRIS和Forte HRIS持续更新ESS、移动应用和AI功能，以满足实际使用需求。您可以通过演示，结合企业的业务场景了解具体操作方式。
比较两款产品HRIS实施与日常支持
Sigma Solusi Informatika拥有十多年的HR与薪资系统开发经验。凭借这些经验，我们的团队可以在短短几小时内梳理企业现有的业务流程，明确系统配置需求。
数据准备和应用程序设置
从企业现有的数据和工作流程开始即可。我们的团队会协助准备和迁移数据，并完成系统配置，让系统从一开始就符合实际业务需要。
上线后的日常支持
系统上线后，您仍可联系支持团队和项目经理。我们会解答操作问题、协助排查故障，为日常人事工作提供持续支持。
审批流程常见问题
所有申请都必须经过同一个主管吗？
不一定。休假、考勤更正和出差可以采用不同审批路径，由公司确定各项流程的负责人。
审批流程是否应该与组织结构相同？
不一定。 组织结构显示了员工的上级是谁。 然而，根据公司规定，某些申请可能还需要人力资源或财务部门的批准。
如果审批方不在怎么办？
按公司规定安排代办审批或提交给更高权限的负责人。梳理流程时，可以一起确认对应的配置需求。
申请获得批准是否意味着整个流程已经完成？
不一定。 随后的付款、记录或管理流程可能仍需要跟进。
为什么驳回或要求修改时要写明原因？
说明原因有助于员工理解决定，并知道需要补充哪些信息。
审批流程演示需要准备什么？
请准备申请类型、审批顺序、权限范围和常见特殊情况的例子。