选择能代表主要工作的案例
只打开每个菜单，并不能确认流程正确。更有效的方法是完整执行一项工作，例如请假申请、加班审批或薪资计算。运行案例前，应先明确预期结果。
团队按优先模块一起选择场景，覆盖常见情况和重要规则差异。这样用户可以集中检查影响实际业务的部分，不必花时间测试公司不会用到的案例。
按公司实际流程测试 HRIS
HRIS 测试不需要复杂化，目的是确认配置和处理结果符合已讨论的需求。Sigma Solusi Informatika 协助准备案例、与用户核对结果并跟进问题。有清晰的依据，检查就能更高效，也能帮助判断是否可以开始日常使用。
查找结果不符的原因
差异可能来自数据、设置、操作步骤或应用问题。团队会先检查报告的案例，再判断原因。如需修复应用，会由团队处理，并与用户重新测试。
记录测试内容、实际结果和预期结果。处理后再次检查相同案例，确认实际效果已改善，而不是仅凭任务状态显示完成就结束。
确认是否具备上线条件
执行流程的人员需要理解测试结果。人事和薪资团队应知道哪些案例已通过、哪些问题还待处理，才能根据实际需求判断是否开始使用。
团队按实施范围讨论结果和培训需求。重要未解决事项会在正式使用前检查。上线后发现的问题，仍可通过 Application Specialist 和逐级处理机制获得支持。
确认每项测试业务可以完整完成
测试记录包括工作案例、预期结果、实际结果和所需后续处理。例如，加班申请应交给正确的主管，审批结果还要能用于下一环节。记录清楚后，用户就知道哪些已经验证、哪些仍待检查。
应区分阻碍主要业务的问题和额外建议。薪资计算错误需要在处理工资前解决，而新的报表布局建议可以另行讨论。Sigma 协助说明各问题的影响，让公司根据检查结果判断上线准备情况。
Sigma Solusi Informatika 支持公司在使用 Sigma HRIS 或 Forte HRIS 前完成测试。更换系统时，相关结果会与旧应用中的参考数据比较。准备确认后，上线支持和后续服务继续帮助用户开展实际工作。
HRIS系统测试常见问题
上线前测试 HRIS 的目的是什么？
在正式使用前，确认数据、配置和处理结果符合约定需求。
测试会拖慢实施吗？
测试会集中在实际需要的案例上。提前检查，可以减少上线后的返工。
谁应参与结果核对？
了解流程的用户，以及有权限确认公司规则的负责人。团队会按实施范围协助。
应该测试哪些案例？
根据所选模块，测试申请、审批、报表或薪资计算等主要工作，并覆盖公司经常遇到的情况。
结果不符合要求怎么办？
记录具体案例和差异，团队会查找原因并处理，再与用户重新核对结果。
测试结束后仍有支持吗？
有。正式使用后仍会提供支持，并按需要逐级转交相关负责人，协助问题解决。