员工姓名与编号
确认合同关联到正确的员工记录。统一使用姓名和员工编号，方便核对文件。
查看合同期限，提前准备续签手续
人事团队会在员工任职期间持续参考合同信息。员工人数增加后，也需要确保采用正确的文件，并清楚记录合同期限。
文件分散时，人事团队可能反复寻找最新合同或确认此前的决定。整理好资料，才能更快准备后续讨论所需的信息。
合同期
按合同记录起止日期，并区分签署日期与实际合同期间，避免误读时间。
当前适用的合同文件
如有补充或变更文件，应标明以哪些内容为准，避免继续参照旧版本。
合同状态检查
明确谁核对合同状态、谁传达决定。录入系统并不意味着续签已获批准，仍应由有权限的负责人作出决定。
续签合同前要检查的数据
准备合同讨论时，需要了解适用期限、相关文件和决策负责人。资料容易找到，就能把时间用于准备讨论，而不是反复查找文件。
按批准的决定和文件更新合同记录。我们的团队会协助整理日期、文档和权限设置，让人事团队更容易跟进进度。
数据准备和合同管理流程
可以从现有流程和文件开始。我们会据此协助准备资料、设置权限并配置系统。
与合同一起管理的文件
您也可以在员工文档管理页面了解如何整理合同相关资料。
在合同到期前准备后续安排
员工合同管理不只是保存文件。人事团队还需要掌握合同期限、相关资料及下一次审核的负责人。如果临近到期才开始讨论，可能没有足够时间确认人员需要并准备手续。资料整理清楚后，就能优先处理需要关注的合同，并带着必要信息与主管沟通。
合同文件与管理台账不一致，容易造成误解。例如，新文件已经准备好，列表上仍显示旧到期日期；尚在计划中的续签，也可能被误认为已经批准。查看系统时，应确认这些状态能否清楚区分。员工姓名和编号、合同期限、审核进度及负责人都应明确，方便团队提前准备，而不是依赖某一个人的记忆。
人事团队可以先处理最需要关注的合同。主管说明用人需求，有权限的负责人作出决定并安排文件。分工明确，各阶段就有人跟进。新合同生效后，也要同步更新团队使用的记录。演示时可准备现有文档和状态分类示例，一起检查如何区分已确认的信息与仍在等待决定的事项。
区分续签处理中与已经批准的合同
续签文件正在准备，不代表已经获批。应与当前生效的合同分别记录，并使用核实后的日期和文件更新资料。演示时可检查如何跟进未完成事项、查找相关文件。合同决定仍由有权限的负责人作出。
人事团队应能快速了解哪些合同需要跟进，以及由谁处理。这样无需逐一打开文件，也能安排优先顺序。演示时，可分别使用有效合同、待决定合同和已续签合同，检查记录方式是否符合现有流程。目标是减少重复维护列表的工作，让团队从审核到批准后更新都能清楚掌握进度。
Sigma HRIS支持本地部署和私有云，Forte HRIS采用云端模式。两款产品均适用于中小企业和大型企业，可根据业务需求与IT政策选择。我们的团队协助梳理需求、准备数据并配置系统。请告诉我们您想改善哪些流程，我们会围绕相关案例进行演示。系统上线后，也会持续协助解答问题、处理使用中的困难。
按企业需求选择Sigma HRIS或Forte HRIS
Sigma HRIS和Forte HRIS均适用于中小企业至大型企业。两款产品的主要区别在于部署和运维方式。我们的团队会结合业务需求与IT政策，协助您选择合适的方案。
Sigma HRIS支持在企业自有服务器上本地部署，也支持私有云。我们的团队会根据人事流程和IT政策协助完成系统配置。
了解更多
Forte HRIS采用云端服务。我们的团队会协助选择模块、准备数据并指导用户操作，让系统适合企业的日常人事工作。
了解更多Sigma HRIS和Forte HRIS持续更新ESS、移动应用和AI功能，以满足实际使用需求。您可以通过演示，结合企业的业务场景了解具体操作方式。
比较两款产品HRIS实施与日常支持
Sigma Solusi Informatika拥有十多年的HR与薪资系统开发经验。凭借这些经验，我们的团队可以在短短几小时内梳理企业现有的业务流程，明确系统配置需求。
数据准备与系统配置
从企业现有的数据和工作流程开始即可。我们的团队会协助准备和迁移数据，并完成系统配置，让系统从一开始就符合实际业务需要。
上线后的日常支持
系统上线后，您仍可联系支持团队和项目经理。我们会解答操作问题、协助排查故障，为日常人事工作提供持续支持。
员工合同管理常见问题
演示需要准备什么？
请准备已去除保密内容的合同样本、起止日期示例，以及人事团队当前的审核流程。我们会据此协助确认所需的系统设置。
录入合同后会自动续签吗？
不会。续签应以企业决定和已批准的文件为准。系统帮助整理这一过程中使用的信息。
谁应该管理合同数据？
明确负责维护和核对合同的人员，并按职责与企业规定设置访问权限。
合同期限和在职时间有什么区别？
合同期限是某份合同约定的起止期间，在职时间则指员工在企业工作的时间。应根据相关文件和规定分别记录。
如何检查即将到期的合同？
整理到期日期、负责人和当前审核进度，便于在期限前讨论后续安排。演示时可以查看如何跟进这些信息。
合同更新时，旧文件需要保留吗？
历史文件有助于确认变更内容。应明确当前采用的版本，并按照企业的保管与访问规定维护资料。