按工作目的选择报表
HR 可能需要考勤汇总，薪资人员则需要工资项目明细。先明确要解决的问题，就不必逐个打开所有报表来寻找答案。
我们会把信息需求与所用模块的报表对照，说明显示内容和数据范围。如果需要不同格式，再检查现有功能能否满足，以及是否需要调整。
选择并读懂人事与薪资报表
同一份报表在期间或筛选范围不同时，可能显示不同结果。比较数字或判断有误前，需要先了解这些条件。Sigma Solusi Informatika 按公司的实际工作，讲解从选择报表到核对 HR 和薪资结果的方法。
核对期间和筛选范围
比较报表时，条件应保持一致。机构、员工群体、在职状态和期间都会影响结果。如果不了解这些条件，使用者可能花时间调查一个仅由筛选范围不同造成的差异。
我们用企业平时使用的报表演示检查方法。参与者先确认期间和筛选条件，再深入核查数值差异，避免从一开始就查错方向。
追查不符合预期的数字
出现差异时，应指出具体需要检查的位置。记录数量、某个薪资项目的金额和比较资料，都能帮助团队开始调查。仅说整份报表有误，还不足以确定检查重点。
培训会说明求助时需要准备哪些信息。支持团队随后核对原始数据、报表设置、操作步骤和可能的应用问题。具体案例有助于继续检查，减少用户重复解释。
区分数据差异和筛选条件差异
两份报表不一致时，先确认期间、机构、员工状态和数据更新时间。例如，仅包含在职员工的名单，不能直接与同时包含离职员工的名单比较。条件一致后，再检查具体行或项目。
练习可以围绕一个实际问题展开，例如月末 A 分支机构有多少在职员工。参与者选择报表和筛选条件，再解释显示的人数。如果与 HR 记录不同，团队会协助核对哪些员工被计入、哪些未计入。
Sigma Solusi Informatika 帮助用户读懂 Sigma HRIS 或 Forte HRIS 报表，并理解与原系统的差异。额外的信息需求可通过HRIS 报表与仪表板定制进一步讨论。日常使用中需要核对结果时，支持团队仍可提供帮助。
人事与薪资报表培训常见问题
培训会讲解哪些报表？
可选择所用模块中与工作相关的报表，例如考勤汇总或薪资项目明细。
需要学习所有报表吗？
不需要。先学习主要工作使用的报表，再根据需要扩展。
为什么要先核对期间和筛选条件？
全部分支机构的报表与单个分支机构的报表，结果自然不同。比较前应统一期间、机构和员工状态，避免把筛选条件造成的差异当成错误。
可以讨论自定义报表格式吗？
可以。团队先检查现有功能能否满足需求，如需调整，再说明相关内容。
结果不一致时应提供哪些信息？
请提供报表名称、期间、筛选范围、具体差异，以及用于比较的参考资料。
访问权限会影响报表内容吗？
会按配置和权限显示相应内容。培训会说明使用者能够查看的信息范围。