주고받을 데이터 결정
먼저 반복하는 작업을 확인합니다. 예를 들어 HR은 급여 계산을 마쳤고 재무 팀은 부서별 인건비가 필요할 수 있습니다. 보낼 정보, 대상 기간과 결과를 확인할 담당자를 정하고 목적에 필요한 데이터를 전달합니다.
실제 업무 사례와 필요한 형식을 살펴봅니다. 어느 시스템의 데이터를 기준으로 삼을지도 정해 양쪽에서 조율 없이 수정하지 않도록 합니다. 부서 코드가 다르면 연동 전에 코드 대응 관계를 정리합니다.
HRIS 연동으로 중복 입력 줄이기
인사, 재무, 운영에 서로 다른 애플리케이션을 쓰는 회사가 많습니다. 데이터 전달 방식이 정해져 있지 않으면 한 시스템의 정보를 다른 시스템에 다시 입력해야 합니다. Sigma Solusi Informatika는 사용자와 IT 팀의 업무를 살펴 연동으로 어떤 작업을 개선할 수 있는지 확인합니다.
업무에 맞는 연동 방식 선택
전달 방식은 양쪽 시스템의 기능에 따라 달라집니다. 파일로 처리할 수 있는 경우도 있고 API가 필요한 경우도 있습니다. 전송 주기도 업무에 맞춥니다. 기간 말에만 필요한 정보를 변경할 때마다 보낼 필요는 없을 수 있습니다.
Sigma HRIS와 Forte HRIS는 회사 업무에 맞게 유연하게 설정할 수 있습니다. 먼저 기존 설정과 연동 기능을 검토합니다. 추가 기능이 필요하면 작업 범위, 다른 시스템에 필요한 조치, 역할과 일정을 합의해 개발을 계획합니다.
받은 데이터를 업무에 사용할 수 있는지 확인
전송 성공만으로 수신 시스템이 모든 항목을 올바르게 처리했다고 볼 수는 없습니다. 예를 들어 총액은 같아도 코드 연결이 잘못되면 부서별 배분은 달라질 수 있습니다. 다음 업무에 사용할 결과까지 테스트합니다.
관련 팀과 테스트 사례를 준비합니다. 전송이 지연되거나 데이터가 수정된 경우의 처리 방법도 정합니다. 사용자가 확인할 항목과 문제 발생 시 연락할 담당자를 명확히 합니다.
운영 중에도 확인할 수 있는 연동 준비
기준 데이터, 전송 항목, 일정과 수신 확인 방법을 정합니다. 연결이 끊기거나 재전송할 때의 처리도 검토합니다. 예를 들어 같은 급여 집계를 두 번 보내도 서로 다른 거래로 중복 반영되지 않는지 확인해야 합니다.
업무 사례, 사용 중인 애플리케이션과 필요한 결과를 알려 주세요. 모든 요구를 신규 개발로 보지 않고 기존 설정으로 가능한 범위부터 확인합니다. Sigma HRIS는 온프레미스와 프라이빗 클라우드, Forte HRIS는 클라우드로 제공하며 선택한 제품과 환경에 맞춰 연동을 검토합니다.
HRIS 교체 시 Sigma Solusi Informatika가 IT 팀과 필요한 연결을 확인합니다. 형식과 기존 기능을 살펴보고 표준 설정으로 부족한 부분은 추가 개발 및 테스트 범위를 협의합니다. 필요하면 HRIS API 연동도 검토하며, 운영 후에도 지원 팀이 협력해 대응합니다.
HRIS 시스템 연동에 관한 질문
HRIS를 교체하면 기존 연동은 어떻게 되나요?
계속 필요한 연결을 IT 팀 및 각 시스템 담당자와 확인합니다. 데이터 형식, 접근 방식과 테스트 내용을 검토한 뒤 연동 방법을 정합니다. 기존 연결을 그대로 쓸 수 있다고 가정하지 않고 새 시스템과의 호환성을 확인합니다.
HRIS를 다른 시스템과 연동하는 목적은 무엇인가요?
데이터를 주고받아 같은 정보를 다시 입력하는 일을 줄이고, 다음 업무에 필요한 정보를 사용할 수 있도록 합니다.
어떤 애플리케이션이든 바로 연결할 수 있나요?
각 시스템의 지원 기능을 확인해야 합니다. 데이터 형식, 접근 방식과 전송 방법을 검토한 뒤 결정합니다.
연동하려면 반드시 API가 필요한가요?
아니요. 업무 요구 사항과 연결할 시스템의 기능에 따라 파일 교환이나 API 등을 검토합니다.
연동에 추가 개발이 필요한가요?
먼저 기존 설정과 기능으로 가능한지 확인합니다. 필요한 기능이 부족할 때 추가 개발을 계획합니다.
논의에는 누가 참여하면 좋나요?
실제 사용자, IT 팀, 연결할 시스템 담당자가 참여하면 업무와 기술 요구 사항을 함께 확인할 수 있습니다.
연동 결과는 어떻게 확인하나요?
샘플 데이터를 원본에서 수신 시스템까지 확인합니다. 항목 누락, 코드, 대상 기간과 이후 업무에서 사용할 결과를 검증합니다.
HRIS와 연결할 시스템을 상담하세요
원본 시스템, 수신 시스템과 현재 반복하는 작업을 알려 주세요. 연동 방식과 추가 개발 필요 여부를 함께 검토합니다.