Integrasi Sistem HRIS

Hubungkan proses HR dengan aplikasi yang digunakan perusahaan

Kurangi pekerjaan memindahkan data antar aplikasi dengan integrasi yang sesuai kebutuhan. Tim kami membantu meninjau hubungan proses, pilihan konfigurasi, serta enhancement yang diperlukan.

Diskusikan Kebutuhan AndaLihat Pembahasan

Integrasi HRIS untuk Mengurangi Input Berulang

Perusahaan sering menggunakan beberapa aplikasi untuk HR, keuangan, dan operasional. Tanpa hubungan data yang jelas, informasi yang sudah tersedia di satu sistem harus diketik ulang pada sistem lain. Integrasi HRIS membantu menghubungkan pekerjaan tersebut. Sigma Solusi Informatika meninjau kebutuhan bersama pengguna dan tim IT agar pertukaran data memiliki tujuan yang jelas, bukan sekadar membuat dua aplikasi saling terhubung.

Tentukan Data yang Perlu Dipertukarkan

Mulai dari pekerjaan yang masih dilakukan berulang. Misalnya, finance membutuhkan rekap biaya payroll per departemen, sementara HR sudah menyiapkan hasil penggajian di aplikasi. Perusahaan perlu menentukan informasi yang dikirim, periode yang digunakan, dan pihak yang memeriksa hasilnya. Tidak semua informasi dalam HRIS perlu dipindahkan ke sistem lain.

Tim kami membantu meninjau contoh pekerjaan dan format yang dibutuhkan. Sumber data utama disepakati agar perubahan tidak dilakukan pada dua aplikasi tanpa koordinasi. Jika data departemen memiliki kode berbeda, hubungan antar kode perlu dijelaskan sebelum integrasi digunakan.

Pilih Cara Integrasi yang Sesuai

Cara pertukaran data mengikuti kemampuan aplikasi yang akan dihubungkan. Kebutuhan tertentu dapat menggunakan format pertukaran file, sedangkan kebutuhan lain memerlukan API. Frekuensi pengiriman juga mengikuti pekerjaan. Data yang diperlukan setiap akhir periode tidak selalu harus dikirim setiap kali ada perubahan.

Sigma HRIS dan Forte HRIS menyediakan pengaturan yang fleksibel untuk menyesuaikan proses perusahaan. Kami meninjau konfigurasi dan dukungan integrasi yang tersedia terlebih dahulu. Jika kebutuhan belum tercakup, enhancement dapat direncanakan dengan lingkup pekerjaan, ketergantungan pada sistem lain, dan jadwal yang disepakati.

Pastikan Data Diterima dan Dapat Digunakan

Integrasi perlu diperiksa dari sumber sampai penerima. Data berhasil dikirim belum berarti seluruh informasi sudah benar. Contohnya, total biaya dapat sesuai tetapi pembagian ke departemen belum tepat karena kode yang digunakan berbeda. Pengujian perlu mencakup hasil yang digunakan dalam pekerjaan.

Tim kami membantu menyiapkan contoh pengujian bersama pihak terkait. Bahas juga penanganan ketika pengiriman tertunda atau data dikoreksi. Dengan acuan yang jelas, pengguna mengetahui hasil yang perlu diperiksa dan siapa yang dihubungi jika ada kendala.

Siapkan Integrasi yang Tetap Bisa Diperiksa setelah Berjalan

Integrasi berarti menghubungkan pertukaran data antar aplikasi. Tentukan sumber utama, data yang dikirim, jadwal, dan cara memastikan data sudah masuk ke aplikasi tujuan. Bahas juga apa yang terjadi jika koneksi terputus atau data dikirim ulang. Contohnya, rekap payroll yang dikirim dua kali tidak boleh dianggap sebagai dua transaksi berbeda tanpa pemeriksaan.

Bawa contoh proses, nama aplikasi yang digunakan, dan hasil yang ingin diperoleh. Tim kami membantu menilai pilihan konfigurasi atau enhancement tanpa langsung menganggap seluruh kebutuhan memerlukan pengembangan baru. Sigma HRIS tersedia untuk on premises dan private cloud, sedangkan Forte HRIS berbasis cloud. Kebutuhan integrasi dibahas sesuai produk dan lingkungan yang dipilih.

Saat perusahaan mengganti HRIS, Sigma Solusi Informatika membantu meninjau koneksi yang masih dibutuhkan bersama tim IT. Tim memeriksa format pertukaran data dan koneksi yang tersedia. Bila ada kebutuhan yang belum didukung konfigurasi standar, enhancement dibahas beserta lingkup pengujiannya. Integrasi API HRIS dapat dibahas bila relevan, dengan koordinasi support setelah koneksi digunakan.

Integrasi HRIS dengan Finance dan AccountingIntegrasi Mesin Absensi

Kenali proses HR yang dapat dibahas dalam konsultasi, persiapan aplikasi, dan pendampingan pengguna pada layanan ini.

Sinkronisasi Mesin Absensi

Hubungkan data mesin absensi ke HRIS untuk mempermudah rekap kehadiran, dengan integrasi sesuai perangkat perusahaan.

Integrasi Sistem

Hubungkan data perjalanan dinas ke sistem finance untuk pembayaran uang muka dan reimbursement sesuai alur perusahaan.

Aplikasi Payroll

Kelola payroll karyawan, komponen gaji, pajak, dan potongan dengan Sigma HRIS atau Forte HRIS, didukung tim implementasi dan support.

Pertanyaan tentang Integrasi Sistem HRIS

Bagaimana integrasi yang sudah ada saat perusahaan mengganti HRIS?

Koneksi yang masih diperlukan perlu didata bersama tim IT dan pengelola aplikasi terkait. Tim Sigma meninjau data, format, akses, dan cara pengujian sebelum integrasi Sigma HRIS atau Forte HRIS disepakati. Integrasi lama tidak dianggap otomatis dapat digunakan tanpa pemeriksaan.

Apa tujuan integrasi sistem HRIS?

Menghubungkan pertukaran data dengan aplikasi lain agar pengguna tidak perlu mengulang input yang sama dan dapat melanjutkan proses dengan informasi yang sesuai.

Apakah semua aplikasi dapat langsung dihubungkan?

Dukungan teknis masing masing aplikasi perlu ditinjau. Tim kami membahas format, akses, serta cara pertukaran data sebelum menentukan solusi.

Apakah integrasi harus melalui API?

Tidak selalu. Pilihan dapat mencakup pertukaran file atau API sesuai kebutuhan dan kemampuan sistem yang terlibat.

Apakah integrasi memerlukan enhancement?

Konfigurasi dan kemampuan yang tersedia diperiksa terlebih dahulu. Enhancement dapat ditambahkan jika kebutuhan belum tercakup.

Siapa yang perlu ikut dalam pembahasan?

Pengguna proses, tim IT, serta pengelola aplikasi yang akan dihubungkan agar kebutuhan dan dukungan teknis dapat dikonfirmasi.

Bagaimana hasil integrasi diperiksa?

Contoh data diperiksa dari sumber sampai aplikasi penerima, termasuk kelengkapan, kode, periode, dan hasil penggunaannya.

Bahas Aplikasi yang Ingin Dihubungkan dengan HRIS

Sampaikan sumber data, sistem penerima, dan pekerjaan yang masih dilakukan berulang. Tim kami membantu meninjau pilihan integrasi serta kebutuhan enhancement.

Diskusikan Integrasi HRISLihat Sigma HRIS dan Forte HRIS