Integrasi API HRIS

Pertukaran data yang mengikuti kebutuhan proses perusahaan

Bahas kebutuhan API bersama tim HR dan IT sebelum menentukan koneksi. Kami membantu meninjau data yang diperlukan, dukungan aplikasi terkait, serta pengujian hasil integrasi.

Diskusikan Kebutuhan AndaLihat Pembahasan

Merencanakan Integrasi API dari Kebutuhan Pengguna

API dapat menjadi pilihan ketika aplikasi perlu bertukar data melalui koneksi sistem. Namun, keberadaan API saja belum menjelaskan apakah kebutuhan perusahaan sudah terpenuhi. Pengguna tetap perlu menentukan informasi yang dikirim, kapan dikirim, dan hasil yang harus diterima. Sigma Solusi Informatika membantu menjembatani kebutuhan operasional dengan pembahasan teknis agar integrasi memiliki acuan yang jelas.

Mulai dari Proses yang Akan Dihubungkan

Permintaan untuk membuka API perlu disertai tujuan penggunaan. Misalnya, aplikasi internal memerlukan informasi departemen untuk mengarahkan pengajuan kepada pihak yang tepat. Tim perlu mengetahui sumber informasi, data yang dibutuhkan, dan bagaimana perubahan departemen akan digunakan oleh aplikasi tersebut.

Kami membantu memperjelas kebutuhan bersama pemilik proses dan tim IT. Dokumentasi dari aplikasi yang akan dihubungkan menjadi bahan pemeriksaan teknis. Dukungan yang tersedia ditinjau sebelum menyepakati lingkup, sehingga perusahaan memahami bagian yang dapat digunakan dan bagian yang membutuhkan enhancement.

Tentukan Akses dan Data yang Dikirim melalui API

Koneksi perlu memiliki pembagian tanggung jawab. Perusahaan menentukan aplikasi yang boleh menerima informasi, pihak pengelolanya, serta kebijakan akses yang berlaku. Pembahasan juga perlu mencakup respons ketika pengiriman tidak berhasil atau data belum dapat diterima.

Tim kami berkoordinasi dengan pengelola aplikasi terkait untuk menyepakati kebutuhan teknis. Detail koneksi mengikuti lingkungan dan dukungan sistem. Informasi penting tidak perlu dibagikan di luar kebutuhan integrasi. Pemeriksaan akses menjadi bagian dari persiapan sebelum koneksi digunakan dalam operasional.

Uji Pengiriman Data dan Penanganan Koneksi Terputus

Pengujian API perlu melihat hasil penggunaannya, bukan hanya respons koneksi. Data yang masuk harus dapat dibaca sesuai format dan digunakan pada proses yang dituju. Contoh data tidak lengkap, pengiriman ulang, serta gangguan koneksi juga perlu dibahas agar penanganannya jelas.

Kami membantu menyiapkan pengujian bersama tim terkait. Pengaturan sistem dapat disesuaikan dengan kebutuhan integrasi. Jika kemampuan tambahan diperlukan, tim membahas enhancement beserta cara menguji hasilnya. Setelah digunakan, perubahan pada salah satu aplikasi perlu dikoordinasikan agar koneksi tetap sesuai.

Jelaskan Data yang Perlu Dikirim melalui API

API memungkinkan aplikasi meminta atau mengirim data melalui aturan koneksi yang disepakati. Untuk memulai pembahasan, HR cukup menjelaskan:

  • Data yang dibutuhkan dan aplikasi yang akan menerima atau mengirimkannya.
  • Tujuan penggunaan data, misalnya informasi departemen untuk mengarahkan pengajuan.
  • Kapan data harus tersedia dan apa yang perlu dilakukan jika pengiriman tertunda.

Sampaikan tujuan integrasi dan dokumentasi aplikasi yang akan dihubungkan. Tim kami membantu membahas dukungan API, kebutuhan pengembangan, serta langkah pengujian. Lingkup dan jadwal mengikuti hasil pemeriksaan, agar perusahaan mengetahui persiapan, tanggung jawab setiap tim, dan hasil yang akan diperiksa.

Sigma Solusi Informatika mengoordinasikan kebutuhan integrasi Sigma HRIS atau Forte HRIS dengan pengelola aplikasi terkait. Saat sistem diganti atau diperbarui, koneksi perlu diuji kembali pada bagian yang berubah. Jika dibutuhkan kemampuan tambahan, konsultasi enhancement membantu memperjelas pekerjaan dan pendampingan setelah digunakan.

Konsultasi Enhancement HRISPengembangan Fitur HRIS

Kenali proses HR yang dapat dibahas dalam konsultasi, persiapan aplikasi, dan pendampingan pengguna pada layanan ini.

Integrasi Sistem

Hubungkan data perjalanan dinas ke sistem finance untuk pembayaran uang muka dan reimbursement sesuai alur perusahaan.

Sinkronisasi Mesin Absensi

Hubungkan data mesin absensi ke HRIS untuk mempermudah rekap kehadiran, dengan integrasi sesuai perangkat perusahaan.

Pengolahan Data Karyawan

Kelola data karyawan untuk administrasi HR dan payroll melalui Sigma HRIS atau Forte HRIS, dengan support yang responsif.

Pertanyaan tentang Integrasi API HRIS

Apakah API tersedia untuk setiap kebutuhan?

Dukungan API mengikuti kemampuan produk dan kebutuhan integrasi. Tim kami meninjau kebutuhan spesifik sebelum mengonfirmasi lingkupnya.

Siapa yang perlu menyiapkan dokumentasi sistem lain?

Pengelola atau penyedia aplikasi yang akan dihubungkan perlu menyediakan informasi teknis yang relevan untuk pembahasan.

Apakah seluruh data harus dibuka melalui API?

Tidak. Lingkup pertukaran dibatasi pada informasi yang dibutuhkan untuk proses yang disepakati.

Bagaimana jika kebutuhan belum didukung?

Enhancement dapat dibahas setelah konfigurasi serta kemampuan yang tersedia diperiksa, dengan lingkup dan jadwal yang disepakati.

Apa saja yang perlu diuji?

Format, kelengkapan data, hasil pada aplikasi penerima, serta penanganan kondisi gagal dan pengiriman ulang sesuai kebutuhan.

Apa yang dilakukan jika sistem lain berubah?

Perubahan perlu dikoordinasikan dan diuji kembali pada bagian yang terpengaruh agar integrasi tetap berjalan sesuai kebutuhan.

Diskusikan Data yang Perlu Dihubungkan melalui API

Libatkan pengelola aplikasi terkait dan siapkan dokumentasi yang tersedia. Tim kami membantu membahas format data, akses, pengiriman, serta pengujian koneksinya.

Bahas Integrasi APILihat Sigma HRIS dan Forte HRIS