업무 목적에 맞는 보고서 선택
HR에는 근태 집계가, 급여 담당자에게는 지급 항목과 공제 내역이 필요할 수 있습니다. 먼저 확인할 내용을 정하면 모든 보고서를 열지 않고도 적절한 보고서를 선택할 수 있습니다.
필요한 정보의 사례와 사용 모듈의 보고서를 함께 살펴봅니다. 표시 항목과 대상 데이터를 설명하고, 원하는 양식이 다르면 기존 기능의 활용 가능성과 추가 조정 필요성을 검토합니다.
인사 및 급여 보고서 선택과 읽는 방법
같은 보고서라도 기간이나 필터가 다르면 수치가 달라집니다. 비교하거나 오류를 판단하기 전에 조회 범위를 이해해야 합니다. Sigma Solusi Informatika는 필요한 보고서 선택부터 결과 확인까지 회사의 인사와 급여 업무에 맞춰 설명합니다.
조회 기간과 필터 확인
보고서를 비교할 때는 조건을 맞춰야 합니다. 지점, 직원 그룹, 재직 상태, 기간이 표시 결과에 영향을 줍니다. 조건 차이를 모르면 계산에는 문제가 없는 수치 차이를 조사하느라 시간을 쓸 수 있습니다.
평소 사용하는 보고서로 확인 절차를 설명합니다. 수치 차이를 자세히 조사하기 전에 기간과 필터를 확인하는 방법을 익힙니다.
일치하지 않는 수치의 원인 확인
예상과 다른 결과가 나오면 확인할 부분을 구체적으로 알려야 합니다. 건수, 특정 급여 항목, 비교 자료가 조사의 출발점이 됩니다. 보고서 전체가 잘못됐다는 설명만으로는 어디를 확인해야 하는지 판단하기 어렵습니다.
지원 요청 시 준비할 정보를 안내합니다. 지원 팀은 원본 데이터, 조회 설정, 조작 순서, 애플리케이션 문제 여부를 확인합니다. 구체적인 사례가 있으면 같은 설명을 반복하지 않고 검토를 진행하기 쉽습니다.
데이터 차이와 조회 조건 차이 구분
두 보고서가 다르면 기간, 지점, 재직 상태, 데이터 업데이트 시점을 먼저 확인합니다. 재직자만 포함한 목록과 퇴사자도 포함한 목록은 그대로 비교할 수 없습니다. 조건을 맞춘 뒤 차이가 나는 행이나 항목을 살펴봅니다.
실습에서는 월말 기준 A 지점 재직자 수처럼 실제 질문을 사용합니다. 참여자가 보고서와 필터를 선택하고 표시된 인원을 설명합니다. HR 자료와 다르면 어떤 직원이 집계에 포함되거나 빠졌는지 함께 확인합니다.
Sigma Solusi Informatika는 Sigma HRIS와 Forte HRIS 보고서의 읽는 방법과 기존 시스템과의 차이를 설명합니다. 추가 정보가 필요하면 HRIS 보고서 및 대시보드 맞춤 설정을 통해 검토할 수 있습니다. 일상 업무의 결과 확인도 지원 팀에 문의할 수 있습니다.
인사 및 급여 보고서 교육에 관한 질문
어떤 보고서를 배우나요?
근태 집계나 급여 항목 내역 등 사용하는 모듈과 업무에 필요한 보고서를 다룹니다.
모든 보고서를 배워야 하나요?
아닙니다. 주요 업무에 사용하는 보고서부터 시작해 필요에 따라 범위를 넓힙니다.
기간과 필터를 먼저 확인하는 이유는 무엇인가요?
전체 지점 보고서와 한 지점의 보고서는 결과가 다릅니다. 수치를 비교하기 전에 기간, 지점, 재직 상태를 맞춰 조건 차이로 생긴 차이를 구분해야 합니다.
별도의 보고서 양식도 상담할 수 있나요?
네. 먼저 기존 기능으로 가능한지 확인하고, 추가 조정이 필요하면 내용을 설명합니다.
결과가 다르면 무엇을 알려야 하나요?
보고서 이름, 조회 기간, 필터, 차이가 나는 구체적인 항목과 비교 기준 자료를 알려 주세요.
접근 권한에 따라 보고서 내용이 달라지나요?
보고서는 설정과 권한에 따라 표시됩니다. 교육에서는 담당자가 확인할 수 있는 정보의 범위도 설명합니다.
팀이 사용하는 보고서를 업무에 활용
평소 쓰는 보고서와 확인하고 싶은 내용을 알려 주세요. 조회 기간과 필터 선택부터 수치 확인 방법까지 안내하겠습니다.