Training Laporan HR dan Payroll

Pahami laporan, pilihan periode, dan data yang ditampilkan

Tim kami membantu pengguna menemukan laporan yang dibutuhkan dan memahami hasilnya. Contoh pekerjaan menjadi acuan agar informasi lebih cepat digunakan untuk pemeriksaan dan administrasi.

Diskusikan Kebutuhan AndaLihat Pembahasan

Memilih dan Membaca Laporan HR serta Payroll

Laporan yang sama dapat menunjukkan hasil berbeda jika periode atau cakupan datanya tidak sama. Pengguna perlu memahami hal tersebut sebelum membandingkan angka atau menyimpulkan ada kesalahan. Sigma Solusi Informatika membantu pengenalan laporan sesuai kebutuhan perusahaan, dari memilih informasi yang relevan sampai memeriksa hasil yang digunakan dalam pekerjaan HR dan payroll.

Pilih Laporan Berdasarkan Kebutuhan Pekerjaan

Tim HR mungkin membutuhkan rekap kehadiran, sementara payroll memerlukan rincian komponen gaji. Pengguna tidak harus membuka semua laporan untuk menemukan jawaban. Menjelaskan tujuan pekerjaan membantu menentukan laporan yang relevan sejak awal.

Kami membantu membahas contoh kebutuhan dan laporan yang tersedia pada modul yang digunakan. Pengguna diperkenalkan pada informasi yang ditampilkan serta cakupannya. Jika ada kebutuhan hasil tertentu, tim meninjau kesesuaiannya dan membahas penyesuaian jika format yang dibutuhkan berbeda.

Periksa Periode dan Pilihan Data

Perbandingan antar laporan perlu menggunakan acuan yang sesuai. Pilihan cabang, kelompok, status, atau periode dapat memengaruhi informasi yang tampil. Tanpa memahami cakupan ini, pengguna dapat menghabiskan waktu mencari selisih yang sebenarnya berasal dari pilihan data berbeda.

Tim kami membantu menjelaskan contoh pemeriksaan berdasarkan kebutuhan pengguna. Tunjukkan laporan yang biasa digunakan perusahaan agar pembahasan mudah diikuti. Pengguna belajar memeriksa periode dan filter laporan terlebih dahulu sebelum menindaklanjuti perbedaan hasil.

Telusuri Angka Laporan yang Belum Sesuai

Ketika nilai belum sesuai harapan, pengguna perlu menunjukkan bagian yang ingin diperiksa. Jumlah catatan, komponen tertentu, dan sumber yang digunakan sebagai pembanding membantu pemeriksaan. Menyampaikan bahwa seluruh laporan salah belum menunjukkan sumber kendala.

Kami membantu pengguna memahami informasi yang perlu disiapkan saat meminta bantuan. Tim support kemudian memeriksa data, pengaturan laporan, langkah penggunaan, dan kemungkinan kendala aplikasi. Pendampingan ini membantu pertanyaan cepat ditindaklanjuti tanpa membuat pengguna mengulang penjelasan dari awal.

Bedakan Selisih Data dan Perbedaan Pilihan Laporan

Saat dua laporan tidak sama, periksa periode, cabang, status karyawan, dan waktu data diperbarui sebelum menyimpulkan ada kesalahan. Contohnya, laporan karyawan aktif tidak selalu sebanding dengan daftar yang juga memasukkan karyawan keluar. Setelah pilihan sama, barulah periksa contoh baris atau komponen yang berbeda.

Saat latihan, gunakan satu pertanyaan nyata, misalnya berapa karyawan aktif di cabang A pada akhir bulan. Peserta memilih laporan dan filter, lalu menjelaskan angka yang ditampilkan. Jika hasilnya berbeda dari catatan HR, tim membantu menelusuri contoh karyawan yang masuk atau tidak masuk dalam perhitungan.

Sigma Solusi Informatika membantu pengguna membaca laporan Sigma HRIS atau Forte HRIS dan memahami perbedaannya dari sistem sebelumnya. Kebutuhan informasi yang belum terpenuhi dapat dibahas melalui penyesuaian laporan dan dashboard HRIS. Support tetap tersedia untuk membantu pemeriksaan hasil dalam pekerjaan rutin.

Penyesuaian Laporan dan Dashboard HRISTraining Aplikasi Payroll

Kenali proses HR yang dapat dibahas dalam konsultasi, persiapan aplikasi, dan pendampingan pengguna pada layanan ini.

Laporan Kehadiran

Siapkan laporan kehadiran karyawan per periode, departemen, dan cabang untuk pemeriksaan HR serta persiapan payroll.

Laporan Payroll

Tinjau laporan payroll per karyawan, departemen, dan cabang agar HR serta finance lebih mudah memeriksa biaya penggajian.

Laporan Rekrutmen

Tinjau laporan rekrutmen dari jumlah pelamar, perkembangan seleksi, hingga pemenuhan posisi melalui Sigma HRIS atau Forte HRIS.

Pertanyaan tentang Training Laporan HR dan Payroll

Laporan apa saja yang dapat dibahas?

Laporan yang relevan dengan modul dan kebutuhan perusahaan, seperti kehadiran atau payroll, dapat menjadi materi training.

Apakah pengguna harus mempelajari semua laporan?

Tidak. Mulai dari laporan yang dipakai untuk pekerjaan utama dan perluas pembahasan sesuai kebutuhan.

Mengapa periode dan cakupan perlu diperiksa?

Laporan seluruh cabang tentu berbeda dari laporan satu cabang. Saat membandingkan angka, samakan periode, cabang, dan status karyawan terlebih dahulu agar perbedaannya tidak berasal dari filter.

Apakah format laporan khusus dapat dibahas?

Ya. Tim meninjau fitur yang tersedia terlebih dahulu dan menjelaskan kebutuhan penyesuaian jika diperlukan.

Apa yang perlu disampaikan jika hasil berbeda?

Sertakan jenis laporan, periode, cakupan, dan contoh bagian yang berbeda beserta acuan pembandingnya.

Apakah hasil laporan mengikuti hak akses?

Penggunaan mengikuti kewenangan dan konfigurasi. Cakupan yang relevan dibahas agar pengguna memahami informasi yang dapat diperiksa.

Pelajari Laporan yang Dipakai Tim Anda

Bawa contoh laporan dan pertanyaan yang ingin dijawab. Training membantu pengguna memilih periode, memahami filter, dan menelusuri angka yang perlu diperiksa.

Bahas Training LaporanLihat Sigma HRIS dan Forte HRIS