근태 데이터는 단말기, 애플리케이션 또는 인사팀이 확인한 집계표에서 가져올 수 있습니다. 출처마다 포함된 정보가 다릅니다. 출근 시각만 있는 기록은 근무 일정과 수정 사항을 반영한 결과와 같지 않습니다. Sigma Solusi Informatika가 차이를 정리하고 새 애플리케이션에 필요한 데이터 준비를 돕습니다.
단말기 파일에는 출퇴근 시각이 있고 인사팀 집계에는 근무 일정과 대조한 결과가 있을 수 있습니다. 둘을 같은 자료로 처리하면 결과에 차이가 생길 수 있습니다. 확인을 마친 내용과 추가 처리가 필요한 내용을 구분합니다.
팀이 파일 예시를 살펴보고 필요한 형식을 안내합니다. 회사는 데이터 출처와 수정 반영 여부를 확인합니다. 모든 파일을 단순히 합치는 대신 데이터 종류를 명확히 하면 준비를 빠르게 진행할 수 있습니다.
단말기에 등록된 직원 ID는 인사팀의 직원 번호와 다를 수 있습니다. 기록이 올바른 직원에게 연결되도록 대응 관계를 확인해야 합니다. 준비 중에도 기존 시스템에 기록이 쌓인다면 어느 기간까지 옮길지 정하는 것도 중요합니다.
팀이 번호 연결과 이전 기간을 함께 확인합니다. 이후 데이터를 계속 받기 위한 동기화는 과거 기록의 이전과 별도로 검토합니다. 단말기별 연결 방식과 형식을 확인해 전환 후 데이터를 받는 방법을 명확히 합니다.
근태 예시를 관련 근무 일정과 수정 내용에 맞춰 검토합니다. 자정을 넘기는 야간 근무나 근무지가 바뀐 직원은 특히 확인해야 합니다. 기록 수가 맞는다는 이유만으로 결과가 정확하다고 판단하지 않도록 합니다.
팀이 결과를 검토하고 발견된 차이를 조사하도록 돕습니다. 근태가 급여에 영향을 준다면 확인이 완료된 데이터를 사용해야 합니다. 인사팀이 같은 기준을 이해하고 다음 업무로 이어갈 수 있도록 지원합니다.
밤에 출근해 다음 날 퇴근한 직원의 사례를 확인하세요. 두 기록이 올바른 하나의 근무 일정으로 처리되는지 살펴봅니다. 처음 데이터를 추출한 후에 받은 기록도 누락이나 중복 없이 추가할 방법을 정합니다.
원본 검토부터 결과 확인까지 지원하므로 인사팀이 기술 요건을 추측할 필요는 없습니다. 운영에 필요한 기간의 데이터를 순서대로 준비합니다. 전환 후에도 Sigma와 지속적인 데이터 연동 및 사용 지원을 논의할 수 있습니다.
Sigma Solusi Informatika는 Sigma HRIS 또는 Forte HRIS로 근태 데이터를 옮기고 이후 데이터 출처도 함께 검토합니다. 기존 단말기를 계속 사용한다면 장비에 맞춰 근태 단말기 연동을 확인합니다. 인사팀이 급여에 반영할 집계를 검토할 때도 지원을 이어갑니다.
내보낸 데이터 예시를 검토할 수 있습니다. 먼저 파일 형식, 직원 번호와 용도를 확인해야 합니다.
항상 같지는 않습니다. 집계에는 근무 일정과 수정 내용이 반영될 수 있지만 단말기에는 출퇴근 시각만 기록되어 있을 수 있습니다.
팀이 단말기의 직원 ID와 HRIS의 직원 번호를 대조합니다. 인사 담당자가 연결을 확인한 후 근태 기록을 옮깁니다.
아닙니다. 기존 기록을 옮기는 것과 계속 동기화하는 것은 별도 작업입니다. 단말기 지원 여부와 연결 방법을 확인해야 합니다.
처음 옮길 기간과 이후 기록을 추가할 방법을 정합니다. 기록 누락이나 중복 등록을 막기 위한 과정입니다.
네. 근태가 급여 계산의 자료로 사용된다면 처리 전에 집계 결과와 확인 상태를 함께 검토합니다.
데이터 출처, 필요한 기간과 집계 예시를 알려 주세요. 단말기 기록, 수정된 결과와 급여에 사용할 데이터를 함께 구분합니다.