Bedakan Catatan Absensi dan Hasil Rekap
File dari perangkat dapat berisi waktu pencatatan, sedangkan rekap HR sudah memuat hasil pemeriksaan berdasarkan jadwal. Menganggap keduanya setara dapat menimbulkan perbedaan ketika data diproses. Tim perlu mengetahui apa yang sudah diperiksa dan apa yang masih memerlukan pengolahan.
Kami membantu meninjau contoh file dan menjelaskan kebutuhan format. Perusahaan mengonfirmasi sumber yang digunakan serta status koreksinya. Dengan demikian, persiapan lebih cepat karena pemindahan mengikuti jenis data yang jelas, bukan sekadar menggabungkan semua file absensi.
Cocokkan Nomor dan Periode Kehadiran
ID karyawan yang terdaftar pada mesin absen bisa berbeda dari nomor karyawan yang digunakan HR. Perbedaan ini perlu dicocokkan agar catatan terhubung dengan orang yang tepat. Batas periode juga penting ketika sistem lama masih menerima catatan selama persiapan perpindahan.
Tim kami membantu meninjau pencocokan nomor serta periode yang akan digunakan. Untuk kebutuhan data lanjutan, sinkronisasi perangkat dibahas terpisah dari pemindahan catatan sebelumnya. Dukungan koneksi dan format ditinjau sesuai perangkat, sehingga perusahaan memahami cara data masuk setelah migrasi.
Periksa Rekap sebelum Digunakan Payroll
Contoh kehadiran perlu diperiksa bersama jadwal dan koreksi yang relevan. Karyawan dengan shift melewati tengah malam atau perubahan lokasi dapat memerlukan perhatian saat peninjauan. Pemeriksaan membantu memastikan hasil yang digunakan tidak hanya memiliki jumlah catatan yang sesuai.
Kami mendampingi pembahasan hasil dan perbedaan yang ditemukan. Jika kehadiran memengaruhi payroll, data yang dipakai perlu mengikuti status yang sudah dikonfirmasi. Pendampingan ini membantu HR segera melanjutkan pekerjaan dengan sumber informasi yang dipahami bersama.