기준 기간과 초기 데이터 확정
시스템을 교체할 때는 어느 기간까지 급여 처리가 끝났으며 다음 계산에 무엇이 필요한지 확인해야 합니다. 구분이 불명확하면 항목 변경이나 이전 기간의 금액을 잘못 적용할 수 있습니다.
팀이 기준일, 필요한 잔액 또는 누적 금액과 확정된 급여 결과를 함께 검토합니다. 회사는 업무와 보고서에 계속 필요한 이력을 선택합니다. 새 시스템 사용과 검증에 필요한 범위에 맞춰 준비합니다.
급여 업무를 이어가기 위한 데이터 준비
급여 데이터 이관에서는 옮길 금액과 해당 금액의 계산 규칙을 구분해야 합니다. 기존 시스템에서 내보낸 파일만으로 두 정보의 관계를 알기 어려울 수 있습니다. Sigma Solusi Informatika는 필요한 데이터, 형식과 설정을 함께 검토해 급여팀이 익숙하지 않은 기술 준비를 혼자 맡지 않도록 돕습니다.
급여 항목을 회사 규정에 맞춰 연결
기존 시스템과 새 애플리케이션의 급여 항목 이름이 다를 수 있습니다. 고정 금액, 계산 결과와 계산에 필요한 데이터도 구분해야 합니다. 모두 같은 초기 값으로 처리하면 회사 규정과 다른 급여 결과가 나올 수 있습니다.
팀이 항목 연결과 계산 사례 검토를 돕습니다. 설정 전에 규칙을 확인하면 급여팀은 준비할 데이터와 추가 설명이 필요한 부분을 알 수 있습니다. 이를 통해 준비 과정의 혼선을 줄이고 더 빠르게 진행할 수 있습니다.
기존 급여 결과와 비교
같은 기간, 직원 그룹과 원본 데이터를 기준으로 비교해야 합니다. 근태나 수당을 변경한 후의 결과를 비교하면 이전 과정과 무관한 차이가 생길 수 있습니다. 검토하는 동안 기준을 명확히 유지합니다.
급여팀과 항목별 사례를 확인하며 차이의 원인을 찾습니다. 초기 데이터, 계산 규칙 또는 확인되지 않은 변경이 원인일 수 있습니다. 수정 후에는 다시 검증하고 실제 급여 처리에 사용합니다.
초기 값과 급여 계산 규칙 구분
고정 수당, 한 기간의 연장근무 수당과 이전 기간의 누적 금액은 서로 다르게 옮겨야 할 수 있습니다. 금액의 종류와 적용 기간을 표시하세요. 급여팀이 초기 값인지, 처리 결과인지, 다음 계산에 사용할 정보인지 확인할 수 있습니다.
Sigma는 준비부터 검토까지 지원해 전환을 빠르게 진행하면서 차이가 생겼을 때 원인을 추적할 수 있도록 돕습니다. 회사도 기준 기간과 데이터를 명확히 파악할 수 있습니다. 사용을 시작한 후에는 Application Specialist가 지원 채널을 통해 질문과 문제에 대응합니다.
Sigma Solusi Informatika는 데이터 예시와 회사 규정을 검토해 Sigma HRIS 또는 Forte HRIS로 급여 시스템을 전환하도록 돕습니다. 이후 새 시스템의 급여 결과 검증을 진행합니다. 첫 급여 처리 중의 질문과 운영을 시작한 후의 문제도 계속 지원합니다.
급여 데이터 이관에 관한 질문
기존 시스템의 급여 데이터를 사용할 수 있나요?
내보낸 데이터를 원본으로 검토할 수 있습니다. 가져오기 전에 형식, 내용과 용도를 함께 확인합니다.
급여 이력을 모두 가져와야 하나요?
반드시 그럴 필요는 없습니다. 업무와 보고서에 필요한 초기 데이터 및 이력을 정해 준비합니다.
데이터를 옮기면 계산식도 이전되나요?
자동으로 이전되지는 않습니다. 금액은 원본에서 옮길 수 있지만 계산 규칙은 따로 설명하고 새 애플리케이션에 설정해야 합니다. 예를 들어 지난달 수당 금액만으로는 다음 달에 어떻게 계산해야 할지 알 수 없습니다.
급여 기준 기간을 정하는 이유는 무엇인가요?
이미 확정한 데이터와 다음 기간에 적용할 변경을 구분하기 위해서입니다. 같은 조건으로 결과를 비교할 수 있도록 합니다.
급여 결과가 일치하지 않으면 어떻게 하나요?
팀이 항목별 차이를 조사하고 데이터와 설정을 확인합니다. 조치 후 결과도 다시 검토합니다.
필요한 데이터 형식도 준비해 주나요?
네. 합의한 범위에서 열과 급여 항목 연결을 돕습니다. 급여팀이 모든 준비를 혼자 할 필요는 없습니다.
기준 기간을 정하고 급여 데이터를 옮기세요
최근 급여 결과와 항목별 내역을 준비해 주세요. 초기 데이터, 계산 규칙과 새 애플리케이션의 결과 확인 방법을 함께 검토합니다.