Migrasi Data Payroll

Lanjutkan penggajian dengan data awal yang sudah diperiksa

Tim kami membantu perpindahan data penggajian dengan acuan periode dan komponen yang jelas. Persiapan dilakukan terarah agar payroll di sistem baru cepat siap diperiksa.

Diskusikan Kebutuhan AndaLihat Pembahasan

Persiapan Data Payroll agar Penggajian Dapat Dilanjutkan

Migrasi data payroll perlu membedakan nilai yang dipindahkan dan aturan yang digunakan untuk menghitung gaji. Hasil export dari aplikasi lama belum tentu langsung menjelaskan hubungan keduanya. Sigma Solusi Informatika membantu meninjau kebutuhan data, format, dan konfigurasi agar perpindahan tidak membebani tim payroll dengan pekerjaan teknis yang belum dipahami.

Tentukan Periode dan Data Awal

Batas periode menjadi acuan penting ketika perusahaan beralih aplikasi. Tim perlu mengetahui penggajian yang sudah selesai dan data yang diperlukan untuk proses berikutnya. Jika batasnya belum jelas, perubahan komponen atau catatan periode sebelumnya dapat digunakan secara keliru.

Kami membantu membahas tanggal acuan, kebutuhan saldo atau akumulasi jika relevan, dan sumber hasil yang telah dikonfirmasi. Perusahaan dapat memilih riwayat yang masih diperlukan untuk proses dan laporan. Lingkup data ditentukan berdasarkan kebutuhan penggunaan dan pemeriksaan di sistem baru.

Cocokkan Komponen dengan Aturan Perusahaan

Nama komponen dari sistem lama dapat berbeda dari penamaan yang akan digunakan. Nilai tetap, hasil perhitungan, dan informasi pendukung juga perlu dibedakan. Jika semuanya diperlakukan sebagai nilai awal yang sama, hasil payroll dapat tidak mengikuti aturan perusahaan.

Tim kami membantu pencocokan komponen dan meninjau contoh perhitungan. Aturan dikonfirmasi bersama sebelum digunakan untuk konfigurasi. Dukungan ini membuat persiapan lebih cepat karena tim payroll memiliki arahan mengenai data yang perlu disiapkan dan bagian yang memerlukan penjelasan tambahan.

Bandingkan Hasil dengan Data Payroll Sebelumnya

Pengecekan memerlukan periode, kelompok karyawan, dan data sumber yang sebanding. Membandingkan hasil setelah ada perubahan kehadiran atau tunjangan dapat menghasilkan perbedaan yang bukan berasal dari proses migrasi. Acuan perlu tetap jelas selama pemeriksaan.

Kami membantu memeriksa contoh komponen dan menelusuri selisih bersama tim payroll. Perbedaan dapat berasal dari data awal, aturan, atau perubahan yang belum dikonfirmasi. Hasil setelah perbaikan diperiksa kembali sebelum digunakan untuk penggajian operasional.

Pisahkan Nilai Awal dan Aturan Perhitungan Gaji

Nilai tunjangan tetap, hasil lembur satu periode, dan akumulasi dari periode sebelumnya tidak selalu dipindahkan dengan cara yang sama. Beri keterangan jenis nilai serta periode acuannya. Tim payroll kemudian dapat memeriksa apakah informasi digunakan sebagai nilai awal, hasil transaksi, atau dasar perhitungan berikutnya.

Tim Sigma mendampingi persiapan hingga pengecekan agar perpindahan payroll cepat sekaligus dapat ditelusuri. Perusahaan memahami periode serta data yang digunakan sebagai dasar. Saat sistem mulai berjalan, Application Specialist tetap tersedia untuk membantu pertanyaan dan kendala penggunaan melalui jalur support yang jelas.

Sigma Solusi Informatika membantu persiapan penggantian aplikasi payroll ke Sigma HRIS atau Forte HRIS dengan memeriksa contoh data dan aturan perusahaan. Lanjutkan dengan pengecekan payroll sistem baru. Tim tetap mendampingi pertanyaan saat penggajian pertama dan penanganan kendala setelah aplikasi digunakan.

Migrasi Data KehadiranMigrasi Saldo Cuti Karyawan

Kenali proses HR yang dapat dibahas dalam konsultasi, persiapan aplikasi, dan pendampingan pengguna pada layanan ini.

Aplikasi Payroll

Kelola payroll karyawan, komponen gaji, pajak, dan potongan dengan Sigma HRIS atau Forte HRIS, didukung tim implementasi dan support.

Tunjangan Karyawan

Atur tunjangan karyawan berdasarkan jabatan, penempatan, atau kebijakan perusahaan melalui Sigma HRIS atau Forte HRIS.

Potongan Gaji

Kelola potongan gaji karyawan dengan dasar, nominal, dan periode yang jelas agar rincian payroll mudah diperiksa serta dijelaskan.

Pertanyaan tentang Migrasi Data Payroll

Apakah data payroll dari aplikasi lama bisa digunakan?

Hasil export dapat ditinjau sebagai sumber. Format, isi, dan kebutuhan penggunaannya diperiksa bersama sebelum dipindahkan.

Apakah semua riwayat penggajian harus masuk?

Tidak selalu. Data awal dan riwayat yang diperlukan ditentukan berdasarkan kebutuhan operasional serta laporan.

Apakah migrasi data sekaligus memindahkan rumus?

Tidak otomatis. Nilai gaji dapat dipindahkan dari data sumber, sedangkan rumus perlu dijelaskan dan disetup di aplikasi baru. Misalnya, nilai tunjangan bulan lalu belum menjelaskan cara menghitungnya untuk bulan berikutnya.

Mengapa periode acuan perlu disepakati?

Agar tim mengetahui data yang sudah final dan perubahan yang masuk periode berikutnya, sehingga pemeriksaan tidak mencampur kondisi berbeda.

Bagaimana jika hasil payroll belum sama?

Tim membantu menelusuri perbedaan per komponen berdasarkan data dan konfigurasi, lalu memeriksa kembali tindak lanjutnya.

Apakah tim payroll dibantu menyiapkan format?

Ya. Tim Sigma membantu pencocokan kolom dan komponen sesuai lingkup agar perusahaan tidak menyiapkan semuanya sendiri.

Pindahkan Data Payroll dengan Periode yang Jelas

Bawa contoh hasil payroll terakhir dan rincian komponennya. Tim kami membantu menentukan data awal, aturan perhitungan, serta cara memeriksa hasil di aplikasi baru.

Diskusikan Migrasi PayrollLihat Sigma HRIS dan Forte HRIS