Keputusan Penerimaan
Pastikan keputusan serta posisi yang disetujui sudah jelas. Bedakan status penerimaan dari konfirmasi mulai bekerja.
Aplikasi Administrasi Karyawan Baru
Siapkan administrasi karyawan baru dari data kandidat yang diterima, jabatan, penempatan, dan tanggal mulai kerja yang sudah dikonfirmasi. Teruskan informasi yang lengkap kepada HR dan atasan agar persiapan hari pertama berjalan lancar.
Siapkan Data Karyawan Baru Setelah Keputusan Penerimaan
Setelah kandidat diterima, masih ada informasi yang perlu dikonfirmasi sebelum administrasi karyawan dimulai. HR membutuhkan identitas, jabatan, penempatan, serta tanggal mulai kerja yang sesuai keputusan. Persiapan ini membantu mengurangi pencatatan ulang dan perbedaan informasi antarbagian.
Data yang Perlu Dilengkapi
Tinjau informasi kandidat yang dapat digunakan untuk administrasi karyawan. Lengkapi data yang dibutuhkan sesuai proses perusahaan.
Penempatan dan Atasan
Konfirmasikan jabatan, departemen, lokasi, serta atasan yang menerima karyawan baru. Informasi ini membantu koordinasi sebelum hari pertama.
Tanggal Mulai Kerja
Gunakan tanggal yang sudah dikonfirmasi bersama pihak terkait. Perubahan jadwal perlu diteruskan kepada HR dan departemen.
Teruskan Informasi Penerimaan ke Tim yang Menyiapkan Hari Pertama
Kandidat telah diterima untuk bekerja di cabang tertentu, tetapi tanggal mulai kerjanya berubah. Tim rekrutmen perlu memberi tahu HR dan atasan agar persiapan administrasi mengikuti jadwal terakhir. Data yang siap kemudian menjadi bahan untuk proses onboarding.
Konfirmasikan Keputusan
Periksa posisi, lokasi, dan tanggal yang telah disepakati.
Siapkan Administrasi Karyawan
Bahas kebutuhan pemindahan atau pengisian data dalam aplikasi bersama tim kami.
Lanjutkan ke Onboarding
Koordinasikan persiapan hari pertama dengan HR, atasan, serta bagian terkait.
Siapkan Data Karyawan Baru Sebelum Hari Pertama
Setelah kandidat menerima tawaran kerja, HR perlu menyiapkan data untuk proses administrasi karyawan. Jabatan, departemen, lokasi kerja, atasan, dan tanggal bergabung menjadi acuan bagi tim yang menyiapkan kebutuhan kerja. Informasi ini sebaiknya dikonfirmasi sebelum dibagikan agar setiap bagian menggunakan data yang sama. Dengan begitu, HR tidak perlu meminta kembali dokumen atau keputusan yang sudah tersedia dari proses rekrutmen.
Informasi saat melamar belum tentu sama dengan keputusan akhir penerimaan. Kandidat mungkin melamar untuk satu cabang, tetapi kemudian disepakati bekerja di lokasi lain. Jabatan dan tanggal bergabung juga bisa berubah selama proses seleksi. Karena itu, tim rekrutmen perlu menyerahkan informasi yang sudah disepakati kepada HR, beserta dokumen pendukungnya. HR kemudian memeriksa kelengkapannya sebelum menggunakan data tersebut untuk administrasi karyawan. Langkah ini membantu mengurangi kesalahan input dan permintaan konfirmasi berulang.
Kebutuhan awal karyawan dapat berbeda sesuai posisi dan lokasi kerjanya. Karyawan cabang mungkin membutuhkan koordinasi dengan penanggung jawab setempat, sementara karyawan kantor pusat mengikuti persiapan dari tim pusat. Setelah penempatan dikonfirmasi, tim terkait dapat menyiapkan perlengkapan kerja, akses aplikasi, dan jadwal orientasi. Saat demo, gunakan contoh penerimaan karyawan yang biasa dilakukan perusahaan untuk membahas alur serah terima data dan konfigurasi yang dibutuhkan. Tim kami membantu meninjau bagian yang dapat ditangani melalui aplikasi.
Bagikan Informasi Terbaru kepada Tim yang Menyiapkan Kebutuhan Kerja
Jika tanggal masuk atau lokasi kerja berubah, sampaikan perubahan tersebut kepada HR, atasan, dan tim yang menyiapkan kebutuhan kerja. Administrasi karyawan baru berfokus pada kelengkapan dan ketepatan data penerimaan. Onboarding melanjutkan persiapan ini melalui pengenalan tim, penjelasan tugas, dan kegiatan awal kerja. Keduanya perlu dikoordinasikan agar karyawan menerima informasi yang sesuai sejak sebelum hari pertama.
Sebelum karyawan mulai bekerja, lakukan pemeriksaan akhir atas jabatan, lokasi, atasan, dan tanggal bergabung. Tentukan juga siapa yang bertanggung jawab melengkapi data dan menyampaikan perubahan. Pembagian tugas yang jelas membantu HR menindaklanjuti informasi yang masih kurang tanpa menunggu sampai hari pertama. Persiapan ini membuat proses penerimaan lebih teratur dan mengurangi pekerjaan mendadak bagi tim yang menyambut karyawan baru.
Kebutuhan rekrutmen Anda bisa dibahas bersama tim Sigma Solusi Informatika. Sigma HRIS tersedia untuk on premises dan private cloud, sedangkan Forte HRIS berbasis cloud. Pilihannya mengikuti cara kerja serta kebijakan IT perusahaan. Siapkan contoh posisi atau proses seleksi untuk demo agar pembahasan lebih sesuai dengan kebutuhan HR. Tim kami membantu persiapan penggunaan dan tetap menyediakan support setelah aplikasi digunakan.
Pilih Sigma HRIS atau Forte HRIS Sesuai Kebutuhan Perusahaan
Sigma HRIS dan Forte HRIS melayani UMKM hingga perusahaan besar. Perbedaannya ada pada pilihan pengelolaan sistem. Tim kami membantu Anda memilih sesuai kebutuhan operasional dan kebijakan IT.
Pilih Sigma HRIS untuk implementasi on premises di server sendiri atau private cloud. Tim kami mendampingi setup agar aplikasi sesuai dengan proses HR dan kebijakan IT perusahaan.
Pelajari Lebih Lanjut
Pilih Forte HRIS untuk penggunaan berbasis cloud. Tim kami membantu menentukan modul, menyiapkan data, dan mendampingi pengguna sesuai kebutuhan operasional HR.
Pelajari Lebih LanjutSigma HRIS dan Forte HRIS terus diupdate mengikuti kebutuhan pengguna, termasuk ESS, aplikasi mobile, dan dukungan teknologi AI powered. Lihat cara kerjanya melalui demo dengan contoh proses perusahaan Anda.
Bandingkan Pilihan ProdukPendampingan Implementasi
dan Support Aplikasi HRIS
Sigma Solusi Informatika telah mengembangkan sistem HR dan payroll selama lebih dari 10 tahun. Dengan pengalaman ini, tim kami dapat menyelesaikan mapping business process hanya dalam beberapa jam untuk memahami cara kerja perusahaan Anda.
Persiapan Data dan Setup Aplikasi
Cukup mulai dari data dan alur kerja yang sudah digunakan. Tim kami membantu persiapan, migrasi, dan setup agar aplikasi sesuai dengan proses perusahaan sejak awal.
Support Aplikasi Setelah Implementasi
Setelah aplikasi digunakan, tim support dan project manager tetap siap dihubungi. Kami membantu menjawab pertanyaan dan menangani kendala agar pekerjaan HR berjalan lancar.
Seputar Karyawan Baru
Apa bedanya administrasi karyawan baru dan onboarding?
Administrasi karyawan baru menyiapkan data setelah kandidat diterima. Onboarding melanjutkannya dengan pengenalan tim, penjelasan tugas, dan persiapan kebutuhan awal kerja.
Apakah seluruh data pelamar harus menjadi data karyawan?
Pilih informasi yang relevan untuk administrasi kepegawaian. Jenis data serta cara penggunaannya mengikuti kebutuhan dan kebijakan perusahaan.
Apa yang perlu dibahas saat demo?
Siapkan alur penerimaan, daftar data yang dibutuhkan HR, serta pembagian tugas antara rekrutmen dan tim onboarding.
Data apa yang perlu dikonfirmasi sebelum hari pertama?
Periksa identitas, tanggal bergabung, jabatan, penempatan, dan atasan berdasarkan keputusan penerimaan yang telah disetujui.
Bagaimana jika tanggal bergabung berubah?
Konfirmasikan perubahan kepada HR, atasan, serta pihak yang menyiapkan administrasi agar persiapan memakai jadwal yang sama.
Mengapa nomor induk karyawan perlu diperiksa?
Identitas yang konsisten membantu menghubungkan administrasi baru dengan proses HR berikutnya dan menghindari pencatatan ganda.
Diskusikan Kebutuhan Karyawan Baru
Bersama Tim Kami
Ceritakan pekerjaan yang ingin dipermudah dan kendala yang tim Anda hadapi. Kami siap menunjukkan cara kerja aplikasi, membantu setup, dan mendampingi penggunaannya.