채용 확정 내용
합의된 채용 내용과 직위를 확인합니다. 채용 확정 여부와 실제 입사일의 확정 여부를 구분하여 관리합니다.
채용 확정 후 입사자 정보를 준비하세요
채용이 확정된 뒤에도 인사 정보 등록 전에 확인할 사항이 있습니다. 직위, 근무지, 보고 대상자와 입사일을 확정하고 관련 담당자에게 전달해야 합니다. 이를 통해 부서마다 다른 정보를 사용하거나 같은 자료를 반복 입력하는 일을 줄일 수 있습니다.
입사 전 준비할 정보
지원자 정보 중 인사 업무에 필요한 항목을 확인하고 회사 절차에 맞춰 부족한 내용을 보완합니다.
배치 부서와 보고 대상자
직위, 부서, 근무지와 보고 대상자를 확인합니다. 이 정보를 바탕으로 관련 담당자가 첫 출근 준비를 조율할 수 있습니다.
입사일
관계자와 확정한 입사일을 기준으로 준비합니다. 일정이 바뀌면 인사팀과 해당 부서에 전달합니다.
첫 출근을 준비하는 담당자에게 정보를 전달하세요
특정 지점에 입사할 직원의 입사일이 변경되었다면 채용 담당자는 인사팀과 상사에게 알려야 합니다. 담당자들은 변경된 일정에 맞춰 행정 절차와 온보딩을 준비할 수 있습니다.
채용 내용 확인
합의된 직위, 근무지와 입사일을 확인합니다.
입사 행정 준비
시스템에 이전하거나 입력할 정보와 필요한 설정을 당사 팀과 확인합니다.
온보딩으로 진행
HR, 상사 및 관련 부서와 함께 첫날 준비를 조정합니다.
첫 출근 전에 신규 입사자 정보를 준비하세요
지원자가 입사를 수락하면 인사팀은 직원 등록에 필요한 정보를 준비합니다. 직위, 부서, 근무지, 보고 대상자와 입사일은 업무 장비와 근무 환경을 준비하는 담당자에게도 필요합니다. 정보를 공유하기 전에 내용을 확인하면 모든 부서가 같은 기준으로 준비할 수 있습니다. 채용 과정에서 확보한 문서와 결정 사항을 함께 전달하면 같은 자료를 다시 요청하는 일도 줄어듭니다.
지원 당시의 정보가 최종 채용 내용과 항상 같지는 않습니다. 지원한 지점과 다른 곳에 배치되거나 전형 과정에서 직위와 입사일이 바뀔 수 있습니다. 채용 담당자는 최종 합의 내용을 관련 문서와 함께 인사팀에 전달해야 합니다. 인사팀이 누락이나 변경 사항을 확인한 뒤 등록하면 입력 오류와 반복적인 확인 요청을 줄일 수 있습니다.
입사 준비는 직무와 근무지에 따라 달라집니다. 지점 근무자는 현지 책임자와의 조율이 필요하고, 본사 근무자는 본사 담당 부서에서 준비를 진행할 수 있습니다. 배치가 확정되면 장비, 시스템 접근 권한과 오리엔테이션 일정을 준비합니다. 데모에서는 실제 채용 사례를 바탕으로 정보 전달 절차와 필요한 설정을 살펴보세요. 당사 팀과 시스템에서 지원할 수 있는 업무를 확인할 수 있습니다.
입사 준비 담당자에게 변경 사항을 전달하세요
입사일이나 근무지가 바뀌면 인사팀, 상사와 입사 준비 담당자에게 알려야 합니다. 신규 입사자 관리는 채용 정보를 정확하게 갖추는 데 중점을 둡니다. 온보딩은 이를 바탕으로 팀 소개와 업무 안내 등을 진행합니다. 두 과정을 함께 조율하면 직원에게 입사 전부터 일관된 안내를 제공할 수 있습니다.
입사 전에 직위, 근무지, 보고 대상자와 입사일을 최종 확인합니다. 누락 정보를 보완할 담당자와 변경 내용을 전달할 담당자도 정해 두세요. 역할이 명확하면 인사팀이 미확인 사항을 일찍 파악하고 첫 출근 전에 처리할 수 있습니다. 준비 과정을 정리하면 신규 직원을 맞이하는 팀의 막바지 업무도 줄어듭니다.
Sigma Solusi Informatika 팀에 채용 업무의 필요 사항을 알려주세요. Sigma HRIS는 온프레미스와 프라이빗 클라우드, Forte HRIS는 클라우드 환경을 지원합니다. 회사의 업무 흐름과 IT 정책에 맞춰 선택할 수 있습니다. 데모에서는 실제 채용 직무나 전형 절차를 바탕으로 필요한 기능을 확인합니다. 당사 팀은 도입 준비부터 운영 이후까지 지원합니다.
회사에 맞는 Sigma HRIS 또는 Forte HRIS를 선택하세요
Sigma HRIS와 Forte HRIS는 중소기업부터 대기업까지 다양한 기업을 지원합니다. 두 제품의 주요 차이는 시스템 운영 방식입니다. 당사 팀이 업무 필요성과 IT 정책에 맞는 선택을 도와드립니다.
자체 서버 또는 프라이빗 클라우드에서 운영하려면 Sigma HRIS를 선택하세요. 당사 팀이 회사의 인사 업무와 IT 정책에 맞는 설정을 지원합니다.
자세히 보기
클라우드 방식으로 사용하려면 Forte HRIS를 선택하세요. 당사 팀이 필요한 모듈 선택, 자료 준비와 사용자 안내를 지원합니다.
자세히 보기Sigma HRIS와 Forte HRIS는 사용자 요구에 맞춰 ESS, 모바일 앱과 AI 기능을 지속적으로 업데이트합니다. 귀사의 업무 사례를 활용한 데모로 실제 사용 방법을 확인해 보세요.
두 제품 비교하기HRIS 도입과 운영 지원
Sigma Solusi Informatika는 10년 이상 인사·급여 시스템을 개발해 왔습니다. 이러한 경험을 바탕으로 당사 팀은 몇 시간 안에 비즈니스 프로세스 매핑을 진행하여 귀사의 업무 방식을 파악할 수 있습니다.
자료 준비와 시스템 설정
현재 사용 중인 자료와 업무 절차로 시작할 수 있습니다. 당사 팀이 자료 준비, 마이그레이션과 설정을 도와 시스템이 처음부터 회사 업무에 맞게 운영되도록 지원합니다.
도입 후에도 이어지는 지원
시스템 도입 후에도 지원팀과 프로젝트 매니저에게 문의할 수 있습니다. 질문에 답하고 문제 해결을 도와 인사 업무가 원활하게 진행되도록 지원합니다.
신규 입사자 관리에 관한 자주 묻는 질문
신규 입사자 관리와 온보딩은 어떻게 다른가요?
신규 입사자 관리는 채용 확정 후 인사 업무에 필요한 정보를 준비하는 과정입니다. 온보딩은 이를 바탕으로 팀 소개, 업무 안내, 근무 준비 등을 진행합니다.
지원자 정보를 모두 직원 정보로 등록해야 하나요?
인사 관리 관련 정보를 선택하세요. 데이터 유형과 사용 방법은 회사의 요구와 정책에 따릅니다.
데모 중에 무엇을 다루어야 합니까?
회사의 채용 절차, 인사팀에 필요한 정보, 채용 담당자와 온보딩 담당자의 역할을 준비해 주세요.
첫 출근 전에 어떤 정보를 확인해야 하나요?
확정된 채용 내용에 따라 직원 정보, 입사일, 직위, 근무지와 보고 대상자를 확인합니다.
입사일이 변경되면 어떻게 하나요?
인사팀, 상사와 입사 준비 담당자에게 변경 내용을 전달하여 모두 같은 일정에 맞춰 준비하도록 합니다.
사원 식별 번호를 확인해야 하는 이유는 무엇입니까?
일관된 사원번호는 입사 시 등록한 정보를 이후 인사 업무와 연결하고 중복 등록을 줄이는 데 도움이 됩니다.
신규 입사자 관리에 대해 상담하세요
더 편리하게 처리하고 싶은 업무와 현재의 어려움을 알려주세요. 당사 팀이 시스템 사용 방법을 소개하고 설정과 운영을 지원합니다.