직원 정보, 근태와 급여 항목을 Excel로 관리하는 회사가 많습니다. 파일이 늘어나면 업무를 시작하기 전에 최신 파일을 찾고 내용을 맞추는 데 시간이 듭니다. HRIS로 전환하면 이러한 정보를 함께 사용할 수 있도록 정리할 수 있습니다. Sigma가 준비를 도우므로 인사팀이 형식과 이전 절차를 혼자 결정할 필요는 없습니다.
같은 정보라도 파일마다 업데이트된 내용이 다를 수 있습니다. 예를 들어 지점 파일에는 직원의 이동이 반영되어 있지만 본사 목록은 그대로일 수 있습니다. 이전 전에 정보 종류별로 어떤 파일을 기준으로 삼을지 확인합니다.
팀이 파일 예시를 살펴보고 담당자의 확인이 필요한 차이를 정리합니다. 인사팀에서는 내용을 잘 아는 담당자가 참여하면 됩니다. 원본 파일을 일찍 정하면 준비가 빨라지고 오래된 파일을 사용해 생기는 수정 작업도 줄일 수 있습니다.
열 제목만으로 내용을 모두 알 수 있는 것은 아닙니다. 근무지 열에 지점명, 작업 구역이나 내부 코드가 들어갈 수 있습니다. 날짜와 직원 번호 형식도 파일마다 다를 수 있으므로 가져오기 전에 통일합니다.
팀이 각 열을 애플리케이션 항목에 연결하고 필요한 형식을 안내합니다. 중복 데이터나 빈 항목은 함께 확인할 수 있도록 표시합니다. 실제 파일을 보며 준비하므로 안내 없이 모든 파일을 새로 만들 필요는 없습니다.
Excel에서 전환하면 정보를 수정하고 확인하는 방법도 바뀝니다. 각자 별도 파일을 계속 사용하면 애플리케이션이 준비되어 있어도 데이터 차이가 다시 생길 수 있습니다. 변경 내용을 어디에 입력하고 누가 확인하는지 사용자가 알아야 합니다.
팀은 이전한 데이터 예시를 검토하고 주요 업무의 사용법을 안내합니다. 직원 소속 변경처럼 간단한 업무부터 연습하면 절차를 이해하기 쉽습니다. 초기 사용을 지원해 새로운 업무 방식에 익숙해지도록 돕습니다.
이전할 Excel 파일에서 다음 내용을 팀과 함께 확인하세요.
기존 파일을 바탕으로 Sigma와 함께 애플리케이션에 필요한 형태로 준비할 수 있습니다. 원본 파일을 확정하고 결과를 함께 확인하면 이전을 빠르게 진행할 수 있습니다. 단순히 파일을 옮기는 데 그치지 않고 실제 인사 업무에서 사용할 수 있는 데이터를 만드는 것이 목적입니다.
Sigma Solusi Informatika가 Excel 예시를 확인하고 Sigma HRIS 또는 Forte HRIS에 맞게 준비하도록 돕습니다. 이전 후에는 변경 내용을 입력할 위치를 안내해 여러 버전의 파일을 다시 관리하지 않도록 지원합니다. 이전 데이터 검증과 지속적인 지원도 체계적인 전환 과정에 포함됩니다.
네. 파일 예시를 보내 주시면 데이터 출처, 각 열의 내용과 준비할 사항을 확인합니다.
수식에 사용된 계산 규칙을 설명해 주세요. 팀이 해당 규칙에 맞는 애플리케이션 설정을 검토합니다. 수식 자체가 자동으로 이전되는 것은 아닙니다.
Sigma가 항목 연결을 돕고 필요한 형식을 안내합니다. 회사는 데이터 내용과 출처를 확인하면 됩니다.
정보 종류별로 기준이 될 파일을 정합니다. 팀이 통합이 필요한 부분과 확인해야 할 차이를 함께 검토합니다.
네. 사용 전에 합의한 기준에 따라 기록 수와 데이터 예시를 확인합니다.
네. Excel에서 전환한 후 업무를 어떻게 진행할지 이해할 수 있도록 사용 설명과 초기 지원 내용을 함께 정합니다.
직원 정보, 근태나 급여 관리에 사용하는 파일 예시를 준비해 주세요. 팀이 항목, 형식과 이전 절차를 함께 확인합니다.